在当今数字化浪潮席卷的时代，随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临，这无疑标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革。电子凭证数字化转型作为企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，企业迫切需要适应这种全新的管理模式。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临着多重数字鸿沟，这些障碍如同巨石一般，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业挖出更多净利润。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，在合思的帮助下，这些企业成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。下面，我们将通过一个典型的客户案例，深入了解合思在数字化发票流程优化方面的卓越能力。
经典零食品牌的财务困境
有这样一个畅销 30 余年的国民经典零食品牌，它的销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。庞大的业务规模使得该企业年单据量高达 2.6 亿，管理流程横跨多个系统，显得繁杂且低效。
在差旅管理方面，该品牌面临着诸多难题。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不花费大量时间在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯也是一大痛点。差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。这就好比一辆没有精准导航的汽车，在成本的道路上盲目行驶，浪费了大量的资源。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在数字化时代，这种传统的档案管理方式显然已经跟不上企业发展的步伐。
合思量身定制解决方案
面对该国民经典零食品牌的诸多财务痛点，合思为其提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全面实现数字化发票流程优化。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并通过业务审批后，可以在合思商城进行订购，也可以选择 TMC 订购。同时，合思还提供了合思商城对账单和 TMC 对账单，方便员工和财务进行核对。这种便捷的消费模式，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了消费的效率。
在财务核算、记账方面，合思设立了对账结算中心。线上可以实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，极大地提高了财务工作的准确性和效率。即使是线下统一开票的情况，也可以通过线下结算、手工记账的方式进行处理，确保财务工作的全面覆盖。
在档案管理方面，合思更是展现出了强大的实力。在合思环节实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节也实现了 L3 级无需报销录入发票等档案。通过多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让会计档案管理变得更加高效、安全。
合思的解决方案具有诸多特点。便捷申请让员工告别繁琐的报销流程，节省了大量的时间和精力。同屏比价功能可以让企业在消费时选择最优方案，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化则大大提高了财务工作的效率。多源采集和智能制档确保了档案管理的准确性和完整性，实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理则提升了档案管理的安全性和便捷性。
显著成果见证方案实力
该国民经典零食品牌应用合思的解决方案后，取得了显著的成果，充分验证了数字化发票流程优化的重要性和可行性。
在成本控制方面，年度节约了 200 万 + 的差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右，这不仅体现了员工对合思商城的认可，也为企业节省了大量的差旅开支。同时，财务入账效率提升了 60%，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在业财连接和档案管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了会计档案的真实性和可靠性。
线上线下一体化管理也是一大亮点。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。智能关联功能让凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，方便财务人员进行查询和管理。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
合思方案优势与转型展望
合思的解决方案能有效解决企业财务痛点，就像这个国民经典零食品牌企业应用后，在降本增效、提升管理效率等方面取得了显著成效。电子凭证数字化转型是必然趋势，企业应顺应潮流，主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思具有众多优势，功能丰富能够满足企业多样化的需求，灵活定价可以根据企业的实际情况进行合理配置，强大的集成能力可以与企业现有的系统进行无缝对接。此外，合思还提供免费试用，并有专业的客户成功团队保障服务，让企业在使用过程中无后顾之忧。
在数字化发票流程优化的道路上，合思将继续发挥其专业优势，为更多企业提供优质的解决方案。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨抓住机遇，选择合思进行免费试用，开启属于您企业的数字化发票流程优化之旅。
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