在当今的企业运营中,财务收支管理宛如一座迷宫,诸多痛点如影随形。传统企业的财务收支管理常陷入信息孤岛的困境,数据之间难以连通,业财融合仿佛遥不可及的梦想。这不仅让企业管理成本节节攀升,更使得决策缺乏有效的数据支撑,犹如在迷雾中航行,充满了不确定性。
企业在费控报销方面也面临着重重难题。手工报销流程繁琐复杂,合规管理如同在荆棘丛中前行,降本增效的目标总是难以实现。这不仅影响了员工的体验,也让企业的运营效率大打折扣。
数电票时代的到来,让企业对公业务的“业务流、发票流和资金流”三流合一问题成为亟待攻克的难关。若不能妥善解决,业务的常态化处理和财务安全将受到严重威胁。
而在财务档案管理方面,纸质档案管理效率低下、成本高昂、存储空间有限等问题,犹如沉重的枷锁,阻碍着企业数字化转型的步伐。
面对这些痛点,合思挺身而出,提供了全方位的财务数智化解决方案,为企业的电子付款流程等财务管理难题带来了曙光。
解决方案全景洞察
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全面的财务数智化服务体系。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城与易商卡的结合,实现了因公消费全场景的覆盖。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,让全流程数字化费控管理成为现实,优化了企业的电子付款流程。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。它不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,更为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅及相关消费的电子付款流程更加便捷。
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。其应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,为企业的财务档案管理带来了质的飞跃,也与电子付款流程中的相关档案管理紧密相连。
产品功能深度剖析
合思费控功能强大且全面。差旅申请模块让员工能够便捷地发起差旅请求,而商旅线上订购功能则提供了丰富的选择。审核对账环节确保了费用的合理性,统一开票和资金结算让电子付款流程更加规范。自动提报和自动记账功能节省了大量的人力和时间,商旅分析和发票采集等功能则为企业的财务管理提供了有力的数据支持。此外,发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等功能,让企业对费用的把控更加精准。
合思商城的功能模块丰富多样。涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等多个方面。它为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,在各个消费场景下都能优化电子付款流程,让企业的消费更加高效和透明。
合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。通过智能规则引擎自动匹配业务数据,快速检索功能让档案查找更加便捷,为电子付款流程中的档案管理提供了有力保障。
收支管理包括合思付款、合思收款和合思BI。合思付款流程包括应付立账、票据核销、对账结算等环节,其自动摊销、电子签合同等功能,让电子付款流程更加高效和安全。合思收款流程包括应收立账、实收清分、认款开票等环节,实收对比、收款凭证等功能确保了收款的准确性和及时性。合思BI可进行数据准备、分析应用和数据赋能,为企业的电子付款流程提供了数据支持和决策依据。
产品核心亮点聚焦
合思以连接为核心,打破了信息孤岛,实现了业财融合。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等众多平台。这种强大的连接性让企业的电子付款流程能够与各个环节无缝对接,实现数据的实时共享和流通,为企业创造了更多的价值。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一解决方案优化了电子付款流程,减少了人工干预,提高了工作效率。
合思产品具有智能化特点。合思费控的自动提报、自动记账功能,让财务处理更加高效。合思档案的智能规则引擎可自动匹配业务数据,提高了档案管理的准确性。合思BI的多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,为企业的电子付款流程提供了智能化的决策支持。
合思产品还具有高效性。无需报销解决方案降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,节约了场地和耗材成本。合思档案减少了档案整理、组卷和利用耗时,降低了存储空间和耗材成本。这些都让企业的电子付款流程更加高效和便捷。
产品价值多元呈现
对于老板而言,合思助力企业降本增效。通过“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,实现全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。财务收支管理分析为老板的经营决策提供了有力的支持,让企业的电子付款流程更加科学和合理。
对于财务人员来说,合思极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这些功能让财务人员在电子付款流程中更加轻松和高效。
对于员工而言,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这优化了员工在电子付款流程中的体验,提高了工作积极性。
典型使用场景解析
在消费场景方面,合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是员工的日常差旅还是企业的采购消费,都能在合思的平台上实现便捷的电子付款流程,提高了消费的效率和体验。
在业务场景方面,合思的开放业财连接生态涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。在这些业务场景中,合思能够实现业务数据与财务数据的实时对接,优化电子付款流程,确保业务的顺利开展。
成功案例风采展示
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,让动力源的电子付款流程更加高效和顺畅。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城通过同屏比价、甄选供应商等功能为其带来了显著的成本节约,优化了徐福记的电子付款流程。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,实现了高效的会计档案管理。这也为其电子付款流程中的档案管理提供了有力保障。
市场定位与优势凸显
合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币,在市场中具有较强的资金实力,能够为产品的研发和服务的升级提供有力的支持,保障电子付款流程的稳定运行。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务范围广泛。这使得企业无论身处何地,都能享受到合思优质的服务,优化电子付款流程。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,拥有SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等。技术先进且认证齐全,为企业的电子付款流程提供了安全可靠的保障。
合思的财务数智化解决方案为企业带来了全方位的价值。它不仅优化了企业的电子付款流程,还帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在企业数字化转型加速的今天,合思将继续发挥技术优势,不断创新和完善产品,为企业提供更优质的财务数智化解决方案。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。如果您也想体验合思产品带来的便捷和高效,不妨点击免费试用,携手合思,开启财务数智化新篇章。
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