在数字化浪潮席卷的当下，电子会计档案管理正面临着前所未有的变革。2025年数电票全覆盖的目标，让企业财务档案管理迎来新的挑战。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这一系列的要求，使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的痛点。企业高管为纸质档案管理成本高昂、占地空间大，且档案数据缺乏汇总整理、难以分析利用而困扰；财务人员则被海量档案数据的整理工作所累，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥又繁复；业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交的流程繁琐耗时。此外，企业还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙、数据无法有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。
面对这些痛点，合思档案推出了数电票解决方案，为企业提供了全面的电子会计档案管理支持。
创新方案精准破局
合思档案深知企业在电子会计档案管理方面的困境，为此推出了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。这些方案广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。
对于CEO/高管而言，合思档案的数电票解决方案能够沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。
归档员/财务人员则可以借助该方案提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。
在面对外部审计时，合思档案的数电票解决方案可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务人员无需与审计人员重复沟通、补充审计资料。
功能模块多元赋能
合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等多个方面。
它具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集，通过外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等实现；预归档服务，如自动归档、业务检测等；基础管理，像档号管理、账套管理等；档案服务，例如身份调查、全文检索等。
同时，合思档案还拥有统计分析功能，如进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势等。应用层功能包括辅助审计、证据方案库、审计抽凭等。
在采集方式上，合思档案支持多源采集。接口互联可自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，也支持手动采集和自主补录，提供多种便捷的手动数据补录方式。
核心亮点引领潮流
合思档案的数电票解决方案具有诸多核心亮点。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，实现自由穿透档案链。
该方案还实现了“四性检测 + 业务检测”。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率，释放档案数据价值。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
价值体现成效显著
合思档案的数电票解决方案为企业带来了显著的价值。在降本增效方面，它让企业更有效地“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案无需打印，节约了纸张成本和整理成本，提升了检索效率，保障了管理合规性。
它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。
让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。
实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，提升管理能效，实现企业效益最大化。
典型场景广泛适用
合思档案的数电票解决方案适用于多种典型场景。在多维度、多视角、多渠道档案调阅方面，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。
数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作。
实物档案智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，全流程管理定位。通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理。
成功案例实力见证
众多企业通过采用合思档案的数电票解决方案，取得了显著的成效。某企业年单据量达2.6亿，此前面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化。业务 + 财务数据穿透联查，管理自动化，企业成本降低，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。
世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地。管理成效显著，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本和纸张打印成本均减少。
中国最大的K12民办教育集团之一，存在采集、存储、整理、利用等环节的低效档案管理现状。合思档案通过数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构。简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
市场定位差异凸显
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证。
与传统档案管理方式相比，合思档案的数电票解决方案能解决企业在纸电混合时代的档案管理痛点，实现档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。具备广泛连接、自动归档、合规管理、灵活迭代等能力。
同时，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，技术实力和合规性有保障。
合思档案的数电票解决方案能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将不断迭代升级，为企业提供更优质、更高效的电子会计档案管理服务。
如果您想深入了解合思档案的数电票解决方案，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com。现在就可以免费试用，加入数字化档案管理的行列，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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