在当前经济环境下，企业面临着增长放缓、利润下滑的挑战，净利润成为了企业生存和发展的关键所在。如同守护生命线一般，企业急需挖掘更多的净利润来增强自身的竞争力。而在企业的各项成本中，差旅成本不容忽视，它是仅次于人力资源成本的第二大可控成本，也是现金流的重要组成部分。然而，这一成本却在不经意间侵蚀着企业的净利润。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业解决差旅成本管控问题提供了有力的支持。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，助力企业进行差旅费用优化。
全面创新：合思差旅管控整体解决方案
合思深知企业在差旅管控方面的痛点，为此提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，为企业差旅费用优化提供了全面的保障。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，拥有了丰富的资源。它覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这意味着企业员工在出行时，有更多的选择，能够享受到更优质的服务。
合思商城还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论员工何时何地有出行需求，都能得到及时的响应，让出行更加便捷。这种全面而创新的解决方案，为企业差旅费用优化提供了坚实的基础。
核心优势：合思产品功能铸就高效管控
合思的产品具有诸多核心功能与优势，在节省成本、提升效率和加强管控方面表现出色，有力地推动了企业差旅费用优化。
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合力省：激励员工与企业共赢
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一机制让员工在为自己谋福利的同时，也为企业节省了成本，实现了无需额外支出的员工激励机制，促进了企业差旅费用优化。 -
BI差旅风控系统：实时监控与智能分析
合思的BI差旅风控系统，是企业差旅管控的得力助手。它通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效防止企业差旅成本的不合理支出，助力企业差旅费用优化。 -
智能差标功能：科学管控成本
合思的智能差标功能，可根据不同区县类型和淡旺季，科学设置更加精确的差标管控金额。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，为企业差旅费用优化提供了科学的依据。 -
AI功能：开启降本增效新可能
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。这些功能将利用先进的人工智能技术，为企业降本增效带来新的可能性，进一步推动企业差旅费用优化。
真实案例：合思产品彰显实际价值
合思的产品在不同应用场景下都取得了显著的效果，通过实际案例展示了其在企业差旅费用优化方面的价值。
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风控案例：揪出违规，完善制度
某企业员工小张通过不合规方式增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了后续的损失，实现了差旅费用优化。 -
定制方案案例：精准管控，节省成本
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，成功实现了差旅费用优化。 -
奖励计划案例：双赢模式，激发动力
某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，有力地促进了企业差旅费用优化。 -
易商卡案例：便捷支付，消除盲区
合思易商卡可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，提高了工作效率，也有助于企业差旅费用优化。
在差旅费用优化的道路上，合思的全流程数智化差旅管理解决方案具有显著的优势。在“用”的方面，它可实现全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业需要用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。北京合思信息技术有限公司在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。
如果您的企业也想在差旅费用优化方面取得突破，不妨选择合思的产品和服务，与合思一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。现在就可以免费试用合思的产品，开启企业差旅费用优化的新征程。
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