在当今数字化浪潮席卷的时代，企业在电子凭证管理和财务数字化转型的道路上面临着诸多痛点。电子凭证常常陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。比如，有些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还存在数据安全风险，操作也极为繁琐。
在纸质凭证和电子凭证共存的时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这无疑存在着合规风险。而且，部分企业不查验电子凭证，这会带来审计和税务风险。企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型也面临着重重难题，电子凭证类型繁多、格式复杂，数据存储安全要求高，缺少统一综合服务平台，还涉及多部门难以协同等。传统发票报销流程和财务运作模式滞后，大部分企业员工仍采用自己垫资订票、事后凭发票报销以及手工录入发票数据等方式，根本无法适应国家电子凭证数字化转型政策的步伐。面对这些痛点，合思为企业带来了有效的解决方案。
合思全维赋能：财务数智化解决方案全景
合思依托敏捷的财务收支管理平台，秉持着以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全面的服务支持。其解决方案助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务数字化转型。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在这个过程中，电子报销凭证的管理变得更加高效和安全，为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
合思平台：核心功能亮点闪耀
- 便捷差旅申请
合思平台具有差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。这一功能让员工摆脱了繁琐的纸质申请流程，提高了工作效率，同时也确保了电子报销凭证的准确性和及时性。 - 智能商旅订购
平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，还能同屏比价。统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等功能，极大地提升了效率。员工在预订过程中可以轻松获取电子报销凭证，企业也能对差旅费用进行更好的管控。 - 易商卡无纸化报销
易商卡可用于线下日常开支，如办公用品购买等。使用易商卡消费实现了无纸化报销，简化了流程。员工无需再为收集和整理纸质发票而烦恼，电子报销凭证自动生成，方便企业进行财务管理。 - 精准发票采集
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。电子报销凭证在这个过程中得到了有效的管理和存储，为企业的财务核算提供了可靠的依据。
企业应用合思：多重收益显现
- 降本增效显著
合思解决方案帮助企业实现降本增效。例如，某国民经典零食品牌通过使用合思的方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。某企业员工报销周期从长达 2 个月缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。电子报销凭证的高效管理在其中起到了关键作用，减少了企业的运营成本，提高了资金的使用效率。 - 财务管理升级
该方案提升了企业的财务管理能力，保障财务数据真实、准确、完整。从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，推动企业业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环。电子报销凭证的规范管理确保了财务数据的可靠性，为企业的决策提供了有力支持。 - 合规性增强
发票 OCR 识别验真功能有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法和财务档案管理办法要求。电子报销凭证的合规管理让企业在面对审计和税务检查时更加从容。 - 数字化绿色化协同转型
合思推动企业数字化和绿色化协同转型，以数字技术与业财深度融合为抓手，实现全社会会计无纸化、生态化建设。如某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本 4000 万元。电子报销凭证的广泛应用减少了纸张的使用，为企业的绿色发展做出了贡献。
合思方案：典型场景覆盖
- 企业差旅管理场景
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订和消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，企业可对差旅费用进行有效管控。电子报销凭证在这个场景中实现了全流程的数字化管理，提高了差旅管理的效率和透明度。 - 财务核算与记账场景
合思平台在财务核算与记账场景中实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高了财务工作效率和准确性，减少了人工成本。电子报销凭证的自动处理和存储，让财务核算更加便捷和准确。 - 会计档案管理场景
合思档案可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，解决了纸电混合的会计档案来源广、数量巨大、手工整理查找易出错等问题。电子报销凭证作为会计档案的重要组成部分，得到了妥善的管理和存储。 - 业财协同场景
合思解决方案打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，使管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。电子报销凭证在业财协同中起到了桥梁作用，促进了业务和财务的深度融合。
客户见证：合思方案成效斐然
- 某国民经典零食品牌
某国民经典零食品牌销售版图覆盖全国，供应链复杂，面临差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。电子报销凭证的有效管理为该品牌的财务管理带来了显著的改善。 - 某企业
某企业应用合思解决方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。电子报销凭证的优化管理是该企业取得这些成效的重要因素之一。 - 某知名头部数字阅读品牌
某知名头部数字阅读品牌采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。电子报销凭证在其中发挥了重要作用，促进了企业的数字化转型。 - 某世界 500 强旗下教育服务品牌
某世界 500 强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，预计到 2024 年将超 97%。电子报销凭证的规范管理为该品牌的会计档案数字化提供了有力支持。
如果您的企业也想解决电子报销凭证管理难题，实现财务数字化转型，不妨尝试合思的解决方案。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始免费试用。合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化需求。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问和技术支持，确保企业在使用过程中遇到问题能得到及时解决。众多客户的信赖和好评，让您可以放心选择合思，开启财务数字化转型之旅。
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