合思财务收支管理平台:助力企业发票监管与财务数字化转型

合思财务收支管理平台:助力企业发票监管与财务数字化转型
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务发展历程犹如一部波澜壮阔的史诗。从早期的会计电算化,实现了财务数据的初步电子记录,到后来的财务信息化,让财务流程在一定程度上实现了自动化,企业在财务领域不断探索前行。如今,企业正处于向财务智能化进阶的关键时期,而业财融合则成为了这一进程中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如为企业的财务数字化转型铺设了一条康庄大道,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。处于工业化中后期的企业,面对日益复杂的市场环境和激烈的竞争,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切。在这样的大背景下,费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展,这是企业财务数字化转型的必然趋势。

疫情虽然给中国工业发展带来了短暂的减缓,但随后的快速复工复产以及繁荣发展的工业化,带动了新一轮产业升级。技术变革更是突显了企业数字化建设的需求,企业财务数字化转型已势在必行。而在这场转型的浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)凭借其独特的财务收支管理平台,成为了众多企业的得力助手,尤其在企业发票监管方面发挥着重要作用。

合思:财务数智化领域的先锋力量

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来,合思便怀揣着为企业挖出更多净利润的使命,通过其敏捷的财务收支管理平台,在企业财务数字化转型的道路上不断前行。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,形成了一个完整的财务服务生态体系。

作为专精特新企业,合思在发展过程中展现出了强大的实力。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,这不仅为公司的技术研发和市场拓展提供了坚实的资金支持,也体现了市场对合思的高度认可。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断推动产品的创新和升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务,为企业发票监管提供有力保障。

合思财务收支管理平台:核心功能铸就卓越

合思财务收支管理平台具有广泛连接的能力,这是其核心优势之一。它能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接能力,使得企业可以将各个业务系统的数据进行整合,实现信息的流通和共享,为企业发票监管提供了全面的数据支持。

平台强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,大大提高了商城的供应消费能力。它可实现对私报销、对公报销等多场景报销,满足不同付款主体的需求。在报销过程中,通过对发票的智能识别和管理,有效提升了企业发票监管的效率和准确性。

合思能够实现从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理,叠加大数据、AI及RPA技术,打通业务与财务系统,实现会计处理自动化。通过对发票数据的实时采集和分析,能够及时发现异常发票,为企业发票监管提供了智能化的手段。同时,以数据驱动财务预测和决策,让企业的财务管理更加科学、精准。

平台还提供了强大的费控管理功能,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理等多个方面。在预算管理方面,通过对发票与预算的关联分析,能够有效控制费用支出,确保企业的财务资源得到合理利用。在费用报销环节,对发票的合规性进行严格审核,避免虚假发票和违规报销的情况发生,进一步加强了企业发票监管。

合思:对比传统,优势尽显

传统的手工报销和电子化报销阶段存在诸多问题。手工报销不仅需要投入大量的人力和时间,而且产出效率低下,员工体验差,过度消耗企业资源。而电子化报销虽然在一定程度上提高了效率,但仍存在与零散供应商对接困难、人工检查发票繁琐等问题。

合思的初级无需报销阶段集成供应商连通费控管理链条,员工只需进行简单的操作,即可完成报销流程,大大提升了员工的报销体验。同时,通过对发票的集中管理和审核,加强了企业发票监管的力度。中级无需报销阶段实现了全链路自动报销,达到“四大统一”,进一步提高了报销的效率和准确性。高级无需报销阶段智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,为企业发票监管提供了更全面的解决方案。

合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力。它可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,既满足了一般员工效率优化的需求,又实现了管理部门效益优化的需求,提高了组织整体的精细化管理运作能力。在企业发票监管方面,能够根据不同的业务场景和管理要求,对发票进行精准管理和监控。

合思能够帮助企业实现业财一体化,让财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程。通过将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,改变了传统的事后数据分析和辅助决策的滞后性,提高了财务管理的效果。在企业发票监管方面,能够在业务发生的源头对发票进行管控,有效避免了发票风险的发生。

合思平台可以提供实时的费用数据报表,实现数据智能挖掘和智能呈现。而传统的财务系统可能需要人工事后采集数据和出报表,效率较低。通过实时的费用数据报表,企业可以及时掌握发票的使用情况和费用支出情况,为企业发票监管提供了有力的数据支持。

合思应用案例:多行业彰显实力

中国某知名制药公司在业务中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在企业发票监管方面,由于业务的复杂性,发票的管理和审核难度较大。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,使得发票的流向清晰可查。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,减少了人工操作,提高了支付效率,同时也加强了对发票支付环节的监管。还设置审批权限和费用科目分类,实现凭证自动入账并输出费用报表等,确保了发票的合规性和准确性。

中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。在企业发票监管方面,由于费用类型的多样性,发票的分类和管理成为了难题。合思为其提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了发票处理的效率和准确性,加强了对发票的监管。

中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。在企业发票监管方面,由于门店众多,发票的管理和审核难度较大。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,加强了对发票的集中管理和监管。

合思展望:引领财务数字化未来

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。合思的财务收支管理平台符合企业财务数字化发展的趋势,尤其在企业发票监管方面具有独特的优势。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势,不断扩展功能和服务范围,如扩展类似的企业采购等能力,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展等。以费控管理为抓手,合思将帮助企业由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财融合的财务数字化,进一步加强企业发票监管的力度。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分证明了合思的实力和市场认可度。未来,合思有望在市场竞争中占据更有利的地位,为更多企业的财务数字化转型和企业发票监管提供优质的服务。

如果您想体验合思财务收支管理平台在企业发票监管方面的卓越功能,不妨免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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