在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务数字化管理领域面临着重重挑战。财务收支管理的复杂性犹如一团乱麻,业财融合困难重重,费用报销流程繁琐不堪,如同沉重的枷锁束缚着企业的发展脚步。传统的财务管理方式在企业降本增效、合规经营的需求面前,显得力不从心。
在对公业务方面,企业常常陷入“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境,严重影响了对公业务的正常运转。财务人员在处理发票、记账、归档等工作时,不仅耗费大量的时间和精力,还容易出现人为错误。员工报销时,垫资、开票、打印等环节也极大地增加了他们的负担。此外,企业在财务数字化转型的道路上,往往难以找到匹配度高的解决方案,无法寻得适合自身行业特点和发展阶段的专属路径。
而合思,正是解决这些财务数智化问题的一剂良方。它以创新的理念和卓越的技术,为企业提供了全方位的财务数智化服务解决方案,尤其在远程差旅管理方面表现卓越。
全方位服务 领航财务数智化
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,构建起了一个广泛连接的生态系统。它采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。
合思的无需报销解决方案堪称远程差旅管理的利器。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一过程极大地简化了远程差旅管理中的报销流程,让企业和员工都能从中受益。
合思构建的生态系统连接了多个平台,包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了业财融合,为远程差旅管理提供了更加高效、精准的数据支持。
此外,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是哪个行业、处于何种发展阶段的先锋企业,都能在合思的帮助下,在财务数字化转型进程中找到适合自己的远程差旅管理专属路径。
功能模块 铸就卓越管理
合思旗下的各产品功能模块,犹如一颗颗璀璨的明珠,在远程差旅管理和财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。
– 合思费控
全链路智能管理:合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在远程差旅管理中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。
– 合思商城
智能差旅新体验:合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。在远程差旅管理中,企业可以通过合思商城轻松规划差旅行程,节省成本。
– 合思档案
电子会计管理先锋:合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在远程差旅管理中,相关的发票、凭证等档案可以通过合思档案进行高效管理,方便企业查询和使用。
– 收支管理
全场景覆盖无忧:收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“三流合一”难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在远程差旅管理中,企业可以更好地掌握差旅费用的收支情况,实现精准管理。
核心亮点 彰显独特优势
合思产品具有诸多核心亮点,为远程差旅管理和企业财务数字化转型带来了全新的体验。
– Handy
轻松解放双手:合思让企业和员工在远程差旅管理中更加轻松。无需报销解决方案降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,节约了场地、耗材成本。员工可以将更多的精力投入到工作中,企业也能提高运营效率。
– Open
开放服务生态:合思拥有广泛连接的生态,可与众多平台和系统进行连接,实现数据连通,打破信息孤岛。在远程差旅管理中,这种开放的生态系统可以整合更多的资源,为企业提供更加全面的服务。
– Swift
敏捷用户体验:合思提供更加敏捷的用户体验,让企业能够快速响应市场变化。在远程差旅管理中,无论是审批流程还是数据查询,都能实现快速处理,提高工作效率。
– Efficient
科学降本增效:合思的无需报销解决方案可实现业财流程数字化程度高,保障数据安全合规。通过科学的管理和优化,企业可以降低成本,提高效益。同时,合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,进一步为企业节省远程差旅管理成本。
价值体现 赋能企业发展
合思产品为企业的不同角色带来了巨大的价值,在远程差旅管理中发挥着重要作用。
– 老板
决策助力降本增效:对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板进行远程差旅管理等经营决策,让企业在市场竞争中占据优势。
– 财务
压力释放精准管理:对于财务人员而言,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在远程差旅管理中,财务人员可以更加轻松地处理相关财务事务,提高工作准确性。
– 员工
省事省心高效工作:对于员工来说,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在远程差旅管理中,员工可以更加专注于业务工作,提高工作效率。
典型场景 满足多样需求
合思产品在远程差旅管理和其他业务场景中具有丰富的典型使用场景。
– 消费场景
全场景聚合消费:消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在远程差旅管理中,员工可以在这些场景中便捷地进行消费,企业也能对消费进行有效管理。
– 业务场景
开放业财连接生态:业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在远程差旅管理中,这些业务场景可以与差旅费用进行关联,实现更加精准的财务管理。
– 费控报销管理
分级标准灵活应用:在企业费控报销管理中,合思的无需报销分级标准可应用于不同数字化阶段的企业,从L1手工报销到L5高级无需报销,每个层级都有相应的解决方案。这为不同发展阶段的企业提供了灵活的远程差旅管理选择。
– 财务收支管理
实时掌握进度:在财务收支管理方面,合思可用于发票常态化处理,经营实时化分析,解决企业对公业务中的“三流合一”问题,实时掌握各项收付款、开收票进度。在远程差旅管理中,企业可以更好地掌握差旅费用的收支情况,确保财务合规。
成功案例 见证卓越成效
合思产品在众多企业中取得了显著的成功,为远程差旅管理和企业财务数字化转型提供了有力的证明。
– 动力源
效率提升助力全球化:动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,在远程差旅管理方面发挥了重要作用。
– 徐福记
差旅成本显著降低:徐福记使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在远程差旅管理中降低成本的能力。
– 中交水运规划设计院有限公司
档案管理高效便捷:中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在远程差旅管理中,相关档案的高效管理为企业提供了便利。
– 汉威科技集团和中影股份等
提升财务管理效率:汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思,借助合思的解决方案提升了财务管理效率和企业运营水平,在远程差旅管理等方面取得了良好的效果。
市场定位 差异化优势凸显
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种强大的实力为企业提供了可靠的保障,在远程差旅管理等服务中能够更加专业、高效。
合思拥有广泛连接的生态,可与众多平台和系统进行连接,实现数据连通,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。它提供的行业化财务收支管理解决方案,匹配度高,能满足不同行业、不同发展阶段企业在远程差旅管理等方面的需求。
合思为企业提供了全方位、智能化的财务数智化解决方案,在远程差旅管理方面更是表现卓越。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用,是企业财务数字化转型的理想选择。
未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,运用更先进的技术,为企业提供更优质的服务。在远程差旅管理等领域,合思将不断探索和突破,助力更多企业在财务数字化浪潮中取得成功。
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