在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润下滑成为了普遍现象。过去，企业多通过扩大市场规模提升市占率来获取更多收益。然而如今，高市占率不再是稳固的竞争优势，反而可能成为企业的负担。
国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入虽有增长，但营业成本增幅更大，营业收入利润率也有所下降。同时，每百元营业收入中的费用相比2022年有所增加，这反映出企业面临着较大的成本压力。绝大多数企业还面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的重要构成部分，却在不断侵蚀着企业的净利润。因此，企业迫切需要挖掘净利润，而差旅成本管控成为了解决这一问题的关键。
一站式差旅：合思差旅资源整合方案的高效之选
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，一直致力于为企业提供优质的解决方案。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。
合思凭借敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
其全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面表现出色。可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，还能通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。合思商城更是整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
功能亮点：合思差旅资源整合方案的核心优势
2024年起，合思差旅资源整合方案将陆续推出一系列强大功能。AI智能审批和AI智能推荐助手等功能，能为企业差旅管理带来全新体验。AI助手会根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，确保员工在合规的同时，获得更高性价比的差旅服务。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，提高效率，同时提供目的地的旅行小贴士。
在差标管控方面，合思可助力企业实现灵活的差标管控。以2024年7月的北京为例，酒店平均预定价格相比平时上涨，而企业差标不变的情况下，员工在北京地区超标个人支付的金额也有所上涨。合思能帮助企业采取更加灵活的策略应对这一难题。
基于BI差旅风控系统，合思差旅资源整合方案可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
此外，合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”也颇具特色。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等，由合思承担奖励成本，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。
收益显著：合思差旅资源整合方案为企业带来的价值
差旅费用是企业重要的可控支出之一，相较其他成本类别，差旅成本更灵活可控，管理起来也更立竿见影。合思差旅资源整合方案可帮助企业控制差旅费用，提高经营效率。
该方案在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控之道，还能够充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。员工在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的更高效价比的酒店入住和出行方案，节省费用的同时，减少员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，加强企业对差旅成本的控制与管理。
应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，可发现大量违规情况，帮助企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，保障企业消费合规。
场景应对：合思差旅资源整合方案的多面手能力
随着企业业务的不断拓展，面临的差旅场景也日益多样化。合思差旅资源整合方案能够很好地应对各种场景下的差旅管控需求。
随着业务拓展，企业差旅目的地向三四线及以下城市延伸。2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比已经稳步上涨。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。
越来越多企业将拓展海外市场作为新的增长引擎，出海业务带来国际差旅增加。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。此外，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
企业线下差旅费用管控存在盲点，员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比较高。合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。
在数电票时代，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，不仅增加了存储和管理成本，也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。
成功见证：合思差旅资源整合方案的实践成效
众多企业通过使用合思差旅资源整合方案，在差旅成本控制、合规管理等方面取得了显著成效。
某企业员工曾通过违规方式增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。
从国家政策导向与合思客户企业实际使用效果来看，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您也想开启差旅管控新征程，不妨免费试用合思差旅资源整合方案，亲身体验其带来的卓越价值。
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