合思财务数智化：助力企业差旅使用情况统计与财务转型

在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型与业财融合已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这一进程中面临着重重痛点与挑战。

动力源因大量自研系统难以整合，传统手工报销模式操作体验差、合规困难、系统割裂且数据分散；汉威科技集团作为集团性企业，有成本增效的需求，却面临支出分散在多个系统、预算统计难以收口、对公付款与合同管理脱节等核心问题。李群自动化、雄帝科技等企业的报销流程繁琐，员工体验不佳，财务人员陷入大量低价值的基础性工作，管理者无法实时掌握数据信息，难以实现精准管控。赛傲生物在采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控难度大，财务风险较高；泽璟制药学术会议多，费用管控困难，报销场景复杂，费用标准落地与额度管控难以实施。可孚医疗预算与预测数据不精准，事中预算执行不落地，事后报销不可控；派克新材新员工不了解差旅流程标准和规范，超标情况常有，差旅成本一度居高不下。这些问题都严重制约了企业的发展。

而合思的财务数智化产品，正是为解决这些难题而生。

合思：财务数智化领域的弄潮儿

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，它在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

合思的使命与愿景：为企业创造价值

合思的使命是通过自身的财务数智化产品和服务，帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题。实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更有效的利用，为企业创造更多的价值。

合思始终以客户为中心，不断提升产品和服务的质量，努力满足客户日益增长的财务数智化需求，助力企业在激烈的市场竞争中取得优势。

合思产品模块：功能强大的财务利器

• 合思费控：打破数据壁垒
  合思费控支持多系统集成，可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行数据同步，打破数据孤岛。它具备无需报销功能，让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。同时，它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。此外，还可实现预算管控，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，有助于企业进行差旅使用情况统计。

• 合思商城：便捷的因公消费平台
  合思商城为员工提供了因公消费的平台，聚合了多个商旅平台的资源，支持同屏比价。员工可在商城预订机票、火车票、酒店、用车等服务，企业统一支付，无需员工垫资，方便了企业对差旅使用情况的统计。

• 合思BI：数据决策的好帮手
  合思BI可生成多维度的报表数据，实时同步费用情况，为管理者提供及时的数据决策依据。它支持数据分析和报表展示，帮助企业实时了解经营数据，动态掌握企业信息，对于差旅使用情况统计具有重要意义。

• 银企直联：提升付款效率与准确性
  银企直联实现了实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，也有助于准确统计差旅使用情况。

合思功能亮点与创新：引领财务新变革

• 无需报销模式：重塑商旅流程
  无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到数字化的便利。消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，为差旅使用情况统计提供了便利。

• 强大的系统连接能力：打破数据流转壁垒
  合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，有助于差旅使用情况统计。

• AI技术OCR自动识别：解放双手提高效率
  借助OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量，也为差旅使用情况统计提供了准确的数据来源。

• 定制化开发：满足特殊需求
  针对企业的特殊需求，如派克新材的保密要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，也能更好地满足企业在差旅使用情况统计方面的特殊要求。

合思产品优势：助力企业全方位提升

• 提升效率：让工作更高效
  众多企业应用合思财务数字化解决方案后，效率得到显著提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，也为差旅使用情况统计工作节省了时间和精力。

• 降低成本：精准控制费用
  通过精准的预算管控和费用标准控制，合思帮助企业降低成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城的同屏比价功能，有效降低了差旅成本，在差旅使用情况统计中可以更清晰地看到成本的降低情况。

• 加强管控：全程掌握企业信息
  合思实现了事中预算 – 事后控制 – 事前分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，更好地进行差旅使用情况统计和管控。

• 广泛连接：促进业财融合
  合思费控具备广泛连接特性，可与企业的多种系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据互通，打破数据孤岛，提升企业的业财融合能力，为差旅使用情况统计提供全面的数据支持。

目标用户与应用场景：广泛适用

合思的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等企业。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个方面，在这些场景中都能实现差旅使用情况统计。

成功案例与客户评价：实力见证

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团信息管理中心称：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”

派克新材信息部部长郭海港：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”

泽璟制药CFO黄刚：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”

合思的财务数智化产品和服务为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，带来了显著的效益提升，包括效率提升、成本降低、管控加强等方面。其广泛的连接能力、创新的功能亮点和定制化的解决方案，能够满足不同企业的多样化需求，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在差旅使用情况统计方面，合思也展现出了强大的优势。

如果您也想提升企业的财务管理水平，实现差旅使用情况的精准统计，不妨选择合思。现在可以免费试用合思的财务数智化产品，开启企业财务转型的新篇章。