财务管理自动化助力企业差旅及费控升级

财务管理自动化助力企业差旅及费控升级
在商业的浪潮中,企业的每一步发展都伴随着挑战与机遇。自 2022 年底疫情退潮后,2023 年 1 – 7 月份企业差旅业务如同久旱逢甘露,呈现出“井喷式”增长。然而,尽管市场活力渐显,交易总量却仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。与此同时,商务消费价格和成本的上升,让企业仿佛置身于一场降本增效的马拉松,面临着巨大的压力。

企业在业务拓展的道路上奋勇前行,却又不得不时刻关注成本的控制,如同在天平上小心翼翼地寻找平衡。差旅订票、发票、单据处理等问题,如同横亘在企业效率之路上的巨石,成为企业在效率层面所面临的最突出问题。尤其是发票的获取、核对和处理,更是管控过程中的最大痛点。在这样的困境下,绝大多数企业都在积极寻找、尝试降本增效“强身健体”的各类工具或方法,而数字化手段无疑是企业的必然选择。

北京合思信息技术有限公司,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位睿智的领航员,帮助企业在复杂的财务海洋中挖出更多净利润,为企业提供了一套卓越的差旅及费控解决方案,助力企业实现财务管理自动化。

连锁巨头差旅困境待解

在商业版图中,有一家连锁经营上市公司,宛如一颗璀璨的商业明珠。它拥有 5000 + 的员工,近 400 家门店,庞大的商业布局使其差旅需求如同潮水般汹涌,月均差旅 GMV 高达 50 万 +。然而,看似繁荣的背后,却隐藏着诸多差旅痛点。

该企业原本对接的 TMC,如同一位能力有限的助手,对接的供应商数量有限。在旅游旺季,常常出现订不到酒店的情况,仿佛在热闹的集市中找不到一处歇脚的地方。酒店价格超差标的问题也时有发生,让企业的差旅成本如同脱缰的野马,难以控制。更令人头疼的是,在偏远地区,服务酒店未覆盖,员工不得不自己垫资,这使得员工满意度如同坠入谷底。

财务部门的工作也如同陷入了一团乱麻。原 TMC 出具的台账单不满足财务核算要求,财务人员需要进行二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等。每月,财务部至少需要耗费 3 人天来整理对账单,然后通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核。整个核算过程费时费力,如同在泥泞的道路上艰难前行。

此外,接入 TMC 在一定程度上限制了员工选择的权利。当供应商缺失、体验不好等情况出现时,内部投诉如同雪花般纷纷而至。员工的不满情绪如同乌云般笼罩着企业,而单一供应商差旅价格没有弹性空间,差旅费用居高不下,更是让企业的财务管理自动化之路充满了坎坷。

合思智慧方案破局而出

面对这家连锁企业的差旅困境,合思信息技术有限公司如同一位技艺高超的工匠,精心打造了一套解决方案,为企业的差旅管理带来了新的曙光。

合思的解决方案无需企业更换 TMC 供应商,而是通过合思商城无缝接入,实现了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。这就如同将两把锋利的宝剑合二为一,发挥出更强大的威力。

合思商城的酒店资源如同一片浩瀚的海洋,覆盖国内 2000 + 县市区,拥有 170 万 + 酒店资源。它与各大酒店集团线上直连,为员工提供了更丰富的资源选择。在旺季酒店资源紧张时,员工不再像无头苍蝇一样四处碰壁,而是能够在合思商城找到合适的酒店。对于偏远地区出行的问题,合思商城也能轻松解决,让员工的差旅之路更加顺畅。

在机票方面,合思商城接入国内 40 + 航司,多个供应商同屏比价。这就如同在购物时货比三家,为员工推荐同时时间段内更低价的方案,为企业节省了大量的出差成本。通过财务管理自动化,企业能够更加精准地控制差旅费用,实现降本增效的目标。

合思商城 + TMC 商旅双平台接入,为员工提供了一个开放的选择空间。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面,选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式,如同春风般吹拂着企业的文化,让员工感受到了更多的自主性和尊重。

显著成果见证方案实力

合思的解决方案如同一场及时雨,为这家连锁企业带来了显著的成果。

员工满意度达到了 100%,这是一个令人瞩目的数字。合思商城上线后,员工的订购选择更多、更灵活。当原 TMC 旺季酒店无空房时,员工去合思商城能找到其他品牌的酒店,如同在黑暗中找到了一盏明灯。机票价格多平台比价,比原来便宜了很多,员工的自主性更高,工作的积极性也如同被点燃的火焰。

财务部的变化更是让人惊喜。投诉率降低了 80%,这意味着财务部的工作环境变得更加和谐。现在,合思商城 + TMC 资源互补,员工的选择权更多,省去了很多解释、处理投诉的时间。而且,合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率有了一定提升。财务人员不再需要在繁琐的人工整理中耗费大量时间,而是能够将更多的精力放在财务管理自动化的优化上。

合思价值引领未来合作

合思的解决方案,如同一位神奇的魔法师,帮助企业解决了差旅痛点,实现了降本增效,提升了员工满意度和财务效率。在财务管理自动化的道路上,合思为企业提供了强大的支持。

随着企业对降本增效和数字化管理的需求不断增加,合思将继续发挥技术优势,如同一位不知疲倦的探索者,为企业提供更优质的服务和解决方案。众多企业已经通过选择合思实现了差旅及费控管理的升级,他们的成功如同璀璨的星星,照亮了更多企业前行的道路。

我们期待更多企业加入,与合思一起共创美好未来。如果您也想体验财务管理自动化带来的便利和效益,欢迎免费在线体验合思的敏捷财务收支管理平台。关注合思获取更多信息,联系电话 400 – 999 – 8293 ,网址 www.hosecloud.com 。现在就行动起来,免费试用合思的解决方案,开启企业财务管理自动化的新篇章!

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captaincaptain
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