合思助力企业高效差旅账目管理,开启财务数字化转型新征程

合思助力企业高效差旅账目管理,开启财务数字化转型新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在转型初期,往往过于关注系统的流程和功能,却忽略了一些根本性问题。这导致多系统林立、数据孤岛现象严重,进而引发流程复杂、合规难控、数据滞后等一系列难题。

随着企业业务的不断拓展,成本增效、预算管控、费用类型复杂、报销流程冗长等挑战日益凸显。传统的手工报销模式和分散的系统,已难以满足企业的发展需求。特别是在特殊时期,员工异地办公、报销周期延长、发票处理困难等问题愈发突出,企业对高效数字化解决方案的需求变得更为迫切。

同时,企业在发展过程中,组织架构逐渐复杂,业务覆盖范围广泛,报销模式也多种多样。这使得财务制度难以有效落地,数据报表依赖手工统计,管理者难以实时掌握准确的数据信息。而差旅账目管理作为企业财务管理的重要组成部分,也面临着诸多挑战,如费用难以精准管控、报销流程繁琐等。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,在财务数智化领域占据着重要地位。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在差旅账目管理等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

使命愿景:引领财务数字化变革

合思肩负着重大的使命,那就是帮助企业通过财务数字化转型,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的价值。在差旅账目管理上,合思致力于为企业提供更高效、更精准的解决方案,优化费用管控流程,降低企业成本。

合思的愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商,为企业提供最优质、最便捷、最智能的财务服务,推动企业财务数字化变革。在差旅账目管理领域,合思将不断创新,提升服务质量,助力企业在财务数字化转型的道路上走得更远。

核心模块:打造一站式差旅账目管理体系

  • 合思费控:精细化差旅费用管理
    合思费控实现了费用的精细化管理,涵盖预算管控、费用申请、报销审批、发票管理等功能。支持多端操作,让员工可以随时随地提交报销申请,流程透明化、线上化,大大提高了差旅账目管理的效率。通过预算管控功能,企业可以对差旅费用进行精准控制,避免费用超支。
  • 合思商城:聚合商旅资源,简化差旅消费流程
    合思商城聚合了丰富的商旅资源,提供机票、酒店、火车票等预订服务。支持同屏比价,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。这不仅为员工提供了便捷的差旅预订体验,也极大地简化了差旅账目管理的流程。
  • 合思BI:多维度数据分析,助力精准决策
    合思BI提供多维度的财务数据分析报表,实时展示企业经营数据。在差旅账目管理方面,管理者可以通过合思BI及时了解差旅费用的支出情况、各项费用的占比等信息,从而做出准确的决策,优化差旅费用的支出结构。
  • 银企直联:打通业务与付款,保障资金安全
    银企直联实现了业务与付款的打通,财务一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题,提高了工作效率和数据准确性。在差旅账目管理中,银企直联确保了差旅费用的及时支付和准确核算,保障了企业资金的安全。

创新亮点:重塑差旅账目管理模式

  • 无需报销:颠覆传统报销模式
    合思的无需报销模式是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式彻底颠覆了传统的报销模式,大大提高了差旅账目管理的效率,减少了人为错误。
  • 系统集成:打破数据孤岛
    合思广泛连接多系统,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等,实现数据互通,打破了数据孤岛。在差旅账目管理中,系统集成避免了多系统间的繁琐操作,提高了工作效率,使得企业能够更全面地掌握差旅相关信息。
  • AI技术OCR自动识别:提升报销效率
    借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量,同时解决了电子发票重复报销的问题。在差旅账目管理中,这一技术使得发票处理更加快捷、准确,提升了整体管理水平。
  • 灵活的预算管控:有效落地预算管理
    合思支持跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时预警超预算情况。在差旅账目管理中,灵活的预算管控有效落地了预算管理,确保企业的差旅费用在预算范围内支出。

优势突显:铸就差旅账目管理卓越之选

  • 专业研发团队:持续创新的动力源泉
    合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的技术研发团队。这个团队能够不断推出创新的产品和解决方案,满足企业在差旅账目管理等方面不断变化的需求。他们紧跟行业发展趋势,将最新的技术应用到产品中,为企业提供更优质的服务。
  • 广泛服务网络:提供及时高效的本地化支持
    合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供及时、高效的本地化服务。无论是在差旅账目管理的咨询、实施还是售后维护方面,企业都能得到专业的支持。
  • 丰富行业经验:定制化解决方案的保障
    合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。在差旅账目管理中,合思能够根据企业的行业特点和业务需求,提供定制化的解决方案。不同行业的企业在差旅管理方面有不同的需求,合思的定制化服务能够更好地满足这些需求,提高企业的满意度。
  • 良好客户口碑:实力的有力证明
    截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。众多客户对合思的产品和服务给予了高度评价。如动力源、汉威科技、派克新材等企业,在使用合思的产品后,差旅账目管理等方面取得了显著的成效,这充分证明了合思的实力和价值。

目标场景:满足多元差旅账目管理需求

合思的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型挑战、需要提高财务效率、加强费用管控的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等。在差旅账目管理方面,这些企业都能从合思的解决方案中受益。

合思的应用场景广泛,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景,满足了企业不同业务环节的财务需求。无论是员工的日常差旅报销,还是企业的整体差旅预算管控,合思都能提供有效的解决方案。

成功案例:见证合思差旅账目管理实力

  • 动力源:效率提升,成本节约
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅账目管理方面,动力源通过合思的解决方案,实现了差旅费用的精准管控和高效报销,为企业节省了大量成本。
  • 汉威科技:核算与付款效率双提升
    汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在差旅账目管理中,汉威科技通过合思的系统,实现了差旅费用的快速核算和及时支付,提高了财务管理的效率。
  • 派克新材:报销与报表产出效率显著提高
    派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。
  • 江西中机:报销与补贴核算效率大幅提升
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一步,为企业的财务信息化提供了有力支持,在差旅账目管理方面也取得了显著的成效。

合思凭借其先进的技术、创新的产品、丰富的功能和专业的服务,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,有效解决了企业在差旅账目管理等财务数字化转型中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明,合思能够显著提升企业的财务效率、加强费用管控、提高决策的准确性和及时性,为企业的发展提供有力支持。

如果您的企业也面临差旅账目管理等财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启财务数字化变革之旅,让有限的资源发挥更大的价值,实现企业的可持续发展。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身体验其卓越的功能和服务。

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captaincaptain
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