在当今竞争激烈的商业环境中，企业的档案管理如同基石，支撑着各项业务的稳健发展。然而，传统的档案管理模式却如同一座沉重的大山，让企业不堪重负。
企业高管们常常为纸质档案管理的高昂成本而苦恼。纸质档案不仅需要大量的存储空间，其数据还缺乏有效的汇总整理，如同散落的珍珠，难以串成美丽的项链，无法为企业的决策提供有力支持。财务人员则深陷繁琐的数据处理工作中，大量的档案数据整理耗费了他们大量的时间和精力，手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥乏味，如同在黑暗中摸索，工作热情逐渐被消磨。业务人员在出差、招待后的报销环节，需要留存并上交纸质票据，繁琐的流程如同层层枷锁，耗费了大量的时间和精力。此外，纸质凭证输出的耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法得到有效利用，这些问题都严重制约了企业的发展。
面对这些痛点，合思档案解决方案应运而生，它如同一位智慧的引路人，为企业的档案管理带来了新的曙光。
全场景覆盖的档案管理蓝图
合思档案为企业提供了一套领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案相结合的整体方案。它广泛连接业财系统，如同一张精密的大网，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
其领先的单套制电子会计档案管理平台具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。它涵盖了电子档案（如发票、单据、凭证等）和纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案），为企业提供了全面的档案管理服务。大数据解决方案更是强大，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，如同在浩瀚的海洋中迅速找到所需的珍珠。档案扩展解决方案则拥有可灵活扩展的业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案，满足了企业多样化的档案管理需求。
核心功能亮点闪耀光芒
合思档案的核心功能亮点，如同夜空中的繁星，璀璨夺目。
多源采集功能支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它也支持手动采集和自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，提供多种便捷手动数据补录方式，如同为企业提供了多条获取档案数据的通道。
智能制档功能通过规则引擎，实现了会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。通过字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，如同为财务人员提供了一把精准的手术刀，能够快速剖析档案数据。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案严格按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。它围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，如同一位严谨的卫士，守护着企业档案数据的安全。
档案管理方面，权限管理精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等，如同为企业提供了一个可自由定制的档案管理魔方。
合思档案带来的丰厚收益
使用合思档案，企业能够收获显著的降本增效成果。它能帮助企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约了纸张成本和整理成本，提升了检索效率，保障了管理合规性，如同为企业节省了一笔巨大的开支。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，如同为企业搭建了一座沟通的桥梁。
它让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值，如同为企业挖掘了一座数据宝藏。
资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，如同为企业注入了一股强大的动力。
典型场景中的精彩应用
在单套制管理场景中，实物流转包括业务流转（上传纸质原始凭证影像、直联全量电子会计资料等）、档案采集（到单确认、扫码装盒等）、档案制档（系统整理、匹配、组件等）、档案管理（全量电子会计档案、必要且少量的纸质档案管理等）、财务入账（与业务流转类似流程）。电轨运行实现线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，档案数据之间建立完整勾稽关系，纸质原文件混序归档，会计档案不打印、应收尽收，如同为企业打造了一条高效的档案管理流水线。
在档案扩展解决方案场景下，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，如同为企业提供了一个可自由扩展的档案管理工具箱。
在证据链完整性解决方案场景中，通过可视化的规则引擎，对档案关联规则进行梳理（如报销业务、归档数据清单、关联匹配字段等），完成档案证据链组装，进行档案证据链完整性检测（涉及资金类业务是否包含回单等），呈现档案关联关系齐全、核心交易数据准确的效果，如同为企业的档案证据链穿上了一层坚固的铠甲。
在共享调阅解决方案场景中，它满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，如同为企业提供了一个精准的档案搜索雷达。
客户成功案例见证实力
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，简化装订流程等解决方案。实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标显示凭证总量、单据总量可观，数据加载和关联匹配时间短，关联次数多，如同为该企业的档案管理进行了一次全面的升级改造。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，如同为该集团企业的档案管理带来了一场绿色革命。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案广泛连接，标准统一；业务检测方案精细化至元数据层级；跨系统调阅方案实现业务系统与档案系统的调阅交互。管理成效显著，统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，预估节省总成本30W +/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，如同为该企业的档案管理注入了一剂强效的催化剂。
中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等方面的低效问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收，统一数据标准；智能化制档方案搭建全业务版式文件自动生成及归档，实现智能化自动组装；电子原文件独立管理完成电子票据的合规存档。管理成效是以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，如同为该教育集团的档案管理开启了一扇智能之门。
合思档案作为一款卓越的合规性管理工具，已助力众多企业解决档案管理难题，实现降本增效和数字化转型。如果您也想让企业的档案管理更加合规、高效，不妨拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com了解更多，或扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码获取最新资讯。现在，您可以免费试用合思档案解决方案，让它为您的企业档案管理保驾护航！
