合思:引领企业财务数智化转型,打造高效整合差旅管理方案

合思:引领企业财务数智化转型,打造高效整合差旅管理方案
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着日益复杂的市场环境和竞争压力。财务数智化成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。企业对于财务数智化的需求愈发迫切,渴望寻求能帮助自身降本增效、合规经营的解决方案。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的实力和影响力。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务范围广泛。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润,在财务数智化领域占据着重要地位。

全维服务:构建整合差旅管理方案生态版图

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。这其中就包含了极具特色的整合差旅管理方案。

公司拥有丰富的消费场景,机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等一应俱全,形成了全场景聚合消费生态。业务场景同样多元,销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建起开放的业财连接生态。

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,为整合差旅管理方案提供了坚实的费控基础。

合思商城则是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,是整合差旅管理方案的核心组成部分。

科技赋能:铸就整合差旅管理方案技术内核

合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,为企业提供强大的技术支撑。在连接方面,合思表现出色,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统以及财税咨询平台等。打破信息孤岛,实现业财融合,让整合差旅管理方案在技术层面更加完善。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,对于整合差旅管理方案中的财务数据管理和存档起到重要作用。

收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,进一步优化整合差旅管理方案的财务收支管理。

优势凸显:彰显整合差旅管理方案卓越价值

与传统财务模式相比,合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这对于整合差旅管理方案来说,大大提高了差旅相关财务流程的效率和安全性。

合思商城的同屏比价功能,系统自动甄选供应商并比价,能让企业差旅费用节约35%。例如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了整合差旅管理方案在成本控制方面的强大能力。

合思档案在管理成效上表现优异,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。为整合差旅管理方案中的档案管理提供了高效、安全的保障。

合思费控助力企业实现费用支出合规、透明、可追踪,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真。与传统费控方式相比,大大提高了管理效率,让整合差旅管理方案在费用管控上更加精准有效。

行业验证:见证整合差旅管理方案可靠实力

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,其中整合差旅管理方案也在其全球化业务的差旅管理中发挥了重要作用。

徐福记作为快消新零售的上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价和系统自动甄选供应商,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了整合差旅管理方案在快消行业的有效性。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在档案管理方面取得显著成效,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材也有明显节约。在差旅相关的档案管理中,整合差旅管理方案同样能发挥其优势。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供的财务收支管理解决方案,帮助其更好地应对财务数字化转型的挑战,提升财务管理效率和决策科学性。其中的整合差旅管理方案也为其差旅财务管控提供了有力支持。

合思凭借其广泛连接的生态、创新的模式和全面的财务数智化服务,为超7000家付费企业、300万 + 未来财务人提供了降本增效、合规经营和低碳运营的解决方案,让有限更有效。公司结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

未来,合思有望继续发挥其在财务数智化领域的技术优势和服务能力,不断创新和完善产品,为更多企业提供优质的解决方案,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。在当前企业对财务管理要求不断提高的背景下,选择合思这样专业的财务数智化服务提供商,其整合差旅管理方案将成为企业提升竞争力、实现可持续发展的重要举措。

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captaincaptain
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