合思财务数智化产品:破解差旅合同管理难题,开启高效财务管理新篇

合思财务数智化产品:破解差旅合同管理难题,开启高效财务管理新篇
在当今企业的财务管理领域,众多难题如同迷雾一般笼罩着企业前行的道路。许多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了大量自研系统难以整合的困境。以动力源为例,它先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统,但却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的泥沼。操作体验差、数据分散且信息滞后,使得财务制度难以有效落地。

部分企业的报销模式也存在着明显的弊端。像江西中机采用线下报销模式,一年内所有报销集中在12月处理,这让财务人员不得不连续数周加班,甚至需要借调人员来帮忙。而且审批管理颗粒度不足,流程冗长,业务人员需要手工填单并贴票,纸质单据在流转过程中还容易遗失。

企业对于成本增效的需求十分迫切。汉威科技集团作为集团性公司,渴望降低财务人力成本,提升财务作业效率,统一财务数据,加强对公业务管控,保证财务合规高效,优化审批流程。

费用管控更是一大难题。泽璟制药作为医药企业,学术交流会高频发生,参会员工差旅频繁,报销单据众多,处理起来费时费力。而且费用类型多样,统一管控困难,企业无法实时了解支出成本。在差旅合同管理方面,这些问题也会直接或间接影响到合同的执行和管理效率。

面对这些行业痛点,合思的财务数智化产品应运而生,为企业的财务管理带来了新的希望,尤其是在差旅合同管理方面,能够提供全方位的解决方案。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,它就如同一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着光芒。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,这其中也包括在差旅合同管理方面的卓越成效。

合思使命:助力企业财务变革与创新

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的伙伴,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它希望让企业有限的资源发挥出更有效的作用,为企业的发展保驾护航。

合思为企业提供全方位的财务数智化服务,在差旅合同管理等多个方面助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功,推动企业财务管理的变革与创新。它就像一把钥匙,打开了企业财务管理高效、智能的大门。

合思模块:功能强大的财务管理利器

  • 合思费控:精细管控差旅费用
    合思费控支持多种类型发票采集,能够实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。同时,它具备费用控制、预算管控、审批流程管理等能力,能够规范企业费用报销流程,在差旅合同管理中,对费用的管控能确保合同执行过程中的费用合规和合理。
  • 合思商城:便捷聚合商旅资源
    合思商城聚合了多个商旅平台资源,提供机票、火车票、酒店、用车、订餐等服务。员工可在线预订,且消费受申请单和差标管控,实现因公消费免垫资、免开票,消费即合规。这对于差旅合同管理来说,能够从源头规范差旅行为和费用,为合同的顺利执行提供保障。
  • 合思BI:精准数据决策支撑
    合思BI提供多维度的报表数据和分析功能,可实时展示企业费用情况,为管理者提供及时的数据决策依据,帮助企业进行财务收支经营分析。在差旅合同管理中,通过对数据的分析,管理者可以更好地掌握合同执行情况和费用支出情况,做出更准确的决策。
  • 银企直联:高效资金支付保障
    银企直联实现了企业与银行系统的直连,财务可一键付款,实时获取公司、部门、个人及费用发生情况,掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。在差旅合同管理中,确保资金支付的准确和及时,有助于维护合同双方的权益。

合思亮点:创新引领财务管理新风尚

  • 无需报销模式:颠覆传统报销流程
    合思的无需报销模式是一项重大创新。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式颠覆了传统报销流程,在差旅合同管理中,大大提高了报销效率,减少了繁琐的流程,使合同执行过程更加顺畅。
  • 系统集成能力强:打破数据流转壁垒
    合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现数据互通。例如与HR系统、BPM系统、ERP系统等进行数据同步。在差旅合同管理中,这种系统集成能力能够整合各方数据,为合同管理提供更全面、准确的信息。
  • AI技术应用:智能提升报销效率
    借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。还可实现智能拍票识别全电纸票,相比手动操作效率大幅提升。在差旅合同管理中,AI技术的应用能够快速准确地处理合同相关的发票等信息,提高管理效率。
  • 灵活的预算管控:有效防止费用失控
    合思可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现预算管控前置。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。在差旅合同管理中,灵活的预算管控能够确保合同执行过程中的费用在预算范围内,避免超支风险。

合思优势:全方位提升企业财务管理水平

  • 提高效率:大幅缩短报销周期
    合思可大幅缩短员工报销周期,如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。还能提升财务核算、付款等工作效率,如汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在差旅合同管理中,高效的报销和核算流程能够加快合同款项的结算,提高合同执行效率。
  • 降低成本:规范报销节省开支
    通过规范报销流程、加强费用管控、减少不必要的开支等方式,合思帮助企业降低成本,如赛傲生物差旅预算节省100万元。在差旅合同管理中,成本的降低有助于提高企业的利润空间,使合同更具经济效益。
  • 保障合规:确保财务数据真实准确
    合思实现发票智能校验,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,确保企业财务合规。在差旅合同管理中,合规的财务数据是合同顺利执行和管理的基础,能够避免法律风险。
  • 提升体验:便捷操作助力高效决策
    员工操作便捷,可随时随地发起报销申请,实时掌握审批进度;财务人员可减少基础工作压力,将更多精力投入到更有价值的工作中;管理者可实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。在差旅合同管理中,良好的体验能够提高各方参与合同管理的积极性和效率。

合思目标:服务多元场景与用户

合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同规模的企业。其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面,差旅合同管理自然也是其中的重要一环。无论企业处于何种行业,规模大小如何,都能在合思的财务数智化产品中找到适合自己的解决方案,提升差旅合同管理等财务管理水平。

合思案例:真实见证卓越成效

  • 动力源:多系统集成实现高效管理
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅合同管理方面,动力源也借助合思的产品实现了更高效的管理和成本控制。
  • 汉威科技:提升财务效率保障合同执行
    汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心认为,合思项目实施团队业务水平精湛,工作态度认真负责,希望后续合作更加顺畅并不断取得新成功。在差旅合同管理中,高效的财务处理为合同的顺利执行提供了有力保障。
  • 派克新材:报销与报表效率双提升
    派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来能继续得到合思团队的协助。在差旅合同管理中,报销和报表效率的提升有助于及时掌握合同执行情况和费用支出情况。
  • 亿嘉和:全流程闭环管理消除内耗
    亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销效率提升,实现“无需报销”;财务自动生成凭证,节约大量时间;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。在差旅合同管理中,全流程闭环管理确保了合同从签订到执行的各个环节都能得到有效管控。

合思的财务数智化产品凭借其强大的功能、创新的模式和显著的应用成效,已经帮助众多企业解决了财务管理中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅合同管理方面,合思也展现出了卓越的优势,无论是提高效率、降低成本,还是保障合规、提升体验等方面,都为企业带来了实实在在的价值。

如果你也想让企业在财务数字化转型的浪潮中脱颖而出,在差旅合同管理等财务管理方面取得更好的成效,不妨选择合思,开启高效、智能的财务管理之旅。现在就可以免费试用合思的财务数智化产品,亲身体验它的魅力!

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captaincaptain
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