合思助力电子凭证数字化转型，开启财务数智化新时代

在数字化浪潮席卷全球的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战。

企业在电子凭证数字化转型过程中，面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到紧迫性，且纸电凭证混合时期存在合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍需突破纸电并存的困境，解决只有部分环节电子化的问题。此外，电子凭证数字化转型还面临多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等问题。

面对这些挑战，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的解决方案，助力企业实现电子凭证数字化转型，开启财务数智化新时代。

合思解决方案：打造财务数智化新生态

合思的财务收支管理平台是一款集聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能于一体的全方位财务数智化服务平台。该平台通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，随着数字货币和数电票的应用推广，可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思财务收支管理平台的主要功能丰富多样，涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等。同时，合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，为企业提供了便捷、高效、智能的财务管理体验。

核心亮点：推动无需报销迈向L5级

“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，实现电子凭证全链路智能流转。

电子凭证作为企业经济活动的数字凭据，在流转过程中需在数字基础设施上实现统一的采集、记录、共享和交换。合思财务收支管理平台可助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环，通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，提升电子凭证归档的存储和利用效率，推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。此外，合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，助力企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。

价值体现：降本增效，数据驱动决策

合思的解决方案为企业带来了显著的价值体现。在提高效率方面，某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，报销效率提高300%，人工成本节约50%。合思助力企业降低成本，包括差旅费用、人力成本、纸张及耗材成本、档案管理成本等，如某企业年度节约200万 + 差旅费用，某大型移动通信集团年节约成本4000万元。

合思还为企业提供数据驱动的决策支持，管理者可通过报表分析掌握企业预算执行及员工出差消费情况，优化资源配置，如通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排。同时，合思保障企业财务合规，如发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。

典型使用场景：覆盖企业多元需求

合思的产品在多个典型使用场景中展现出强大的应用价值。在企业财务共享场景中，合思帮助某国民经典零食品牌实现从传统手工到业财一体的财务共享实践，打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

在费用管理场景中，合思为某企业打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，提高业财协同效率，真正实现企业降本增效。

在会计档案管理场景中，合思助力某知名头部数字阅读品牌完成业财平台建设，实现财务全流程数字化闭环，提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。此外，合思为某世界500强旗下教育服务品牌提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。

成功案例：见证合思实力

众多成功案例见证了合思产品的强大实力。某国民经典零食品牌面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等挑战。合思提供无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现便捷申请、同屏比价、多源采集，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。

某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理大量订单由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。合思打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，“无需报销”提高业财协同效率，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌存在数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，每月处理大量单据需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。合思助力企业完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进等成效，提升档案整理和借阅效率，减少差旅超标和预算超额情况。

某世界500强旗下教育服务品牌面临企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等挑战。合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速企业数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。

市场定位与差异化优势：专业创新铸就领先地位

合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。此外，合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，以技术创新驱动产品发展。

展望未来：携手合思，共创财务数智化美好明天

合思通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业提高效率、降低成本、实现合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。

合思提供免费试用和灵活定价模式，拥有专业的客户成功团队和全天候的客户服务热线。如果您的企业也想在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机，实现财务数智化升级，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号二维码或添加小助手二维码，与合思取得联系，开启免费试用之旅，共同开启财务数智化的美好明天！