在数字化浪潮席卷的当下，企业正处于一个充满挑战与机遇的时代。提升财务效率、加强费用管控、实现业财融合等，成为了企业在发展道路上亟待解决的问题。财务数字化转型，已然成为企业顺应时代潮流、谋求长远发展的必然选择。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业在财务数字化转型的道路上挖掘更多净利润。
市场形势：转型大势 势不可挡
国家税收征管正朝着数字化、智能化大步迈进，企业财税合规面临着更为严格的监管。电子发票的报销、入账、归档等工作规范不断更新，给企业带来了新的挑战。这无疑促使企业加快财务数字化转型的步伐，以适应新的监管要求。
同时，企业业务的快速发展与多元化，对财务的精细化管理和实时决策支持提出了更高标准。传统的手工财务处理模式，就像一辆老旧的马车，在新时代的高速公路上显得力不从心，已经难以满足企业日益增长的需求。在这样的市场环境下，财务数字化转型成为了企业提升竞争力的关键一步。
痛点分析：转型之路 荆棘满途
企业在财务数字化转型过程中，遭遇了诸多难题。大量自研系统如同一个个孤岛，难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间的割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广和报销模式复杂，以及组织架构复杂带来的各主体流程繁复，都让企业的财务工作陷入困境。
费用类目复杂，数据统计要求高，也让企业苦不堪言。以江西中机为例，业务人员出差频繁，差旅费报销金额大且频繁。线下报销模式使得财务人员的工作量巨大，急需通过财务数字化来重塑流程逻辑。
审批管理也存在着颗粒度不足、流程冗长的问题。江西中机对审批管理“颗粒度”要求极高，整个审批流程设置复杂繁琐。到了年底集中处理报销时，财务推进工作举步维艰。
在高端制造业，销售费用管控更是一大难题。费用类目复杂，管控流程和重点各不相同，差异标准计算复杂。在缺乏数字化工具的情况下，费用预算和执行分析难上加难，费用归属也难以统计。
解决方案整体策略概述：合思领航 破局而出
合思针对企业财务数字化痛点，提出了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统数据的互通。将企业现有的HR、BPM、OA、ERP等系统与合思费控系统对接，让基础数据和业务数据能够同步和共享，为企业的财务数字化转型提供了坚实的技术支持。
核心模块：功能卓越 高效赋能
- 合思费控：革新报销体验
合思费控支持多系统集成，实现了无需报销的创新模式。它颠覆了传统的商旅出行流程，员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这种模式大大提高了报销效率，减轻了财务人员的工作负担。 - 合思商城：节约成本利器
合思商城提供海量资源同屏聚合比价，能够帮助企业节省成本。员工可以根据差标在商城进行对公订购，因公消费无需垫资、开票和提单，真正实现了无需报销。这不仅提高了员工的消费体验，还为企业的费用管控提供了有力支持。 - 合思BI：精准数据分析
合思BI为企业提供高效透明的数据分析报表。在差旅费用报表分析方面，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表，对每月费用波动一目了然，能够为业务决策提供准确的数据支撑。 - 银企直联：支付高效安全
银企直联将实际业务与付款打通，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。一键付款功能大大提升了工作效率和数据准确性，同时能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障了企业资金的安全。
竞争优势：独具匠心 脱颖而出
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金实力和技术研发能力，让合思能够为企业提供稳定、可靠的财务数字化解决方案。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
合思费控系统具有广泛的连接能力，能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，避免了企业进行大规模的系统改造和数据迁移。同时，合思提供的无需报销解决方案，真正实现了员工消费即合规，简化了报销流程，提高了员工的使用体验，减轻了财务人员的工作压力。
成功案例：实践验证 成效显著
- 北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通。操作体验全面革新，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。 - 汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控有了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。 - 无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。 - 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。
服务体系：全程相伴 保驾护航
合思为客户提供全方位的售前、售中、售后服务。从需求调研、方案设计，到系统实施、培训和运维，合思确保客户能够顺利使用其财务数字化解决方案。
合思拥有专业的技术支持团队，能够及时响应客户的问题和需求，提供7×24小时的技术支持服务，保障系统的稳定运行。同时，合思还会定期对客户进行回访，了解客户的使用情况和需求，不断优化和完善解决方案，为客户提供更好的服务体验。
结尾：价值无限 前景可期
合思的财务数字化解决方案，犹如一把利剑，能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的痛点和难题。通过提升效率、降低成本、加强合规经营和实现低碳运营，让企业的资源得到更有效的利用，让有限的资源发挥出更大的价值。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高。合思将继续深入研发和创新，不断优化和完善解决方案，为企业提供更加优质、高效的财务数字化服务，助力企业在差旅费用报表分析等财务工作方面实现更高质量的发展。
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