合思财务收支管理平台：开启企业费用报销流程规范新时代

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。在这一进程中，业财融合成为关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

长期以来，企业费用支出由于在总支出中占比相对较少，并未得到足够的重视。然而，费用实则存在于每一家企业，与企业的每一位员工都息息相关。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有明显提升。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出的管理成为企业的一大顽疾，而费用报销则是这一问题的核心所在。

目前，企业大多采用纯手工方式，或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式投入高、产出低、体验差，过度消耗企业资源。在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采取的是粗犷的财务管理模式，也没有相关系统的辅助。费用报销流程规范在这样的情况下显得尤为重要。

创新方案：合思财务收支管理平台闪亮登场

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。这是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业费用报销流程规范提供了有力保障。

功能概览：全方位服务构筑财务新生态

合思财务收支管理平台提供的服务覆盖了多个关键领域。聚合商旅服务，让企业的商务出行管理更加高效便捷；费控报销功能，严格把控费用支出，确保每一笔报销都合规合理；收付款管理模块，实现资金的精准流向和高效管理；财务收支经营分析，为企业提供数据支持，助力决策制定；电子会计档案服务，实现档案的电子化存储和管理，提高工作效率。

其中，中台具备敏捷的服务能力。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台把数据沉淀为数据资产，为业务决策提供有力支持；财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能，进一步规范了费用报销流程规范。

核心亮点：凸显平台独特魅力

合思财务收支管理平台具有多个核心亮点。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了全链路智能化管理。在高级无需报销阶段，报销全流程无需人工参与，费控价值深入到风险控制、业务决策等范畴，大大提升了员工的报销体验，减少了人工操作，保障了费用报销流程规范。

平台具有广泛连接的能力，能够与OA、ERP、CRM等系统，以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。

以费控为中心的财务中台拥有管理控制场景自定义能力。可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，满足不同层级的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力，有效规范费用报销流程规范。

此外，平台具备强大的场景定义能力和系统集成能力，能够适应更加复杂多样的需求，实现流程规范、数据统一和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。

价值体现：为企业发展添砖加瓦

合思财务收支管理平台为企业带来了诸多价值。它能够帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策，提升企业的财务管理效率和决策准确性，从而保障费用报销流程规范。

该平台降低了企业的运营成本。减少了人工报销流程的繁琐操作，降低了人力成本；避免了电子发票的重复打印、重复报销问题，降低了税务风险成本。

同时，提升了企业的管理水平，实现了业财一体化。让财务人员参与到业务发生的全过程，进行预判、规则设定和实时管控，完成管理数字化的升级，进一步规范了费用报销流程规范。

此外，平台还为企业提供决策支持。通过对业务与财务数据的融合分析，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，帮助企业管理者做出更明智的决策。

典型场景：贴合不同行业需求

在医药行业，合思财务收支管理平台满足了行业高度合规的要求。它提高了活动报销、差旅报销的效率和进程，实现了财务系统间科目的对接与自动记账。例如，药企需遵守《医药行业合规管理规范》，对互动交流、业务招待等费用支出有严格规定，合思平台可帮助企业有效控制费用，防止项目成本超支，确保费用报销流程规范。

软件行业采用项目/产品制的业务形态，费用管控流程复杂。合思平台能够适应这种业务形态，在项目实施前、中、后不同阶段，对费用进行预算、控制和结算，关注人员、费用类型和收益等方面的特点，规范了软件行业的费用报销流程规范。

连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思平台帮助集团实现业财统一，对票据真实性自动、实时验证，对各类费用全覆盖监控；门店则提高了报销人员申请的便利性和发票单据的审核效率，保障了连锁经营行业的费用报销流程规范。

成功案例：见证平台卓越实力

中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库。根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了支付效率，规范了该制药公司的费用报销流程规范。

中国某上市软件服务公司选择合思后，合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了平台运维成本，确保了该软件服务公司的费用报销流程规范。

中国某知名连锁餐饮品牌也借助合思平台，为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，规范了该连锁餐饮品牌的费用报销流程规范。

市场定位：彰显平台独特优势

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备较强的资金实力和技术研发能力。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的服务，保障费用报销流程规范。

其软件 + 商城的模式被市场认可，相比单一软件更能实现全面的无需报销，为企业提供更综合的解决方案。作为头部厂商，合思在费控管理赛道占据重要地位，获得数亿元融资，能够持续投入研发，不断提升产品性能和服务质量，进一步规范费用报销流程规范。

结语：拥抱未来，开启转型之旅

合思的财务收支管理平台对于企业财务数字化转型和费用管理具有重要意义。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用，助力企业在财务数字化浪潮中提升竞争力。通过提供全方位财务数智化服务，实现业财融合，解决企业费用管理的痛点，为企业的发展提供有力支持，保障费用报销流程规范。

展望未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展多场景下的报销能力，提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力。以费控管理为抓手，由简入繁，推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。财务中台也将进一步完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，满足企业日益精细化的管理需求，持续规范费用报销流程规范。

众多企业已经通过合思的财务收支管理平台实现了财务数字化转型和费用管理的优化。您还在等什么呢？立即选择合思，免费试用我们的财务收支管理平台，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出，开启规范、高效的费用报销流程规范之旅。