在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。在财务收支管理、费控报销、发票处理等环节,信息不连通、流程繁琐的问题普遍存在,这不仅增加了合规风险,也严重影响了企业的降本增效和合规经营。传统的财务报销和管理方式,依赖大量的人工操作,不仅耗费员工和财务人员的大量时间和精力,还容易出现错误和漏洞。特别是在数电票时代,企业需要应对对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,保障业务处理的常态化和合规性。不同行业的企业在财务数字化转型过程中,也面临着各自不同的特点和痛点,因此需要匹配度更高的解决方案。而合思的财务数智化解决方案,正是为解决这些问题而生。
全方位布局:合思的数字化解决方案
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,能够满足企业在不同财务场景下的需求。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,为企业的费用预算制定提供了有力的支持。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源进行同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,有助于企业在差旅费用预算制定方面更加科学合理。
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,为企业的财务档案管理提供了强大的技术保障,也为费用预算制定提供了准确的数据支持。
功能解析:合思产品的强大能力
合思费控拥有丰富的功能模块,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。它可以实现多场景消费数据的自动采集和自动流转,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。在费用预算制定过程中,这些功能可以帮助企业实时掌握费用支出情况,进行有效的预算控制。
合思商城的功能模块涵盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等多个方面。它具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等特点。企业在进行费用预算制定时,可以通过合思商城的同屏比价功能,选择最具性价比的消费方案,从而优化费用预算。
合思档案具有应收尽收的特点,通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间限制,实现了线上自由调阅。其智能规则引擎能够自动匹配业务数据,确保档案完整性;快速检索功能支持关键词检索,提升了检索效率。在费用预算制定过程中,合思档案可以为企业提供准确的历史财务数据,帮助企业进行数据分析和预测。
合思收支管理系统包括合思付款、合思收款、合思BI,分别具备自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、实收对比、收款凭证、一键开票、预置看板、行业对标等功能。这些功能可以帮助企业在费用预算制定时,更好地管理资金收支,优化资金使用效率。
核心亮点:合思产品的独特优势
合思具有广泛连接的生态,它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合,为企业的费用预算制定提供了全面、准确的数据支持。
合思的无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档。这种模式不仅提高了财务处理效率,也为费用预算制定提供了可靠的保障。
合思采用先进的AI数字科技和前瞻的对象会计理念,具备智能高效的处理能力。例如,合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询;合思费控可实现多场景消费数据自动采集、自动流转。这些智能高效的处理能力,使得企业在费用预算制定过程中能够更加快速、准确地获取和分析数据。
合思通过SOC1、SOC2安全认证,拥有信息安全等级保护三级认证,确保了数据的安全合规。在费用预算制定过程中,企业的数据安全至关重要,合思的安全保障为企业提供了可靠的财务数字化服务。
价值体现:合思为企业带来的改变
合思的无需报销解决方案为企业带来了显著的降本增效效果。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。在费用预算制定方面,这些成本的降低和效率的提高,使得企业可以将更多的资源投入到核心业务中,优化费用预算的分配。
合思费控助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,它还可以辅助老板进行经营决策,为企业的费用预算制定提供了科学的依据。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,实现了业务 + 财务数据穿透联查,提升了管理自动化水平。在费用预算制定过程中,高效的档案管理可以为企业提供准确的历史数据,帮助企业更好地进行预算规划。
合思收支管理系统可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,提供数十种业财分析模板,零研发投入即可使用。这些优势可以帮助企业更好地管理资金收支,优化费用预算的执行。
场景应用:合思产品的实际运用
在企业差旅场景中,员工可通过合思商城进行线上订购,享受同屏比价、“买贵赔”等服务,实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。企业可通过合思费控对差旅费用进行管控,实现预算执行进度实时跟踪、超标预警等。这使得企业在差旅费用预算制定和执行过程中更加精准和高效。
在采购场景中,合思付款可统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。这有助于企业在采购费用预算制定时,更好地控制成本和风险。
在费用报销场景中,合思的无需报销解决方案可使员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,系统自动提交报销单并记录因公消费,系统事中确认预算占用,消费供应商统一开票,系统自动对账。这种模式简化了报销流程,提高了报销效率,也为费用预算制定提供了准确的数据。
在财务档案管理场景中,合思档案可帮助企业实现会计档案的应收尽收、智能规则引擎匹配、快速检索、无序归档、零打印等功能,提升了档案管理效率和安全性。在费用预算制定过程中,准确的财务档案管理可以为企业提供可靠的历史数据,帮助企业进行预算分析和预测。
成功案例:合思产品的实践验证
动力源使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,在费用预算制定和执行方面取得了显著的效果。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,徐福记实现了更省的消费,优化了差旅费用预算。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,实现了业财一体和管理自动化。这为企业在费用预算制定和管理方面提供了有力的支持。
市场定位:合思的差异化优势
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。具有广泛的市场覆盖和客户基础,这表明合思的产品和服务得到了众多企业的认可。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,在费用预算制定方面也能提供更贴合企业需求的方案。
合思拥有开放的财务数字化应用商店,提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种功能,可实现数据快速集成和一体化管理。这为企业的费用预算制定和管理提供了更加便捷和高效的工具。
合思的“HOSE”理念体现了弹性敏捷、广泛连接的特点,既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,通过数字化技术推动企业或组织转型升级。
合思的财务数智化解决方案能够为企业带来降本增效、合规经营和低碳运营的核心价值,帮助企业实现业财融合,释放员工双手。在费用预算制定方面,合思的产品和服务提供了全面、准确的数据支持,科学的预算规划和控制方法,以及高效的预算执行和管理工具。随着科技的不断发展和企业对财务数字化需求的增加,合思将不断创新和完善产品,以更先进的技术和更优质的服务,为企业提供更强大的财务数字化支持。如果您想体验合思产品在费用预算制定方面的强大功能,不妨免费试用一下,开启财务数字化转型的新篇章。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品吧!
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