在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理水平直接关系到其核心竞争力。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，自1999年成立以来，凭借国家认定厨房工业设计中心和“智能制造示范企业”的称号，在行业内树立了卓越的品牌形象。然而，随着企业规模的不断扩大，金牌橱柜在财务管理方面也面临着诸多挑战。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。其推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业的财务管理带来了全新的解决方案。基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，精选的各行各业优质“无纸化”实践企业案例，具有极高的参考价值和借鉴意义。接下来，让我们深入了解金牌橱柜与合思的合作，探寻财务数据合规管理的奥秘。
业务迷宫：金牌橱柜的财务困境
金牌橱柜在全球拥有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，92家归档主体，企业人数达6000+。如此庞大的业务规模，带来了海量的财务数据。年记账凭证量达2198061张，年业务单据量494949张，年银行回单量177744张，年发票量123247张。
然而，会计档案却散落于各个系统之中，数据难以有效利用。传统的纸质档案管理方式，需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，不仅耗费大量的人力物力，而且管理利用效率极低。每年提供实物稽查时，人工逐一翻查，让财务人员苦不堪言。在这样的情况下，财务数据合规管理成为了金牌橱柜亟待解决的难题。
智慧锦囊：合思的定制方案
面对金牌橱柜的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案。
首先是统一存储，打破数据孤岛。合思将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存，统一标准，统一管理。这就好比为杂乱无章的文件找到了一个有序的“仓库”，让所有的财务数据都有了一个统一的“家”。
其次，搭建会计资料之间的关系，实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这使得财务数据与业务数据紧密结合，就像搭建了一座桥梁，让财务人员能够更加清晰地了解业务背后的财务逻辑，也让业务人员能够更好地掌握财务状况，为企业决策提供更准确的依据，确保财务数据合规。
再者，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现数据共享，一站式查阅，便捷高效。财务人员无需再在各个系统中来回奔波，只需在一个平台上就能轻松获取所需的财务数据，大大提高了工作效率。
最后，海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理，助力降本增效。这不仅减少了纸张的使用，降低了成本，还提高了数据的准确性和安全性，进一步保障了财务数据合规。
精细雕琢：方案实施的步步为营
合思档案在实施解决方案时，有着一套严谨而高效的流程。
通过开放式接口互联自主采集档案数据，大文件自动切割，数电票自动化解析。这就像一个智能的“数据采集员”，能够快速、准确地收集和处理各种财务数据，为后续的管理工作打下坚实的基础。
智能关联、自动组装档案，进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件。在这个过程中，系统会对采集到的数据进行严格的审核和检测，确保每一份档案都符合财务数据合规的要求。同时，还支持用户根据自己的需求自定义版式文件，满足个性化的管理需求。
精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求。这一系列的措施，就像为财务数据加上了一把把“安全锁”，确保只有授权人员才能访问和操作相关数据，保障了数据的安全性和保密性。同时，灵活的档案目录扩展和符合国标要求的档号管理，也为企业的档案管理提供了更多的便利。
提供多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。这些功能就像一个强大的“数据搜索引擎”，让财务人员能够快速、准确地找到所需的档案数据。同时，在线借阅、异构系统联查等功能，也方便了企业内部各部门之间的协作和沟通。
硕果累累：方案实施的显著成效
经过一段时间的实施，合思为金牌橱柜提供的解决方案取得了显著的成效。
档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，大大提高了工作效率。
预估节省总体成本30万+/年。通过全面无纸化管理和高效的档案管理方式，企业不仅降低了纸张、印刷、存储等方面的成本，还减少了人力成本的支出。
档案合规性达到100%。严格的审核和检测机制，确保了每一份档案都符合财务数据合规的要求，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
提高了工作效率和准确性，实现了档案数据的智能化管理。这使得金牌橱柜在财务管理方面实现了质的飞跃，为企业的发展提供了有力的支持。
高度赞誉：金牌橱柜的诚挚反馈
金牌橱柜对合思的解决方案给予了高度评价。合思档案帮助金牌橱柜有效解决了档案管理难题，实现了降本增效，提升了财务管理水平。其自动化、数字化的管理模式，让档案管理更加便捷高效，为企业的发展提供了有力支持。业财一体双向穿透的功能，使得财务与业务数据更加紧密结合，为企业决策提供了更准确的依据。与合思的合作，让金牌橱柜在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步，也为财务数据合规管理树立了良好的典范。
携手同行：开启财务数智化转型之旅
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
在当前的经济环境下，企业的财务数据合规管理至关重要。如果您的企业也面临着类似金牌橱柜的财务管理难题，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用，开启财务数智化转型之旅，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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