在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，通过应用合思财务数字化解决方案，实现了出差信息整合等多项业务的显著优化，取得了令人瞩目的效率提升。
应用合思财务数字化解决方案后，动力源员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%。会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让动力源的数据实现互通，操作体验全面升级，彻底解决了此前多系统操作体验差、数据分散等问题。那么，这背后究竟有着怎样的故事呢？
动力源的发展困境与转型需求
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建多个系统。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期目标存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入合规难；系统割裂，数据分散，信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂；组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，动力源急需一套针对性的解决方案来解决这些难题，出差信息整合也成为其中的关键一环。
合思量身定制的解决方案
为了解决动力源的问题，合思为其提供了一套全面且具有创新性的解决方案。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，出差信息整合也在数据同步中得到了有效实现。
合思推出的无需报销模式，为业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率，也让出差信息整合更加顺畅。
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术优势打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率，为出差信息整合提供了技术保障。
解决方案带来的显著成效
合思的解决方案为动力源带来了多方面的显著成效。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工出差更加轻松。出差信息整合后，员工能够更方便地管理自己的出差费用和相关信息。
对于财务人员来说，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，出差信息整合也让财务数据更加准确和清晰。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。出差信息整合为管理者提供了更全面的出差费用和业务数据，有助于更好地进行决策。
动力源对合思方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在出差信息整合等方面为动力源带来的价值。
携手共赴未来发展之路
展望未来，动力源与合思将继续紧密合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步挖掘合思财务数字化解决方案的潜力。以更好地适应企业全球化业务的发展需求，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在未来的合作中，出差信息整合将不断优化，为企业的发展提供更有力的支持。
如果你也希望提升企业财务效率、降低成本、加强合规管理，不妨像北京动力源科技股份有限公司一样，选择合思的财务数字化解决方案，开启企业的数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受出差信息整合带来的便利和价值。
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