在企业的发展进程中，财务数字化转型宛如一座亟待跨越的大山，横亘在众多企业面前。随着业务量的持续攀升以及组织架构的日益复杂，企业在财务数字化转型的道路上遭遇了重重难题。
多系统林立犹如杂乱无章的拼图，数据分散在各个系统之中，难以整合；流程繁琐，如同陷入迷宫，让财务人员和员工都疲惫不堪；费用管控难，使得企业成本如脱缰野马，难以控制。
动力源为了开启财务数字化转型和业财融合，先后自建多个系统，然而却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境，与预期的转型目标差距甚远。汉威科技作为集团性公司，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，这一系列问题严重影响了企业的财务管理效率。
传统手工报销模式的弊端也愈发凸显。员工报销周期漫长，体验极差，动力源员工报销周期普遍长达4周，这让员工苦不堪言。而财务人员则面临着巨大的工作量，效率低下，派克新材业务与技术人员出差频次高，手工填写报销单效率低下，财务人员审核票据更是费力。
企业在预算管控、费用标准落地等方面同样困难重重，影响了企业的成本控制和合规经营。汉威科技预算与业务未有效链接，事后管控存在超标情况；派克新材新员工不了解差旅流程标准，导致差旅成本一度居高不下。
信息孤岛问题严重，各系统间数据无法互通，使得企业决策如同盲人摸象，缺乏有效的数据支持。亿嘉和引入多个软件，但各系统独立运转，信息利用率低，对管理者决策贡献有限。
在这样的背景下，合思财务数字化解决方案应运而生，它就像一把精准的手术刀，为企业解决财务数字化转型难题提供了必要的手段。
合思实力：数字财务领域的中流砥柱
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。成立至今，已累计融资超15亿元人民币，强大的资金实力为其发展提供了坚实的后盾。
公司在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建了广泛而完善的服务体系。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中，会计文档归档作为重要环节，能够帮助企业实现高效、准确的会计资料管理。
其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，旨在帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。凭借专业的研发团队，能够根据客户的不同需求提供定制化的解决方案，满足企业多样化的财务数字化需求，为企业的会计文档归档和财务管理提供有力支持。
核心功能：解锁财务数字化转型密码
- 系统集成：打破数据孤岛壁垒
合思财务数字化解决方案具备强大的系统集成能力，它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多个系统进行集成。通过这种集成，实现基础数据和业务数据的同步，打破数据孤岛，为会计文档归档提供准确、完整的数据来源。
动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了财务管理效率，也为会计文档归档提供了更精准的数据支撑。
- 无需报销：畅享数字化便捷体验
合思的无需报销模式，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。
在会计文档归档方面，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成会计文档归档。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，同时也提高了会计文档归档的效率和准确性。
- 预算管控：精准把控成本命脉
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效落地预算管控，同时也为会计文档归档提供了清晰的预算数据记录。
- 发票智能处理：提升财务数据质量
合思的发票智能处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这不仅提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，还提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为会计文档归档提供了可靠的发票数据。
赛傲生物合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，大大提高了发票识别效率，确保了会计文档归档中发票数据的准确性。
行业案例：见证合思解决方案的卓越成效
- 制造业：派克新材开启高效财务之旅
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。
通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能，解放了员工，优化了流程，实现了数据传输安全和实时分析决策。在会计文档归档方面，也实现了更高效、准确的管理，提升了企业的财务管理水平。
- 医药行业：泽璟生物实现精细财务管理
苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。
通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。同时，在会计文档归档方面，实现了更细致、精准的管理，确保了企业财务数据的完整性和准确性。
- 软件互联网行业：医百科技打通业财全流程
医百科技应用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。
通过更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等功能，统一业财口径，精准定位异常数据。在会计文档归档方面，实现了全流程的自动化管理，提高了会计文档归档的效率和质量。
- 零售行业：百胜软件提升资金使用效率
上海百胜软件股份有限公司引入合思数字解决方案后，结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升了资金使用效率。
通过系统集成，实现从申请 – 报销 – 记账全流程自动化，费控管理更细致。在会计文档归档方面，实现了流程的优化和数据的精准管理，为企业的财务管理提供了有力支持。
在当今数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境，财务数字化转型已成为企业提升竞争力和实现可持续发展的必由之路。
合思财务数字化解决方案凭借其强大的功能、显著的成效和优质的服务，已帮助众多企业成功实现财务数字化转型，提升了企业的管理效率和经济效益。在会计文档归档方面，合思解决方案更是展现出了卓越的优势，能够帮助企业实现高效、准确的会计资料管理。
选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数字化合作伙伴，它能够为企业提供全方位的财务数字化服务，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就行动起来，免费试用合思财务数字化解决方案，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效，共创企业美好未来。
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