云端报销系统：开启企业财务数智化转型新征程

在当今数字化时代，企业的发展犹如逆水行舟，不进则退。随着业务的不断拓展和复杂度的日益增加，财务数字化转型和业财融合成为了众多企业追求的目标。然而，这一转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多棘手的痛点。

许多企业在数字化转型过程中，犹如置身于一片信息的“迷宫”。大量自研系统难以整合，各系统之间独立运转，形成了一个个信息孤岛，信息利用率极低，对企业管理者的决策贡献十分有限。就像亿嘉和科技，在数字化转型中，企业微信 OA、用友 ERP 等软件各自为政，“孤木不成林”的问题逐渐凸显，导致管理者难以获取全面、及时的信息。

传统的手工报销模式更是效率低下的“重灾区”。员工需要花费大量时间填写报销单据、粘贴发票，体验极差；财务人员则陷入了大量低价值的基础性工作中，如发票人工校验、账务处理等，工作量巨大；管理者也无法实时掌握数据信息，难以进行有效的费用管控。例如李群自动化，原有系统未能满足需求，报销未能系统化，费控体验不佳，费用管理粗放，核算难度大，报表分析严重滞后。

同时，企业在财务数字化转型和业财融合过程中，还面临着预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控等问题。汉威科技集团支出散落多系统，预算管控困难，集团化管理下的发票校验和账务处理工作繁重。而可孚医疗在疫情期间，医疗行业压力倍增，从采购到付款的内部效率急需提升，费用管控流程需要线上透明，管理者需要在报销过程中进行有效控制。

在这样的背景下，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供了一套全方位的云端报销系统及财务数智化解决方案，助力企业走出困境，实现财务数字化转型的目标。

云端报销系统：一站式财务数智化服务方案

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位经验丰富的领航员，带领企业在财务数字化的海洋中破浪前行。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思的云端报销系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发力量，提升产品的性能和功能。同时，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的服务能力和广泛的市场覆盖范围。无论企业身处何地，都能享受到合思专业、高效的服务。

自成立以来，合思已累计融资超 15 亿元人民币，是专精特新企业，拥有雄厚的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够持续为客户提供优质的产品和服务，不断创新和优化解决方案，以满足企业日益增长的数字化需求。

合思的云端报销系统为企业带来了显著的效益。动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。这充分证明了合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。

核心功能揭秘：云端报销系统的独特优势

• 无需报销：畅享数字化便捷体验
  合思的云端报销系统的无需报销功能，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到消费即合规。

对于财务人员来说，系统实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。动力源、亿嘉和科技等企业通过该功能，实现了报销流程的简化和效率的提升，让员工和财务人员都从繁琐的报销工作中解脱出来。

• 系统集成：打破数据孤岛壁垒
  在企业的数字化生态中，各系统之间的数据互通和业务协同至关重要。合思的云端报销系统具备强大的系统集成能力，能够打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同。

系统可以将企业的 HR 系统、BPM 系统、ERP 系统、OA 系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的实时共享和交互。例如动力源将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，提升了企业的管理效率和决策水平。

• 预算管控：精准把控费用支出
  预算管控是企业财务管理的重要环节。合思的云端报销系统整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。

通过单据信息的转换，系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过该功能实现了预算管控前置，有效落地了预算管控，让企业的每一笔费用都花在刀刃上。

• 发票智能校验：确保财务数据真实准确
  发票管理是财务工作中的重要一环，发票的真实性、准确性直接影响到财务数据的质量。合思的云端报销系统具备发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。

该功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。赛傲生物、斯利安药业等企业通过该功能减轻了财务人员的发票审核工作量，让财务工作更加高效、准确。

多行业应用：云端报销系统的实战成果

• 制造业：提升效率，合规发展
  无锡派克新材料科技股份有限公司作为高端制造企业，选择了合思的云端报销系统，应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等多个方面。

应用后，企业的报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，报销周期由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。合思的云端报销系统为制造业企业的财务管理带来了质的飞跃。

• 医药行业：精细管理，高效运营
  苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思的云端报销系统，结合合思商城、合思 BI、银企直联和 ERP 互联，应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。

系统累计服务 1700 + 场学术会议活动，审批效率提升 50%，人力成本节约了 30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，企业能够高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，实现了医药行业的精细管理和高效运营。

• 软件互联网行业：全流程闭环，提升效益
  医百科技聚焦于药械企业营销端的技术赋能，采用合思的云端报销系统，结合开放平台和银企直联，应用场景包括个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。

系统打通了从业务到财务的全流程闭环管理，建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。销售收款效率提升 60%，报销效率提升 80%，人力成本节约 50%。合思的云端报销系统为软件互联网行业的企业提供了强大的财务管理支持。

• 电商零售行业：精细费用管理，提升核算效率
  武汉猫人云商科技有限公司作为时尚服饰集团企业，使用合思的云端报销系统，结合银企直联、ERP 互联和开放平台，应用场景包括费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等。

财务核算效率提升 85%，报销效率从 60 天提升到 6 天，月均处理单据量翻番，达到 3000 + 张。通过合同系统和费控系统对接，解决了数据流转问题，合同付款有依据，审批也可追溯合同；付款自动按照合同归集，达到了合同付款自动控制的管理目的。合思的云端报销系统为电商零售行业的企业带来了高效的财务管理解决方案。

在当今数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境，财务数字化转型已成为企业提升竞争力和实现可持续发展的必由之路。合思凭借其专业的技术团队、丰富的行业经验和优质的产品服务，能够为企业提供一站式的财务数智化解决方案，帮助企业解决财务数字化转型过程中遇到的各种难题。

众多企业的成功案例已经证明了合思云端报销系统的有效性和可靠性，如动力源、汉威科技集团、派克新材等企业在应用合思解决方案后，都取得了显著的成效，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数字化合作伙伴。

合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品服务，为企业提供更加优质、高效、个性化的财务数智化解决方案。让我们携手合思，共同开启财务数字化转型的新篇章，实现企业的腾飞和发展。现在就行动起来，与合思联系，免费试用云端报销系统，了解更多关于财务数智化解决方案的信息，让合思助力您的企业在数字化浪潮中脱颖而出，取得更大的成功。