在当今数字化浪潮席卷各行各业的时代，财务数智化已成为企业发展的必然趋势。而电子会计档案作为财务数智化的关键一环，其重要性愈发凸显。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措表明我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已经到来。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化必行之路，它不仅有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业应用中的深度应用与案例经验，精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具价值的财务管理最佳实践参考。
市场形势：电子会计档案的时代变革
我国电子凭证改革不断推进，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里即将全面解决，电子凭证数字化转型将进一步加快。电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必然选择，只有实现会计凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现财务数字化。
合思档案的成长历程见证了其紧跟政策步伐，不断发展升级。2017年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生；2024年，电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。随着越来越多的企业开始关注和尝试电子会计档案管理，对财务数智化的需求也在不断增加。合思档案正顺应这一市场趋势，为企业提供专业的财务管理最佳实践方案。
痛点分析：传统纸质档案管理的困境
传统纸质档案管理存在诸多问题和挑战，给企业的财务管理带来了很大的困扰。以好想你健康食品股份有限公司为例，其在财务归档时需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况难以避免。同时，纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大，成本高昂。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求。
COMMUNE幻师也面临着类似的问题。其档案耗材、打印、存储成本高达53323元/年，门店报销周期长达2月，电子会计凭证文件也缺乏有效的管理手段。云南菜品牌连锁经营同样存在纸质档案打印成本高、存储成本高、资料查找困难等问题，多地直营门店大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，档案存储耗费大量资源，电子源文件无法得到有效保存，且有丢失、损毁等风险。高新兴科技集团则存在档案管理成本高、存在隐患、利用效率低等问题，报销、采购付款等业务流程需要打印、整理、装订及归档，占用库房人员管理成本，借阅流程及实物借出繁琐，电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，档案归档规范由人工控制，存在合规性隐患，缺少系统化控制，查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度较大，耗费大量人力，不能实现跨系统调阅。这些都是传统纸质档案管理下常见的财务管理难题，急需寻找财务管理最佳实践来解决。
解决方案整体策略概述：合思档案的破局之道
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其核心目标是实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节。
以客户为中心，合思档案根据不同企业的需求和痛点，提供个性化的解决方案。通过技术创新和流程优化，提高电子会计档案管理的效率和合规性。这一整体策略为企业提供了有效的财务管理最佳实践，帮助企业摆脱传统纸质档案管理的困境。
核心模块：合思档案的强大功能
合思档案的功能蓝图十分强大，它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。其电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节。在智能采集方面，有外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）；预归档服务有集成服务、规则引擎、元数据服务等；基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等；档案服务有辅助审计、项目管理、统计分析等。
业务层涉及内部产生的记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等，外部接收的银行回单、OA系统、CRM、SRM等，核算系统的财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等。应用层有辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等。
档案采集采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。档案制档实现智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。这些强大的功能模块为企业提供了高效、便捷的电子会计档案管理体验，是财务管理最佳实践的重要体现。
竞争优势：合思档案的独特魅力
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金和技术支持。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，具有丰富的客户案例和实践经验。合思档案能够实现自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。这些独特优势使得合思档案在市场竞争中脱颖而出，成为企业财务管理最佳实践的首选。
成功案例：合思档案的卓越成效
众多企业通过使用合思档案取得了良好的效果。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，业财融合提升80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，100%的合规降本。金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性100%。这些成功案例充分证明了合思档案在财务管理最佳实践中的有效性和可靠性。
服务体系：合思的贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。提供从系统部署、实施到后续维护、升级的全流程服务，确保客户使用合思档案系统的稳定性和可靠性。
针对不同行业和企业的特点，合思提供个性化的培训和咨询服务，帮助客户更好地应用合思档案系统。同时，不断进行技术创新和产品升级，以适应市场的变化和客户的需求，保障客户能够持续享受到优质的服务。这一完善的服务体系为企业提供了可靠的财务管理最佳实践保障。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化必行之路，能够实现企业降本增效、合规经营和低碳运营。合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供了高效、合规的电子会计档案管理解决方案。众多成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性，未来将有更多企业选择合思档案，实现财务数智化转型。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升产品和服务质量，助力企业在财务数智化道路上取得更大的成功。如果您想体验财务管理最佳实践，不妨免费试用合思档案，开启财务数智化新征程。
