在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，实现了报销效率的大幅提升和成本的显著节约，为众多企业树立了成功典范。该公司员工报销周期从原本的4周锐减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量大幅降低，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据互通，操作体验全面升级，达成了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。下面，让我们深入了解动力源的转型历程以及合思解决方案带来的变革。
动力源：数字化转型征程中的挑战先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务主要聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，转型之路并非一帆风顺。
公司面临着诸多挑战，报销信息共享难题首当其冲。整体流程复杂，系统壁垒高，与预期目标差距较大。多系统操作体验不佳，员工在提交申请单时需要在各个系统间频繁切换，不仅耗费大量时间和精力，而且操作效率低下。报销数据需要财务人员手工录入系统，不仅容易出现错误，还增加了工作负担。
同时，系统割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。这不仅影响了工作效率，还增加了企业的运营成本和风险。
合思：为动力源量身定制的报销信息共享解决方案
面对动力源在财务数字化转型过程中遇到的问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的解决方案，实现了报销信息共享。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂，让报销信息共享成为可能。
在报销模式上，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒，让报销信息共享更加顺畅。
变革成效：报销信息共享带来的全方位提升
- 员工体验：报销流程简化，使用体验升级
合思的解决方案为员工带来了前所未有的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工在因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了轻松报销。报销信息共享让员工能够更快速、准确地完成报销操作，提升了员工的满意度和工作积极性。 - 财务效率：工作压力降低，精力聚焦价值创造
对于财务人员来说，合思的解决方案带来了显著的改变。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、战略规划等。报销信息共享让财务工作更加高效、精准。 - 管理决策：全程管控，实时掌握企业经营数据
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。报销信息共享为企业的管理决策提供了有力的支持，帮助企业更好地应对市场变化。
动力源反馈：合作开启，携手迈向全球业务新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的信心。
展望未来：携手前行，开启财务数字化新时代
动力源与合思的合作是一次成功的探索，为企业的财务数字化转型提供了宝贵的经验。未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，不断优化解决方案，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步深化报销信息共享。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨尝试合思的财务数字化解决方案，开启免费试用，让有限资源发挥更有效的价值，实现报销信息共享，推动企业财务数字化转型迈向新的高度。
