在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这一趋势给企业财务档案管理带来了全新的挑战，也对企业的信息化建设提出了更高的要求。
从收票方面来看，多项政策明确肯定了电子发票接收的合法合规性，为电子发票的广泛应用奠定了坚实的政策基础。而在开票领域，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，数电票的普及程度日益加深。
然而，数电票具有特殊的管理要求。例如，数电票须经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这使得企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业面临着诸多难题。企业高管为纸质档案管理成本高、储存占地大且档案数据难以分析利用而发愁；财务人员被海量的档案数据、繁琐的整理工作搞得疲惫不堪；业务人员也因报销纸质票据流程繁琐而苦恼不已。传统纸质档案管理更是存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用，电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案可能因不可抗力损坏等。
发票电子化处理成为了企业解决这些问题的关键。合思档案这款产品，正是为解决这些难题而生，它能帮助企业轻松应对数电票带来的财务档案管理挑战。
合思档案：财务数智化服务先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。合思创立于2014年，是专精特新企业，已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现业财融合。
合思档案在发票电子化处理方面表现卓越，能为企业解决内外交困的档案管理问题。它可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，确保100%的管理合规性。此外，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，且国家四部委官方试点100%成功验收，实力不容小觑。
核心功能：满足多元档案管理需求
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+ 六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票电子化处理，让发票/回单/凭证/单据/自定义档案能够自动匹配、应收尽收。
档案扩展解决方案为企业提供了更多的灵活性。它可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，确保发票电子化处理过程中的数据准确性和完整性。
数电票解决方案更是合思档案的一大亮点。它实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，为企业的发票电子化处理提供了一站式解决方案。
优势凸显：对比传统管理脱颖而出
与传统档案管理方式相比，合思档案在成本、效率、合规性等方面具有显著优势。
在成本方面，传统纸质档案管理成本高昂，包括纸质凭证输出耗材成本和档案室、档案柜等存储空间成本。而合思档案能节约70%的纸张成本和75%的整理成本，还能释放大量存储空间。通过发票电子化处理，企业无需再为大量的纸质凭证和存储空间而烦恼，大大降低了成本。
在效率方面，传统档案管理手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，智能制档可减少90%人工匹配工作量，多维检索能满足多场景查询需求，支持按多种维度和方式快速定位结果。发票电子化处理使得档案管理更加高效便捷，企业能够快速获取所需信息。
在合规性方面，传统档案管理存在电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案可能因不可抗力损坏等合规风险。合思档案的“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案保障归档数据真实、完整、安全、可用，符合国家政策要求，确保100%的管理合规性。发票电子化处理过程严格遵循相关规定，为企业的合规运营提供了有力保障。
此外，传统档案管理无法实现线上自由调阅，受物理空间限制。合思档案打破物理空间限制，可在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。
案例见证：实际应用效果显著
众多不同类型的企业应用合思档案后，都取得了显著的实际应用效果和价值。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化。企业成本降低，如装订简化节约了显性成本，数据指标也有显著提升，发票电子化处理为企业带来了全新的管理体验。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。实施合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。发票电子化处理让企业的档案管理更加规范高效。
某企业档案管理存在低效现状和痛点，如档案散落各系统未有效整理利用、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理易损坏丢失、电子发票和回单存档不合规范等。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，合规性管理达100%。发票电子化处理解决了企业档案管理的诸多难题。
某中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。应用合思档案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。发票电子化处理让企业的档案管理更加智能化。
合思档案不仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它能帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，将在企业数字化转型中发挥重要作用。
合思档案拥有广泛连接的能力、100%自动归档能力、符合国家政策要求以及灵活承接和持续迭代的能力，能够满足企业不断变化的需求，未来将为更多企业提供优质的财务数智化服务。同时，合思档案以客户为中心，聆听用户需求进行产品迭代，未来将不断优化和完善，让更多企业享受数字化转型带来的降本增效，推动企业实现更高质量的发展。
如果您想体验合思档案带来的高效发票电子化处理和优质档案管理服务，不妨现在就免费试用，开启企业数字化转型的新篇章！
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