在数字化时代的浪潮中，企业正面临着前所未有的挑战与机遇。多系统林立、数据孤岛等财务数字化难题，如同巨石一般，阻碍着企业的高效发展。实现财务数字化转型，达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标，已成为众多企业的迫切需求。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位财务数字化转型的引路人，助力企业挖出更多净利润。在众多成功案例中，北京动力源科技股份有限公司的财务数字化转型之路，无疑是一个极具代表性的范例。
典型客户背景：动力源的转型困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显着强大的实力和影响力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，荣誉加身，发展势头正盛。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了转型之路。先后自建费控系统、采购管理系统等，试图构建一个高效的财务数字化体系。然而，理想很丰满，现实很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统壁垒高耸，与预期的效果相差甚远。
到了2021年，动力源面临的痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致财务数据无法及时准确地反映企业的经营状况；业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复，让财务管理变得举步维艰。这些问题如同枷锁，束缚着动力源的发展脚步，急需一个有效的解决方案来打破困境。
合思解决方案：信息系统集成破难题
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，核心就是信息系统集成。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种信息系统集成的方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让不同系统之间的数据能够自由流通，告别了多系统繁复操作的时代。员工无需再在多个系统中重复录入信息，大大提高了工作效率。
同时，合思为动力源提供了无需报销解决方案。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个报销流程变得简洁高效，从根本上解决了动力源报销模式复杂的问题。
此外，合思的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，更是为信息系统集成提供了强大的支持。通过标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。信息系统集成让动力源的财务管理实现了质的飞跃，从传统的手工操作模式向智能化、数字化模式转变。
实施成果：效率提升成本节约
合思的财务数字化解决方案在动力源实施后，取得了显著的成果。
在效率提升方面，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在合规管理方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。信息系统集成让财务数据更加透明、准确，有效地避免了违规操作和财务风险。
在管理层面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。信息系统集成让动力源的财务管理更加科学、规范，为企业的可持续发展提供了有力保障。
合思优势与未来展望
合思在助力企业财务数字化转型方面具有显著的优势和价值。合思秉承以客户为中心的服务理念，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。信息系统集成是合思解决方案的核心优势之一，能够帮助企业打破数据孤岛，实现数据的高效流通和共享。
面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。信息系统集成将不断升级和完善，为企业提供更加优质、高效的财务数字化服务。
如果你也想让企业在财务数字化转型中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，开启财务数智化之旅。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受信息系统集成带来的强大威力。
