在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。动力源作为我国电源行业的领军企业，在应用集成化报销工具——合思财务数字化解决方案后，取得了显著的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%；多系统实现集成，数据互通，操作体验全面革新；同时，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。这些令人瞩目的成果，不仅让动力源在财务数字化领域迈出了坚实的步伐，也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
动力源：传统报销困境亟待破局
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，8家子公司，在全国设有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，动力源在财务管理方面面临着诸多挑战。
早在2011年，动力源就开启了漫长的系统自研之旅，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，这些系统虽然在一定程度上满足了企业的部分需求，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的效果存在较大差距。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，报销数据也需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作均需手动进行，导致假票、错票、重票情况难以避免，合规性难以保障。此外，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。
在这样的背景下，动力源迫切需要一套先进的集成化报销工具，来解决传统报销模式下的诸多痛点，提升财务管理效率和水平。
合思方案：为动力源量身定制数字化报销之路
合思针对动力源的实际情况，提供了一套全面的财务数字化解决方案，为动力源打造了一条高效、便捷的数字化报销之路。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种数据同步，消除了信息孤岛，提高了数据的准确性和及时性。
其次，合思的集成化报销工具实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了财务工作流程。
此外，合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
成效显著：集成化报销工具带来的变革
动力源应用合思的集成化报销工具后，取得了一系列显著的成效和成果。
效率提升是最直观的体现。员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以从事更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。财务制度得以更好落地，数据报表统计更及时准确。各部门之间的协作更加顺畅，信息共享更加高效，为企业的整体运营提供了有力支持。
高度认可：动力源人员对合思方案的反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思集成化报销工具的高度认可和信赖。
展望未来：携手前行，共赴财务数字化新征程
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思凭借其先进的财务数字化解决方案和优质的服务，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。如果你也想让企业在财务数字化转型中取得突破，不妨选择合思的集成化报销工具，现在可以免费试用，开启企业财务数字化的新篇章。
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