采购费用透明化:合思财务数智化解决方案引领企业新变革

采购费用透明化:合思财务数智化解决方案引领企业新变革
在企业的运营管理中,财务收支管理及数字化转型可谓是重中之重。然而,众多企业在这条道路上遭遇了诸多难题。

在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”三流合一如同难以跨越的沟壑。企业常常在进、销项发票的管理上力不从心,特别是在数电票时代,处理对公业务更是面临着常态化的挑战。传统报销流程宛如一条漫长而繁琐的道路,员工需要人工提交申请、审核、核对预算和费用标准,自行采购、垫资,还要人工控制费用合规和事后确认预算占用,这无疑耗费了大量的时间和精力。会计档案管理也效率低下,人工装订凭证并归档,不仅占用大量物理空间,检索困难,而且难以实现业财一体和数据穿透联查。更重要的是,企业在财务数字化转型中缺乏匹配度高的解决方案,难以找到适合自身行业特点和发展阶段的专属路径,导致转型效果不尽如人意。

那么,有没有一种解决方案能够帮助企业突破这些困境呢?合思的财务数智化解决方案或许就是答案。

合思:财务数智化服务领航者

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其广泛的布局,为服务更多企业提供了坚实的基础。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这充分显示了其强大的实力和发展潜力。

核心产品:解锁采购费用透明化密码

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真。这使得费用支出合规、透明、可追踪,真正实现了采购费用透明化。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,企业也能更好地控制成本。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在采购环节,合思商城的同屏比价功能让企业能够清晰了解价格差异,确保采购费用透明化。

  • 合思档案:先进电子会计档案管理能手
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有“应收尽收”“智能规则引擎”“快速检索”“无序归档”“零打印”等特点。它可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。

在采购相关的档案管理中,合思档案能够快速检索采购凭证、发票等信息,让采购费用的来龙去脉一目了然,进一步保障了采购费用透明化。

  • 收支管理:全场景覆盖的智能管家
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。

在采购费用方面,企业可以清晰地看到每一笔采购款项的支付情况和发票开具情况,实现采购费用透明化管理。

多方受益:采购费用透明化带来的变革

  • 老板:掌控全局降本增效
    合思的解决方案助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。

在采购费用方面,老板可以清楚地了解采购成本的构成和变化趋势,及时调整采购策略,确保采购费用透明化的同时,实现企业利益最大化。

  • 财务:释放压力精准管控
    合思的方案极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。

财务人员在处理采购费用相关工作时,能够更加轻松准确,确保每一笔采购费用都清晰透明,便于管理和审计。

  • 员工:省事省心专注业务
    让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。

员工在采购过程中无需再为费用报销等问题分心,能够更加专注于业务工作,提高工作效率,同时也能感受到采购费用透明化带来的便利。

广泛适用:采购费用透明化的多元场景

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思的解决方案涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这些消费场景中,采购费用透明化贯穿始终。无论是办公用品采购、员工福利采购还是差旅消费,企业都能清晰掌握费用情况,实现精准管理。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在业务场景中,采购费用与业务紧密相连。合思的解决方案能够实现业财融合,让企业在采购过程中,不仅关注费用本身,还能结合业务需求进行合理规划,确保采购费用透明化的同时,满足业务发展的需要。

  • 业财融合场景:打破信息孤岛实现数据连通
    通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合。在业财融合场景中,采购费用的数据能够在各个系统之间流畅流转,让企业的各个部门都能了解采购费用的情况,实现采购费用透明化的全面覆盖。

成功案例:采购费用透明化的真实见证

  • 动力源:效率提升成本节约
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。在采购费用管理方面,动力源通过合思的解决方案实现了采购费用透明化,能够更加精准地控制采购成本,提高资金使用效率,企业财务数字化转型取得显著成效。

  • 徐福记:差旅费用大幅节约
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在采购环节,合思商城的透明化管理让徐福记能够选择更合适的供应商和更优惠的价格,实现采购费用透明化的同时,降低了采购成本。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效升级
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。在采购相关档案管理方面,合思档案的高效管理让企业能够快速查阅采购凭证等信息,确保采购费用透明化,便于审计和管理。

合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,能助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。如果你也想体验采购费用透明化带来的便利和价值,不妨免费试用合思的产品。联系合思,电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,获取专业的财务数智化解决方案。

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captaincaptain
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