在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，净利润成为企业生存与发展的关键“生命线”。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。企业一方面需要拓展业务，另一方面又要降低差旅成本，同时还要保证员工的出行体验，因此，找到科学的平衡点，做好差旅管控至关重要。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，正是为企业在挖掘净利润的破局之战中提供解决之道。差旅环节优化，已成为企业提升净利润的重要途径。
市场形势：差旅风云变幻
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，企业面临的成本压力并未减轻。从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的20%以上。
2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上升至24%，差旅目的地正在悄然发生变化。同时，出海业务的增加使得企业对国际差旅管理的需求日益增长，国际机票、酒店消费额明显上涨，GMV占比从2023年上半年的7.46%增长至2024年上半年的14.65%。差旅环节优化，能够帮助企业更好地应对市场形势的变化。
痛点分析：差旅管控困境
企业在挖掘净利润时，往往首先想到“硬控”差旅成本，但这种方式常常以牺牲员工体验为代价，不仅影响企业的健康可持续发展，还可能导致员工与雇主之间的矛盾升级，增加消费合规的挑战。
大部分企业的差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇无法实现精细化管理，难以精准控制和科学调整差旅成本。线下差旅费用不透明，真实性难以判断，企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以进行有效管控。
在数电票时代，若企业在会计凭证管理上仍依赖传统纸质档案，会增加存储和管理成本，难以发挥数电票的价值，也难以控制差旅管理等合规风险。差旅环节优化，是解决这些痛点的关键。
解决方案整体策略概述：智控差旅新篇
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，做到全流程管控、全产业链优化、全员参与。
通过数智化、精细化管理手段，合思能够科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，实现从“硬控”到“智控”的转变。合思整合了全球优质的服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。同时，利用AI技术，推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业降本增效带来了新的可能性。差旅环节优化，合思的解决方案提供了有力支撑。
核心模块：多维赋能差旅
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线上线下融合
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖，提供机票、酒店大客户协议价托管服务，还有易商卡线下消费解决方案，以及报销补贴自动化等功能。差旅环节优化，线上线下的融合让差旅管理更加便捷高效。 -
国内国外兼顾
合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，实现多平台接入比价，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家的聚合用车服务等。无论是国内出差还是海外出行，都能为企业提供优质的资源和服务。差旅环节优化，国内国外的兼顾满足了企业多样化的差旅需求。 -
管控体验并重
合思拥有智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，还有优惠券 + 合力省、买贵赔等优惠活动，订单实时占预算，以及差旅分析报告和风控类BI看板等功能。在有效管控差旅成本的同时，提升员工的出行体验。差旅环节优化，管控与体验的平衡是合思的一大亮点。 -
AI规划领航
合思推出了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。借助AI技术，为企业的差旅管理提供更智能、更高效的服务。差旅环节优化，AI规划为企业差旅管理带来了新的变革。
竞争优势：合思实力凸显
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术和资金支持。这使得合思能够不断投入研发，提升产品和服务的质量。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛。能够为企业提供及时、专业的服务。
基于广泛连接的生态，合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。差旅环节优化，合思的全方位服务为企业提供了一站式解决方案。
合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制。这一创新举措，能够有效提高员工参与差旅成本控制的积极性。
成功案例：实践见证成效
某企业员工小张存在违规差旅成本问题，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。差旅环节优化，合思的系统帮助企业及时发现问题并解决。
2023 – 2024年，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。差旅环节优化，在实际案例中取得了显著的效果。
服务体系：贴心保障出行
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。无论是白天还是夜晚，员工遇到问题都能得到及时的帮助。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。差旅环节优化，合思的服务体系为企业员工的出行提供了全方位的保障。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，让企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化、全员参与。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思差旅管理解决方案带来的差旅环节优化效果，不妨现在就免费试用。
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