公务差旅差旅管理系统:合思助力企业财务数字化转型

公务差旅差旅管理系统:合思助力企业财务数字化转型
在传统财务管理模式下,企业面临着诸多痛点与挑战。就财务报销而言,所有流程都依赖人工操作,从手工提交申请,到人工审核、人工线下核对预算和费用标准,每一个环节都耗费大量人力和时间。而且,人工操作容易出现错误,不仅增加了企业管理成本,还提高了合规风险。

企业处理对公业务时,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题十分突出。进、销项发票管理困难,无法实时掌握各项收付款、开收票进度,这对企业的稳健运营和科学决策产生了不利影响。

员工因公消费时,自行采购、个人垫资,还得人工判断消费方案是否合规。事后,又要人工提交报销单、控制费用合规、确认预算占用等,流程复杂繁琐,员工体验极差。

财务人员在处理会计档案时,人工装订凭证并归档,效率低下,占用大量物理空间,且难以实现快速检索和数据共享,进一步增加了企业的管理成本。

而合思,作为一家专注于财务数智化的科技公司,能够有效解决这些问题。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。公司通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖净利润。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金支持,为其技术研发和服务拓展提供了坚实保障。

公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多顶尖技术人才。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景:让有限资源发挥无限价值

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。其使命是助力企业实现财务数字化转型,让双手释放创造力,实现业财融合。

合思的愿景是“让有限更有效”。通过提供全方位财务数字化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一份资源都能发挥出最大的效用。

多元产品:满足企业全方位需求

  1. 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。让企业的费用控制更加精准、高效。
  2. 合思商城:智能差旅管理的领航者
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。帮助企业在公务差旅差旅管理系统中节省成本,提升效率。
  3. 合思档案:会计档案管理的新利器
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。让企业的会计档案管理不再繁琐。
  4. 合思付款:采购对账付款的贴心助手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。

功能亮点:创新驱动财务管理变革

  1. 无需报销解决方案:开启财务管理新时代
    合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。大大简化了报销流程,提高了财务管理效率。
  2. 广泛连接的生态:打破信息孤岛
    合思具有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合,让企业的财务管理更加协同高效。
  3. 智能化管理:提升财务管理精准度
    合思运用先进的AI数字科技,实现智能预算管控、自动记账、智能报表分析等功能。提高了财务管理的效率和准确性,为企业的决策提供了有力支持。
  4. PaaS平台:灵活高效的数字化服务保障
    合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点。为企业提供更灵活、更高效的数字化服务,满足企业多样化的需求。

显著优势:超越传统脱颖而出

  1. 效率提升:节省时间成本
    合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,大大提高了工作效率。同时,提高业财流程数字化程度95%,让企业的财务管理更加流畅。
  2. 成本降低:节约资源开支
    合思费控可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。合思商城的同屏比价功能可帮助企业甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,节约了大量的资源成本。
  3. 合规保障:确保数据安全
    合思保障数据安全合规100%,让企业在财务管理中无后顾之忧。无论是费用报销、发票管理还是档案存储,都严格遵循相关法规和标准。

目标用户与应用场景:全面覆盖精准服务

  1. 目标用户
    • 老板:可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,辅助经营决策。
    • 财务人员:可通过合思极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。
    • 员工:可通过合思实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。
  2. 应用场景
    • 消费场景:包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。
    • 业务场景:涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。

成功案例:实力见证卓越

  1. 动力源:效率提升成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,选择合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。在企业财务数字化转型过程中,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,面对复杂需求总能第一时间解决。
  2. 徐福记:差旅成本有效控制
    徐福记使用合思商城后,同屏比价功能让企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
  3. 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效精准
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量达14W + 、凭据与单据关联次数达350亿次、单据总量达50W + 、单据与单据关联次数达800亿次的情况下,仍能实现高效管理,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。

综上所述,合思通过创新的产品和服务,有效解决了企业在财务管理中的痛点与挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业财务数字化转型。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,见证了合思的实力和价值。

如果您也想体验更轻松、更开放、更敏捷、更科学的财务数字化管理服务,欢迎免费试用合思的公务差旅差旅管理系统,让有限更有效。

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captaincaptain
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