在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在合思差旅平台系统的助力下，成功实现了财务数字化转型的重大突破，显著提升了工作效率，大幅节约了成本。这一成功案例，无疑为众多正在探索财务数字化转型之路的企业提供了宝贵的借鉴。
动力源：行业先锋的转型困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统后，却面临着一系列棘手的问题。整体流程复杂，系统壁垒高，实际效果与预期差距较大。员工在多系统操作中体验极差，申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据要财务手工录入，发票验真、查重也只能靠手工完成，大量时间都耗费在这些基础性工作上。同时，系统割裂导致数据分散、信息滞后，同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
合思差旅平台系统：量身定制的解决方案
系统集成：打破数据孤岛
合思差旅平台系统将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了各系统之间的数据壁垒，让数据在不同系统间顺畅流通。
产品应用：无需报销模式革新体验
合思差旅平台系统采用无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
强大连接能力：加速业务处理
合思差旅平台系统具有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
转型成效：显著提升与全面优化
效率提升：时间与成本双节约
动力源应用合思差旅平台系统后，效率提升显著。员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升达300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅节省了大量的时间和人力成本，还让企业的财务管理更加高效。
员工体验：便捷与舒适升级
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中感受到了前所未有的便捷和舒适，提升了员工的满意度和工作积极性。
财务工作：合规与智能并重
审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需在发票校验真伪、认证、审计等流程花费大量时间，从手动制作单据到智能制单，节省了精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、战略规划等。
管理决策：实时与精准同行
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的发展提供了有力的支持。
客户反馈：高度认可与信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思差旅平台系统总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思差旅平台系统的高度认可和信赖。
未来展望：携手共进，共创辉煌
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。利用合思差旅平台系统敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务发展，不断探索财务数字化转型的新路径，实现企业的可持续发展。
在当前经济环境下，像动力源这样的企业通过合思差旅平台系统实现了显著的降本增效、合规经营和高效管理。您的企业也可以选择合思差旅平台系统，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在就免费试用合思差旅平台系统，体验财务数字化转型的魅力！
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