在当今数字化浪潮中，企业的电子凭证管理和财务数字化转型正面临着诸多挑战。电子凭证的使用存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区，这不仅导致会计核算容易出现数据错误，还存在极大的安全漏洞，数据安全隐患凸显。
而且，现阶段企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知不足。部分企业尚未意识到转型的紧迫性，仍有不少受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票。在纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，大部分企业的会计凭证存储仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。还有相当比例的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了较大的审计和税务风险。
同时，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型也面临着重重困难。电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求较高；电子凭证数据存储安全要求严格，保管难度大，容易丢失。这些痛点严重制约了企业的发展，提升差旅效率的方法成为企业亟待解决的问题。
合思全维方案破解行业困局
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决电子凭证使用过程中的技术难题。同时，建立健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，有效防止信息泄露和篡改。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业提升差旅效率的方法提供了有力支撑。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，为企业提供了一站式的财务解决方案。
合思平台功能亮点闪耀
合思平台具有诸多核心功能亮点，为企业的财务管理带来了极大的便利。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，有效提升差旅效率的方法。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
平台实现统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。
此外，合思平台具备 AI 辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用让用户可以通过手机 APP 随时随地进行业务操作和管理。
合思平台用户收益显著
使用合思平台，企业能够获得多方面的收益。
在降本增效方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。某企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。这充分体现了合思平台在提升差旅效率的方法上的显著成效。
在提高财务管理合规性方面，合思平台可通过发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。
在助力企业数字化和绿色化协同转型方面，电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本 4000 万元。
在提升决策科学性方面，管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排。
合思平台多场景应用自如
合思平台在不同场景下都有出色的应用表现。
在企业差旅场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、业务审批、订购等操作，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请。合思商城还能提供同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，是提升差旅效率的方法的重要体现。
在财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式，满足不同企业的需求。同时，平台可打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
在档案管理场景中，合思档案可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。员工可在合思环节实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现 L3 级无需报销录入发票等档案。
在日常办公场景中，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，员工可通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。
合思平台客户案例彰显实力
众多企业通过使用合思平台取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高 60%，提升差旅效率的方法得到了有效验证。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，“无需报销”提高业财协同效率，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，财务处理单据量大且需大量打印粘贴，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，未来建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，加速企业数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
如果你也想提升差旅效率的方法，开启财务数字化转型之旅，不妨尝试使用合思平台。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始免费试用。合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，能满足不同企业的需求。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。选择合思就是选择专业和可靠，让我们一起携手，在财务数字化转型道路上取得成功。
