在当今企业运营中，财务档案管理犹如一座无形的大山，给众多企业带来了沉重的负担。例如好想你健康食品股份有限公司，在财务归档时，财务人员常常需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。高新兴科技集团在报销、采购付款等业务流程中，从打印、整理到装订及归档，每一个环节都占用着库房人员的大量管理成本，而且借阅流程及实物借出更是繁琐无比。海亮教育科技服务集团则面临着企业业务、财务系统多且互相独立的问题，数据无法互通，结构化数据提取困难重重，电子发票的打印、查重、验伪不仅耗时费力，还造成了纸张的极大浪费。杭州西湖城市建设投资集团在回单管理方面，档案耗材、打印、存储成本居高不下，物理存储需求大，检索效率却极为低下。
面对这些痛点，合思档案解决方案应运而生，它就像一把精准的钥匙，为企业财务档案管理难题提供了完美的解锁方式。
全流程贯通：合思档案的整体解决方案
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思档案具备强大的功能，能够实现电子凭证的采集、验签、解析、校验，还能自动填报、自动入账，封装入账结构化信息并自动归档。它可以对接各类异构系统，通过生成式接口自动采集档案数据，其中就包括发票记录自动生成功能，极大地提高了工作效率。
同时，合思档案提供自动归档服务，依据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。它还设有自助OA平台，员工能够方便地提交申请并进行审批流程，让整个财务流程更加顺畅。
合思档案支持多种电子凭证的开具和接收，像国税总局的数电票、增值税电子普通发票，银行的电子回单、电子对账单等。接收方式也多种多样，包括企业OA电子邮件接收、接口直联等，满足不同企业的需求。
功能亮点：电子会计档案全生命周期管理
合思档案具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的显著特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务四个关键环节。
在档案采集方面，采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。这一过程中，发票记录自动生成功能发挥着重要作用，能够快速准确地采集各类发票信息。
档案制档实现智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。合思档案通过先进的技术手段，将相关的档案信息进行智能关联，自动完成组装，同时进行严格的检测，确保档案的质量。
档案管理拥有精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求。通过精准的权限管控，确保档案信息的安全；灵活扩展的档案目录，方便企业根据自身需求进行调整。
档案利用支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。企业可以通过多维检索快速找到所需的档案信息，一站式预览功能让查看更加便捷。在线借阅和异构系统联查，打破了信息壁垒，提高了档案的利用效率。
以政策为导向，合思档案不断发展升级。2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，持续为企业提供更优质的服务。
价值收益：降本增效与合规保障
使用合思档案能为企业带来诸多显著的收益。首先，自动化归档让企业告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，其中发票记录自动生成功能更是让发票相关的工作变得轻松简单。
合思档案帮助企业实现了降本增效。以1家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年总节约成本可达338,910元。这一数据充分证明了合思档案在成本控制方面的强大能力。
在提升工作效率方面，合思档案也有着出色的表现。高新兴科技集团使用合思档案后，归档效率提升了90%；中文传媒财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%。这些数据直观地展示了合思档案对企业工作效率的提升作用。
在合规性方面，合思档案通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规。这为企业的合规经营提供了有力的保障。
典型场景：多领域彰显优势
合思档案在多个典型应用场景中展现出了卓越的优势。
在企业内审场景中，合思档案支持跨系统调阅、在线借阅等功能，能够高效服务于企业内审。例如高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，档案利用更加便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等，为企业内审工作提供了有力的支持。
在财务报销场景中，员工报销无需打印任何单据，告别了复杂的报销流程，报销不再费神。云南菜品牌连锁经营企业员工反馈“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷”。发票记录自动生成功能在这个场景中，让报销数据的整理更加准确和高效。
在档案管理场景中，合思档案实现了财务档案的数字化存储和管理，多维检索能力满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，一目了然。金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等四证，统一储存，统一标准，统一管理。
在业财融合场景中，合思档案提高了总部和门店业财融合效率。云南菜品牌连锁经营企业通过合思落地财务数字化，提高总部&门店业财融合效率80%。
成功案例：实力见证价值
众多企业的成功案例充分证明了合思档案的实力和价值。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。
帆书仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也有财务档案管理需求，不妨把握财务数智化趋势，选择合思档案。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在就可以免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的新篇章。
