在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润出现明显下滑。此时，净利润成为了企业生存和发展的关键所在，如同“生命线”一般重要。绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
企业若想挖出更多净利润，一方面要“省”，降低成本、提高效率；另一方面要“赚”，拓展业务新的增长、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率则是其中的关键环节。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，旨在助力企业在挖掘更多净利润的破局之战中找到科学可持续的解决方法。
市场形势：差旅管控需求迫在眉睫
国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力不断下降，企业之间的竞争愈发激烈，生存之战一触即发。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依旧难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力难以有效释放。
合思差旅调研分析发现，中国企业在2024年面临着更大的盈利挑战。超70%的企业实行了组织瘦身、人力成本管控等较大调整，超80%的企业下调了员工福利、差旅费用等方面的预算。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的20%以上。这些企业迫切需要寻找降低差旅成本、提升运营效率的精细化管控路径。差旅管理趋势分析表明，企业对于科学有效的差旅管控需求已经刻不容缓。
痛点剖析：差旅管控难题重重
企业在挖掘净利润时，首先想到的往往是“硬控”方法。这种方法虽然在短期内能看到明显效果，但却以牺牲员工体验为代价。它会影响员工的积极性，破坏雇主关系，进而对企业的健康可持续发展造成不利影响。
随着企业业务向三四线城市扩展，大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这就导致企业无法精准控制、科学调整差旅成本，在差旅管理趋势分析中，这成为了企业发展的一大阻碍。
出海业务的增加，使得企业的国际差旅管理需求也日益增长。企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题，同时还需应对货币汇率波动带来的财务压力。
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%。目前，绝大部分企业对于此类线下场景尚未获得有效的管控手段，且对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性。这也给企业的差旅管控带来了极大的困扰。
解决方案：数智化精细化管控策略
合思倡导企业从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思的解决方案涵盖了线上+线下、国内+国外、管控+体验、AI规划等多个维度，实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与。
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动参与成本节约。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，实现了无需额外支出的员工激励机制。
合思还利用BI差旅风控系统，通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。在差旅管理趋势分析中，这种数智化的管控策略无疑是企业差旅管控的新方向。
核心模块：全流程数智化管理模式
商旅线上订购可实现无线出行、低价推荐。通过整合中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，多平台接入比价，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。
易商卡线下消费无需员工垫资，可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。它100%覆盖线上+线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求。
审核对账环节可在线调整异常、自动拆分账单，统一开票可进行发票预览、发票绑定，资金结算实现稽企直联、回单关联，确保财务流程的高效和准确。
自动记账通过会计引擎和预置模板，实现财务数据的自动处理。商旅分析提供预警看板和消费分析，自动提报可智能补链、对接引擎，为企业决策提供有力支持。这种全流程数智化的管理模式，是差旅管理趋势分析中的重要亮点。
竞争优势：多维领先打造卓越体验
合思与国内外众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源。同时，还整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。
合思支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度对酒店进行管控，可提供企业自有协议的线上托管服务，还能根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。这些功能将为企业提供行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，提升员工体验和企业管控能力。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，助力企业在全球范围内有效开展业务。在差旅管理趋势分析中，合思的这些竞争优势使其在市场中脱颖而出。
成功案例：数据见证方案显著成效
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思商城深入沟通，重新制定了全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性，也是差旅管理趋势分析中的有力实证。
服务体系：全面优质护航企业发展
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，满足企业不同需求。这种完善的服务体系，为企业在差旅管理趋势分析中的发展提供了坚实的保障。
企业在差旅管控方面面临着成本压力、管理难题、合规风险等诸多挑战，迫切需要科学的解决方案来应对。合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在“用”的方面实现全场景覆盖，在“管”的方面实现全流程管控。它能帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想深入了解合思的差旅管控解决方案，不妨免费试用，开启企业差旅管理的新征程。
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