在竞争激烈的商业世界里，一家国民经典零食品牌的成功转型故事正激励着众多企业。该品牌通过引入合思的解决方案，实现了财务数字化的飞跃。其中，无纸化差旅报销更是成为了企业降本增效的关键环节。应用合思解决方案后，该企业年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案助力企业打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，电子会计档案全流程实现合规化、自动化、数字化闭环管理。这一系列成果，让我们看到了无纸化差旅报销在企业财务数字化转型中的显著成效，下面就让我们深入了解这个精彩案例。
零食巨头困境凸显，转型需求迫在眉睫
这家国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂且多种销售渠道并行。其管理流程涉及多个系统，导致管理工作既繁杂又低效。在差旅管理方面，企业差旅平台对账方案缺乏灵活性，面对核算精细化管理的高要求，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务价值。
同时，企业事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，使得差旅成本居高不下，难以实现精细化成本管控。在会计档案管理上，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。在这样的情况下，进行财务数字化转型，尤其是推行无纸化差旅报销，成为了企业的必然选择。
合思方案量身定制，破解企业财务难题
合思为该企业提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全面涵盖了员工消费、财务核算、记账和档案管理等环节，为无纸化差旅报销提供了完整的解决方案。
在员工消费环节，支持差旅申请、业务审批，员工可通过合思商城订购或TMC订购。同时，还能提供合思商城对账单和TMC对账单，让消费情况一目了然。
财务核算、记账环节，合思设有对账结算中心，支持线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也支持线下统一开票、线下结算、手工记账，满足企业多样化的需求。
在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案，实现了档案管理的数字化和高效化。
方案落地成效显著，优势尽显推动发展
合思解决方案的应用，让该企业在多个方面取得了显著成效，无纸化差旅报销的优势得到了充分体现。
在差旅费用节约方面，年度节约200万+差旅费用，企业在合思商城的差旅消费占比大幅提升。基于合思商城可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%。
业财有机连接是另一大亮点。电子会计档案全流程实现合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，让财务管理更加科学、准确。
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。智能关联功能让凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
企业反馈积极认可，方案可信彰显实力
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，成功打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，无纸化差旅报销解决了诸多财务难题。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，提高了信息共享和利用效率，得到了企业的高度认可。
财务入账效率提高60%，让企业切实感受到了合思方案带来的效率提升和成本节约。合思方案使企业在财务管理上更加精细化和数字化，符合企业的发展需求，获得了企业的一致好评。
携手展望美好未来，引领财务转型趋势
该企业的成功案例为其他门店企业提供了宝贵的参考，未来可能会有更多企业借鉴该模式与合思合作。随着电子凭证会计数据标准的推广应用，企业的财务数字化转型将不断深入，合思有望与该企业在更多领域开展合作。
合思持续更新升级产品功能，未来可以为该企业提供更先进、更完善的解决方案，助力企业进一步提升财务管理水平。双方的合作将推动企业实现更高效的业财融合，更好地适应市场变化和发展需求。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，体验无纸化差旅报销带来的高效与便捷，不妨选择合思。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多强大功能，能满足企业多样化的财务管理需求。现在合思提供免费试用，让您无需任何费用即可开始体验，降低企业尝试的成本和风险。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为您提供全方位的服务保障，确保您在使用过程中遇到问题能得到及时解决。众多客户的信赖和好评，让合思成为业内的佼佼者之一。选择合思，开启属于您企业的财务数字化转型之旅吧！
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