在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重困境。多系统林立导致数据分散,犹如一座座信息孤岛,使得数据难以整合与共享;手工报销流程繁琐,让员工和财务人员都苦不堪言;预算管控难以落地,费用类型复杂核算困难,这些问题严重制约了企业的发展。
比如动力源,自建多个系统,却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境;汉威科技的支出散落于多个系统,预算统计难以收口。在报销流程方面,员工报销周期长、手工录入合规难,会计工作量大、人员成本高,不同类型费用支付方式不同导致稽核繁琐,组织架构复杂使得业务流程难以统一,动力源、派克新材等企业都深受其扰。随着企业业务的拓展,对公业务管理难题也日益凸显,合同管理与付款脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大、预算与业务未有效链接,汉威科技、赛傲生物等企业都为此烦恼不已。此外,部分企业还面临着数据安全和信息流转的问题,像作为保密单位的派克新材有严格的财务数据保密需求,已有财务系统无法连接外网;医百科技等企业多系统并行,信息流转依靠人工卷抄,数据壁垒高筑。
面对这些难题,合思财务数字化解决方案应运而生,为企业的财务数字化转型提供了一剂良方。
合思实力:财务数智化的坚实后盾
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思在财务数字化领域不断深耕,已累计融资超15亿元人民币。公司在多地设立了研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,展现出强大的实力和市场认可度。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其解决方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,产品组合丰富多样,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联、合思档案等,能够满足不同企业的多样化需求。凭借技术和服务优势,合思与众多专精特新企业达成合作,帮助企业解决财务数字化转型中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心亮点:智能引领财务变革
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无需报销:畅享数字化便利
合思的无需报销功能,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业已经亲身体验到了该功能的优势,员工报销变得更加轻松,财务工作效率大幅提升。 -
系统集成:打破数据孤岛
合思具有强大的系统集成能力,能够打破企业内部的数据孤岛。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,实现基础数据和业务数据的互通。以动力源为例,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,使得企业的数据流动更加顺畅,业务流程更加高效。 -
预算管控:精准护航财务安全
合思的预算管控功能精准有效,能够实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技通过该功能,有效落地了预算管控,让企业的财务预算更加科学合理。 -
发票智能处理:提升财务合规性
合思费控支持智能发票审批流程,具有发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,多种发票使用规范,能够杜绝假票、错票、重票。赛傲生物、泽璟制药等企业通过该功能,大大减轻了财务审核工作量,提高了发票识别效率和财务合规性。
用户收益:效率与精准的双重提升
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效率飞升:节省时间与成本
使用合思解决方案,企业的效率得到了大幅提升。员工报销周期显著缩短,会计工作量减少,人员成本节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。智能发票审批流程在其中发挥了重要作用,让报销流程更加顺畅高效。 -
财务精准:规范管理促发展
合思解决方案使得财务核算和管理更加精准、规范,业财口径统一,费用管控更有效,业务执行更透明。斯利安药业通过合思费控实现业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明;医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,业财口径统一,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%。智能发票审批流程确保了财务数据的准确性和合规性,为企业的财务管理提供了有力支持。 -
科学决策:实时数据助把控
管理者能够通过合思解决方案实时掌握企业经营数据,进行全程管控和综合分析,及时发现问题并做出准确决策。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。智能发票审批流程提供的准确数据,为企业决策提供了可靠依据。 -
数据安全:定制方案保无忧
针对企业的特殊需求,合思提供定制化解决方案,确保财务数据的安全传输和存储。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。智能发票审批流程在保障数据安全的同时,也让企业更加放心地进行财务管理。
典型场景:多元应用显身手
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商旅出行:便捷预订新体验
在商旅出行场景中,员工因公出差可通过合思商城进行预订,享受免垫资、合规消费、同屏比价等便利,财务统一结算。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业的员工在商旅出行中体验到了便捷。智能发票审批流程在商旅费用报销中发挥了重要作用,让报销更加快捷高效。 -
销售费用管理:精细管控提效率
对于销售费用管理场景,合思能够对销售过程中的各项费用进行精细化管控,实现预算控制、费用报销、数据分析等功能。医百科技在销售收款和费用管理方面通过合思费控提升了效率。智能发票审批流程确保了销售费用的合规性和准确性,为企业的销售业务提供了有力保障。 -
预算管控:全流程线上化管理
在预算管控场景中,合思实现了从预算的制定、执行到分析的全流程线上化管理,实时监控预算执行情况。汉威科技、斯利安药业等企业通过合思实现了有效的预算管控。智能发票审批流程与预算管控相结合,让预算执行更加透明可控。 -
系统集成:数据互通促协同
合思在系统集成场景中,将企业内部的多个系统进行整合,实现数据的互联互通和业务流程的自动化。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账等系统与合思费控深度对接,提升了报销效率和管理水平。智能发票审批流程在系统集成中实现了数据的高效流转,促进了企业各部门之间的协同合作。
成功案例:见证合思实力
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动力源:革新操作体验
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。智能发票审批流程让动力源的报销流程更加智能化、高效化。 -
汉威科技:提升业务管控
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。智能发票审批流程为汉威科技的财务核算和预算管控提供了有力支持。 -
派克新材:开启数字化新模式
派克新材应用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,解放员工、高效流程,数据传输安全,实时分析、快速决策。智能发票审批流程保障了派克新材财务数据的安全和报销流程的高效。 -
亿嘉和:实现精细管理
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现系统集成,数据互通,实时查看;管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。智能发票审批流程让亿嘉和的费用管理更加精细、透明。
众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的核心竞争力。合思以客户为中心,拥有专业的服务团队和强大的技术支持,能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化的解决方案。选择合思,企业将告别传统财务管理的繁琐和低效,迎来更加高效、精准、智能的财务数字化时代,实现有限资源的更有效利用。
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