在当今竞争激烈的商业环境中，企业在费控及差旅管理方面面临着诸多挑战。近期一项针对全国不同规模企业的调研揭示了一些突出问题。在效率层面，差旅订票、发票及单据处理成为企业的难题；发票的获取、核对与处理，更是管控的最大痛点。同时，订单超标趋势日益明显，传统的“事后控制”策略已难以满足企业需求，亟需向“事前或事中”的前置管控转变。
在费用管控场景中，效率问题最为突出。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比高达32.49%，“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为22.02%，两者合计超过半数。而在费用分析层面，企业普遍遭遇数据整合难、口径不统一以及缺乏有效工具等困境。35.49%的企业表示“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业反馈以“EXCEL为主，缺点较多”，另有23.21%的企业称“数据来源太多，口径不好统一”。此外，2023年1 – 7月，商务消费的超标订单量无论是同比还是环比，都明显高于消费订单量，这意味着在价格飙升的情况下，企业超标现象严重，成本控制风险愈发突出。
面对这些痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为支撑，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。差旅数据整合分析在合思的解决方案中发挥着重要作用，能够帮助企业更好地应对费控及差旅管理中的问题。
全方位赋能：合思整体解决方案
企业可以借助合思构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统以及智能数据分析平台等。通过数字化技术，企业能够优化内部流程，提高自动化和智能化作业的占比，并通过数据挖掘实现赋能。
合思提供的解决方案包含众多核心功能，如预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证以及合思BI·差旅分析等。其中，合思商城更是实现了无需报销的便捷模式。员工在移动端申请后，可在合思商城消费，无需垫资开票，且供应商覆盖面广泛。财务人员只需在月底进行一次对账，即可实现入账的自动化操作。同时，合思商城还提供多种差旅数据分析看板，有助于企业进行差旅数据整合分析，洞察差旅行为，从而优化差旅标准，节省成本。
功能亮点：铸就卓越解决方案
- 精准预算管控：2023年7月的数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费于合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思的预算管控功能得到了众多企业的认可，能够有效帮助企业控制成本，实现差旅数据整合分析，为企业的费用管理提供有力支持。
- 强大消费标准自动控制：2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这充分说明绝大多数企业对差旅消费标准有着严格要求，并积极通过合思系统实现自动化管控。通过差旅数据整合分析，企业可以更好地监控和调整消费标准，确保费用支出的合理性。
- 丰富商城资源：合思商城资源丰富，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，还接入国内40 + 航司。多个供应商同屏比价功能，能够为员工推荐同一时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本。同时，通过差旅数据整合分析，企业可以深入了解不同供应商的价格和服务情况，优化采购策略。
- 灵活流程引擎：合思的流程引擎具有强大的灵活性。它可以通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这种灵活性使得企业能够根据自身需求进行个性化设置，提高管理效率，同时也有助于差旅数据整合分析，为企业提供更精准的补贴管理数据。
显著收益：助力企业蓬勃发展
- 降本增效：合思商城的“合力省”模式成效显著。在该模式下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。通过差旅数据整合分析，企业可以清晰地看到成本降低的具体情况，进一步优化差旅管理策略，实现持续的降本增效。
- 提高员工满意度：员工出差无需垫资，消费体验得到极大改善，还能获得消费红包等福利。在合思商城 + TMC模式下，员工满意度达到100%；在流程自动化方面，员工报销满意度提升78%。员工满意度的提高有助于提高工作效率和团队凝聚力，同时差旅数据整合分析也可以为进一步提升员工体验提供数据支持。
- 提升财务工作效率：合思解决方案能够减少财务人员的低价值工作时间。在实际案例中，财务人力成本降低50%，会计审核时间节省71%，财务月底对账、入账等操作实现自动化，大大节省了时间。通过差旅数据整合分析，财务人员可以更准确地掌握费用情况，提高财务管理的精细化水平。
- 为企业管理提供数据支持：合思提供的多种差旅数据分析看板，有助于企业进行差旅数据整合分析，洞察差旅行为，从而优化差旅标准，节省成本。合思BI还可以对沉淀的数据进行深入分析，探索企业降本增效、风险管理的新途径。通过对差旅数据的整合和分析，企业能够做出更科学的决策，提升整体竞争力。
典型场景：贴合企业实际需求
- 连锁经营企业：企业采用连锁经营模式时，员工出差频次较高。原TMC对接供应商有限，经常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标等问题。合思商城接入后，为员工提供了更丰富的资源选择，有效解决了这些难题。通过差旅数据整合分析，企业可以更好地了解不同地区的酒店资源和价格情况，优化出差安排。
- 偏远地区出差企业：当企业员工出差地多为偏远地区时，发票开具困难，员工常出现替票或开销票的情况，差旅成本缺乏合规管控。使用合思商城打通申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程后，员工出差免垫资，消费即合规。差旅数据整合分析可以帮助企业监控偏远地区的差旅费用情况，确保合规性。
- 酒店价格上涨企业：疫情放开后酒店价格上涨，之前符合差标的酒店可能超标需个人垫资，导致员工负面情绪较高。合思商城的“合力省”模式在不增加企业成本的情况下，提高了员工满意度并降低了企业差旅成本。通过差旅数据整合分析，企业可以评估“合力省”模式的效果，进一步优化差旅政策。
- 差旅补贴管理企业：企业员工差旅补贴手工报销繁琐，容易出现虚填、错填等问题。合思流程自动化可实现差旅补贴自动计算、送审，有效规避这些问题。差旅数据整合分析可以对差旅补贴的发放情况进行监控和分析，确保补贴的合理性和准确性。
客户成功案例：见证卓越成效
- L4级无需报销上市公司：该上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，实现了从“点”到“线”的费控管理升级，告别了企业费控“盲盒”模式。差旅数据整合分析在这个过程中为企业提供了数据支持，帮助企业更好地了解费用情况，优化管理流程。
- 连锁经营上市公司：接入合思商城后，该连锁经营上市公司的财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。通过差旅数据整合分析，企业可以评估商城接入后的效果，进一步优化资源配置。
- 某企业“合力省”模式案例：某企业使用合思商城“合力省”模式，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。差旅数据整合分析为企业评估“合力省”模式的效果提供了数据依据，帮助企业持续优化差旅成本。
- 某企业自动化流程案例：某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。差旅数据整合分析可以对自动化流程的效果进行评估和优化，提高管理效率。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，同时低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。企业经营的高效、可持续发展需要选择切实可行的降本增效路径。合思的解决方案凭借其强大的功能和显著的成效，能够为企业提供有力支持。合思已为众多企业提供了优质的服务，企业可以免费在线体验合思产品，感受其优势。合思在全国设有研发中心和直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供全方位的服务和技术支持。如果您想了解更多合思解决方案详情，提升企业竞争力，可拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com。现在就免费试用合思产品，开启高效费控及差旅管理之旅吧！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
