在数字化浪潮的席卷下，2025年数电票全覆盖的目标渐行渐近，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这一系列的变化，让企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
纸电混合时代，企业的不同角色都面临着各自的档案管理难题。企业高管要面对纸质档案管理成本高昂、储存占地大且档案数据难以分析利用的困境；财务人员则被海量的档案数据、繁琐的整理工作以及手动匹配核对的任务所困扰；业务人员在报销纸质票据时，也常常陷入流程繁琐、耗时耗力的泥潭。
即便企业在数字化推行过程中，通过OA、资金等系统解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存和数据存储线下载体的问题依然存在。保证档案原生性是确保企业财务档案管理合规的关键，也是实现企业全面数字化的必经之路。同时，传统档案管理的高显性成本、高隐形成本和高合规风险，不仅浪费了企业资源，导致内部协作滞后，还造成了财税管理的低效。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的会计档案电子化管理带来了新的解决方案。
合思档案：财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。多年来，公司已累计融资超15亿元人民币，秉持着以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设立了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它能够解决企业内外交困的档案管理问题，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。其便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，让企业从业务流转到档案利用实现了全流程覆盖。同时，合思档案还能为企业节约成本，实现70%纸张成本节约、75%整理成本节约、90%检索效率提升以及100%管理合规性。
合思档案核心功能：开启会计档案电子化管理新时代
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多源采集：数据汇聚的智慧之门
合思档案的多源采集功能，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它支持多种便捷手动数据补录方式。例如，单张PDF大文件可实现多张回单/发票自动切割，还能自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。这种多源采集的方式，为企业会计档案电子化管理提供了丰富的数据来源。 -
智能制档：高效精准的档案构建利器
合思档案的智能制档功能，让会计档案关联规则可视化配置成为可能。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，它还具备关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度也能实现可视化。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。此外，它具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障了归档数据的真实、完整、安全、可用。 -
档案管理：精细管控的安全堡垒
在档案管理方面，合思档案权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护等，还能动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展等。这些功能为企业会计档案电子化管理提供了安全、规范的保障。 -
档案应用：数据价值的挖掘引擎
合思档案的档案应用功能十分强大。多维检索满足多场景查询需求，支持按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，批量检索等。一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口。它还可实现档案数据资产化，档案借阅服务让借阅过程透明化，管理员可一键到期催还。档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联。
优势对比：合思档案VS传统档案管理
传统档案管理方式存在诸多弊端，高显性成本、高隐形成本和高合规风险问题突出。而合思档案能够实现显著的降本增效，彻底告别传统手工归档，档案不打印，有效“收紧钱袋子”。
在数据利用方面，传统档案管理效率低下，档案数据难以分析利用。合思档案则是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了信息化建设空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，真正实现了档案数据的价值。
传统档案管理流程繁琐，人工操作多。合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，拥有强大的规则匹配能力，100%自动归档，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。
传统档案管理难以满足数电票管理要求和国家政策要求。合思档案符合国家政策要求，具备有效的查验机制、防篡改等控制，能满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。
应用案例：合思档案的实战验证
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案例一：某企业
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化，简化了装订流程。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标良好，如数据加载30s、关联匹配15min等。 -
案例二：某集团型企业
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难整合。合思档案采用单套制管理方案，实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。管理成效包括实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。 -
案例三：某企业
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理问题多、电子发票和电子银行回单存档不合规范。合思档案的单套制管理方案包括数据集成、业务检测和跨系统调阅方案。管理成效显著，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 -
案例四：某民办教育集团
某民办教育集团档案管理低效，在采集、存储、整理和利用环节都存在问题。合思档案的单套制管理方案包括数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理。管理成效是以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思档案在会计档案电子化管理方面优势显著。它能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现显著的降本增效，拉通业财税档全链路，让数据实现价值，提升企业管理能效，是企业数字化建设的必然选择。同时，合思档案满足国家政策要求，具备合规性管理能力，拥有稳定的迭代能力，能及时应对数电票时代的变化和企业档案管理的新需求。
随着企业数字化转型的加速，合思档案将凭借其领先的技术和优质的服务，为更多企业提供高效、合规的电子会计档案管理解决方案，助力企业实现全面数字化。合思档案拥有众多成功的应用案例，得到了客户的高度认可，未来将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品功能，为企业创造更大的价值。
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