在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性与日俱增。然而，电子凭证全面数字化应用却面临着重重挑战，宛如一道道难以跨越的数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
目前，电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且容易丢失，这使得企业在财务管理方面陷入了困境。调研表明，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，导致合规风险难以有效控制。此外，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节，仍未能摆脱纸电并存的局面，仅有部分环节实现了电子化。同时，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题，缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，且涉及多个政府部门，协同难度极大。
面对这些痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，为企业的财务数据共享和数字化转型带来了新的曙光。
合思方案：打通财务全流程闭环
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一条紧密相连的链条，将企业财务管理的各个环节有机地串联起来。该方案可实现总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多环节。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程，还助力电子凭证数字化转型形成了全流程闭环，为企业的财务数据共享提供了坚实的基础。
此外，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入，确保档案应收尽收。同时，该方案还具备自动归档、智能组单、四性检测等功能，让企业的会计档案管理更加高效、规范。
强大功能：全面满足企业需求
合思产品拥有一系列强大的功能，能够全面满足企业在财务管理方面的各种需求。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。商旅线上订购则支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，让差旅管理更加便捷。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，让财务管理更加轻松。
核心亮点：智能化高效安全协同
合思产品具有诸多核心亮点，其中智能化、高效性和安全性尤为突出。
在智能化方面，合思平台适应数电票的发展趋势，将发票数据和版式文件区分开来，以XML数据呈现发票数据，不仅极大地节约了存储成本，还有利于推动企业的数字化转型。同时，平台利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学的决策。
高效性也是合思产品的一大优势。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提升了企业整体运营效率。
在安全性方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障了企业财务数据的安全性，让企业无后顾之忧。
企业价值：降本增效提升管理
合思产品能为企业带来显著的价值，实现降本增效和提升管理水平的目标。
电子凭证会计数据标准的推广应用可降低企业运行成本和社会资源消耗，合思产品有助于推动这一标准的落地，实现经济效益和环境效益的共赢。通过助力企业实现业财融合，合思产品让企业的经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建了新型管理模式。
同时，合思产品践行ESG理念，推动企业可持续发展，帮助企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。此外，它还提升了财务管理效率，减少了财务人员的繁琐工作，如自动记账、智能对账等功能可节省大量时间和人力成本。
典型场景：贴合实际应用广泛
合思产品具有丰富的典型使用场景，能够贴合企业的实际需求，为企业提供全方位的服务。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅效率。对于财务核算场景，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高了财务入账效率。
在档案管理场景，合思能实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，以及智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。在费用管理场景，员工因公消费可实现同屏比价，选购性价比更高的车票或酒店，降低了差旅费用。
成功案例：实力见证效果显著
众多企业的成功案例充分证明了合思产品的实力和效果。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。某企业使用合思产品后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，在降本方面减少了差旅超标和人力成本，在合规方面保障了费用合规和档案原生性存储。某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上。
差异化优势：专业定制服务保障
合思在市场中具有独特的定位和差异化优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有较强的实力和发展潜力。秉承以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务范围广泛。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、持续更新升级、丰富的培训资源等。
合思产品在帮助企业实现财务数字化转型、降本增效、提升管理水平等方面具有重要价值。它能助力企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，推动企业数字化和绿色化协同转型。通过提高财务处理效率、降低运营成本、保障数据安全和合规性等，合思产品为企业带来了显著的经济效益和社会效益。同时，它还帮助企业提升了财务管理能力和员工数字化意识，适应了数字经济时代的发展需求，促进了企业业财融合，让企业经营决策更加科学、高效，提升了企业的核心竞争力。
展望未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，保持技术领先优势。在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力，实现全球化布局。进一步推动行业的进步和发展，与合作伙伴共同构建更加完善的财务数智化生态系统。
各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级。合思愿与您携手实现财务管理全面提升。立即联系合思，免费试用我们的产品，体验高效、智能的财务收支管理解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
