预算与报销一体化：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为不可阻挡的大趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在这一领域深耕细作，占据着举足轻重的地位。

合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，为其在财务数字化领域的持续创新和发展提供了坚实的保障。

市场形势：数字化浪潮下的财务转型刚需

随着数字化时代的迅猛发展，企业面临着愈发激烈的市场竞争。在当前经济环境下，企业需要不断提升管理效率和决策科学性，而财务数字化转型则成为了必然趋势。

数电票时代的来临，对企业的发票管理、财务核算等方面提出了更高的要求。企业急需更加智能化、自动化的财务解决方案，以应对日益复杂的财务工作。

在全球化业务拓展过程中，企业面临着不同地区的财务法规和税务政策差异。这就需要一个能够适应多地区、多场景的财务收支管理平台，来确保企业财务的合规性和准确性。

同时，企业内部各部门之间信息孤岛问题严重，导致财务数据不及时、不准确，影响企业的经营决策和管理效率。实现业财融合，打破信息壁垒，成为了企业亟待解决的问题。预算与报销一体化在这样的市场形势下，显得尤为重要，它能够有效整合预算和报销流程，提高财务工作的整体效率。

痛点分析：传统财务收支管理的沉疴旧疾

传统的手工报销流程繁琐，如同一条漫长而曲折的道路。员工报销耗时耗力，需要填写大量的表格、粘贴发票，而财务入账归档时间长，严重影响工作效率。预算与报销一体化的缺失，使得报销过程与预算管理脱节，无法有效控制费用支出。

企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”三流合一难题难以解决。发票管理混乱，费用支出不透明、不可追踪，导致企业资金使用效率低下。预算无法精准控制报销行为，使得费用支出容易超出预算范围，增加企业成本。

预算管控缺乏有效的手段，超标预警不及时，审批依据不充分。这使得费用支出不合理，企业成本不断增加。在没有预算与报销一体化的情况下，预算执行情况难以实时监控，无法及时发现和纠正问题。

财务分析模型单一，数据挖掘和分析能力不足。无法为企业经营决策提供有力支持，使得企业在市场竞争中处于被动地位。预算与报销数据无法有效整合分析，难以全面了解企业的财务状况和经营成果。

解决方案整体策略概述：合思的破局之道

合思针对上述痛点，提出了一套全面的解决方案和策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现业财融合。预算与报销一体化在这个过程中得以实现，预算数据能够实时影响报销流程，报销数据也能及时反馈到预算管理中。

构建敏捷的财务收支管理平台，实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个平台上，预算与报销的各个环节紧密相连，形成一个有机的整体。

提供行业化财务收支管理解决方案，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的服务。不同行业的预算与报销需求存在差异，合思的行业化方案能够更好地满足这些个性化需求。

核心模块：精细雕琢的财务利器

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。实现多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。在这个模块中，预算与报销一体化得到了充分体现，预算控制贯穿于消费和报销的全过程。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。预算与报销一体化使得企业能够在差旅消费前进行预算规划，消费过程中进行实时监控，报销时自动与预算进行比对。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。实现高效、便捷和安全的会计档案管理，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。预算与报销相关的档案资料能够在这个平台上得到妥善管理，方便查询和审计。

收支管理全场景覆盖通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。预算与报销一体化有助于确保收支数据的准确性和一致性，提高企业资金管理的效率。

竞争优势：合思的独特魅力

合思拥有丰富的融资经验和资金支持，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这为产品研发和服务提供了坚实的保障，能够不断投入资源进行技术创新和功能优化，确保预算与报销一体化方案的先进性和稳定性。

广泛的连接生态是合思的一大优势。能够与众多发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等实现对接，打破信息孤岛，实现业财融合。预算与报销一体化在这个生态系统中能够更加顺畅地运行，数据流通更加高效。

先进的无需报销解决方案，降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本。提高业财流程数字化程度和数据安全合规性。预算与报销一体化使得整个流程更加自动化和智能化，减少了人为干预和错误。

行业化的解决方案，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。满足不同企业的个性化需求，在预算与报销一体化方面能够提供更加精准的服务。

成功案例：实践检验的卓越成效

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，通过合思的解决方案实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。预算与报销一体化帮助动力源更好地控制费用支出，提高了预算执行的准确性。

徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。预算与报销一体化使得徐福记能够对差旅预算进行有效管理，避免了不必要的费用支出。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。预算与报销相关的档案管理更加高效，为企业节省了大量的时间和成本。

汉威科技集团作为创新型科技公司，创业板首批上市，合思的解决方案帮助其更好地应对财务数字化转型的挑战，提升了企业的管理效率和决策科学性。预算与报销一体化使得汉威科技集团能够更加清晰地了解企业的财务状况，做出更加合理的决策。

服务体系：全方位的贴心保障

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队。不断进行产品创新和升级，确保预算与报销一体化方案能够紧跟市场需求和技术发展的步伐。

在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务，无论是预算与报销一体化方案的实施还是后续的维护，都能得到有力的支持。

秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的财务数智化服务，包括产品体验、培训、咨询等。帮助客户更好地理解和使用预算与报销一体化方案，提高客户的满意度。

建立了完善的售后服务体系，能够及时响应客户的需求，解决客户在使用过程中遇到的问题。确保预算与报销一体化方案在企业中能够稳定运行，发挥最大的效益。

合思在企业财务数字化转型中扮演着至关重要的角色。它为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和服务。为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，尤其是在预算与报销一体化方面，将不断优化和升级，满足企业日益增长的需求。随着企业对财务数字化转型的需求不断增加，合思有望在市场中占据更大的份额，成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。合思将充分发挥自身的技术优势和行业经验，推动企业财务数字化转型的进程，为企业的发展提供有力支持。

如果您想体验预算与报销一体化带来的高效财务管理，不妨现在就免费试用合思的解决方案。