在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增长速度逐渐放缓，利润也受到一定影响。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个隐藏的“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。
企业在差旅管理上陷入了两难境地。一方面，为了拓展业务，员工出差必不可少；另一方面，又急需降低差旅成本。然而，传统的强硬压缩差标、降低出差频率等方式，不仅影响企业的运营效率，还会牺牲员工的体验，进而影响员工的积极性和雇主关系，对企业的可持续发展造成不利影响。即使在2024年企业差旅市场整体转向平稳增长的情况下，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业仍然难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力无法有效释放。此时，企业迫切需要一套科学的公司差旅管理系统来解决这些难题。而合思的公司差旅管理系统，正是这样一套行之有效的解决方案。
合思综合方案：差旅管控的全方位之钥
合思为企业差旅管控提供了一套综合解决方案。它凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思商城为企业员工提供了“线上 + 线下”多渠道预订服务，无论员工是通过线上平台预订，还是在线下有特殊需求，都能得到满足。而且，商城配备了7*24小时中英文客服支持，随时响应企业员工的出行需求，让员工的差旅安排更加顺畅。
合思还与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。这些丰富的资源能够满足不同客户群体的个性化需求，无论是高端商务出行，还是普通的业务拓展出差，都能找到合适的酒店。此外，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这使得员工在出差海外时，也能够快速获取高性价比的出行选择，解决了企业出海业务中的差旅难题。
核心功能亮点：创新驱动差旅管理升级
合思的公司差旅管理系统拥有众多核心功能亮点，为企业的差旅管控带来了全新的体验。
差旅节省奖励计划“合力省”是一大创新举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工从被动的成本控制者转变为主动的参与者，提高了员工的积极性。
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，系统可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警。这使得企业能够及时发现和纠正差旅中的违规行为，有效控制成本。
2024年起，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。这些功能将利用先进的人工智能技术，为企业降本增效带来新的可能性。例如，AI智能审批可以提高审批效率，减少人工审批的繁琐流程；AI智能推荐助手可以根据员工的历史出行数据和企业的差标要求，为员工推荐最合适的差旅方案。
合思易商卡也是一项重要的功能。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码，通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖。同时，消费信息会同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，让企业的差旅费用管理更加透明和合规。
企业收益凸显：降本增效与可持续发展
企业使用合思的公司差旅管理系统能够获得多方面的收益。
在成本控制方面，系统通过精细化管理和技术创新，帮助企业降低差旅成本，实现降本增效。企业可以通过对差旅费用的全面监控和分析，优化差旅预算，避免不必要的开支，从而挖出更多的净利润。
在员工体验方面，员工无需垫资，报销流程得到简化。他们可以获得更高效价比的差旅服务，这不仅提高了员工的积极性，还提高了工作效率。员工可以将更多的精力放在业务拓展上，而不是为差旅费用的报销问题烦恼。
在企业运营管理方面，系统实现了企业差旅的全流程管控和全产业链优化。它提高了企业运营管理的合规性和透明度，有效控制了成本和风险。企业可以通过系统实时了解差旅活动的进展情况，及时调整策略，确保差旅活动符合企业的战略目标。
在数据价值利用方面，系统充分释放了差旅数据的价值。通过对差旅数据的分析和挖掘，企业管理者可以获得有价值的信息，为业务经营决策提供支持。这些数据可以帮助企业了解员工的出行习惯、市场动态等，从而制定更加合理的差旅政策和业务发展策略，助力企业实现可持续发展。
典型场景适配：精准满足企业多样需求
合思的公司差旅管理系统适用于多种典型场景。
当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转移时，需要更精细的差旅管控策略。合思可以根据不同区县类型科学设置差标管控金额，确保企业在下沉市场的差旅费用得到有效控制。
对于开展出海业务的企业，面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思提供一站式多语言服务解决方案，支持国际机酒、用车等预订和管控，让企业的海外差旅管理更加便捷和高效。
当企业存在线下差旅费用管控盲区时，合思易商卡发挥了重要作用。它可以实现线下消费的合规透明管控，让企业对每一笔线下差旅费用都了如指掌。
在数电票时代，企业需要建立或迭代电子会计档案管理系统。合思电子会计档案管理平台可实现数智化归档、数据关联和合规性管理，帮助企业更好地应对数电票带来的挑战。
客户成功案例：实践验证系统价值
众多企业的成功案例证明了合思公司差旅管理系统的价值。
某企业员工存在差旅违规情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。企业立即完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据监控，有效遏制了差旅违规行为，降低了差旅成本。
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的平衡。
合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，为企业的财务管理带来了极大的便利。
合思的公司差旅管理系统，在“用”方面可实现全场景覆盖，帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。同时，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您的企业也想解决差旅管控难题，实现降本增效和可持续发展，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多合思信息，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在还可以免费试用合思的公司差旅管理系统，亲身体验其卓越的功能和价值。
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