在商业的浪潮中，企业的每一步发展都伴随着挑战与机遇。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月份企业差旅业务如同久旱逢甘露，呈现出“井喷式”增长。然而，尽管市场活力渐显，交易总量却仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本的上升，让企业仿佛置身于一场降本增效的马拉松，面临着巨大的压力。
企业在业务拓展的道路上奋勇前行，却又不得不时刻关注成本的控制，如同在天平上小心翼翼地寻找平衡。差旅订票、发票、单据处理等问题，如同横亘在企业效率之路上的巨石，成为企业在效率层面所面临的最突出问题。尤其是发票的获取、核对和处理，更是管控过程中的最大痛点。在这样的困境下，绝大多数企业都在积极寻找、尝试降本增效“强身健体”的各类工具或方法，而数字化手段无疑是企业的必然选择。
北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位睿智的领航员，帮助企业在复杂的财务海洋中挖出更多净利润，为企业提供了一套卓越的差旅及费控解决方案，助力企业实现财务管理自动化。
连锁巨头差旅困境待解
在商业版图中，有一家连锁经营上市公司，宛如一颗璀璨的商业明珠。它拥有 5000 + 的员工，近 400 家门店，庞大的商业布局使其差旅需求如同潮水般汹涌，月均差旅 GMV 高达 50 万 +。然而，看似繁荣的背后，却隐藏着诸多差旅痛点。
该企业原本对接的 TMC，如同一位能力有限的助手，对接的供应商数量有限。在旅游旺季，常常出现订不到酒店的情况，仿佛在热闹的集市中找不到一处歇脚的地方。酒店价格超差标的问题也时有发生，让企业的差旅成本如同脱缰的野马，难以控制。更令人头疼的是，在偏远地区，服务酒店未覆盖，员工不得不自己垫资，这使得员工满意度如同坠入谷底。
财务部门的工作也如同陷入了一团乱麻。原 TMC 出具的台账单不满足财务核算要求，财务人员需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每月，财务部至少需要耗费 3 人天来整理对账单，然后通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核。整个核算过程费时费力，如同在泥泞的道路上艰难前行。
此外，接入 TMC 在一定程度上限制了员工选择的权利。当供应商缺失、体验不好等情况出现时，内部投诉如同雪花般纷纷而至。员工的不满情绪如同乌云般笼罩着企业，而单一供应商差旅价格没有弹性空间，差旅费用居高不下，更是让企业的财务管理自动化之路充满了坎坷。
合思智慧方案破局而出
面对这家连锁企业的差旅困境，合思信息技术有限公司如同一位技艺高超的工匠，精心打造了一套解决方案，为企业的差旅管理带来了新的曙光。
合思的解决方案无需企业更换 TMC 供应商，而是通过合思商城无缝接入，实现了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。这就如同将两把锋利的宝剑合二为一，发挥出更强大的威力。
合思商城的酒店资源如同一片浩瀚的海洋，覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源。它与各大酒店集团线上直连，为员工提供了更丰富的资源选择。在旺季酒店资源紧张时，员工不再像无头苍蝇一样四处碰壁，而是能够在合思商城找到合适的酒店。对于偏远地区出行的问题，合思商城也能轻松解决，让员工的差旅之路更加顺畅。
在机票方面，合思商城接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价。这就如同在购物时货比三家，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省了大量的出差成本。通过财务管理自动化，企业能够更加精准地控制差旅费用，实现降本增效的目标。
合思商城 + TMC 商旅双平台接入，为员工提供了一个开放的选择空间。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式，如同春风般吹拂着企业的文化，让员工感受到了更多的自主性和尊重。
显著成果见证方案实力
合思的解决方案如同一场及时雨，为这家连锁企业带来了显著的成果。
员工满意度达到了 100%，这是一个令人瞩目的数字。合思商城上线后，员工的订购选择更多、更灵活。当原 TMC 旺季酒店无空房时，员工去合思商城能找到其他品牌的酒店，如同在黑暗中找到了一盏明灯。机票价格多平台比价，比原来便宜了很多，员工的自主性更高，工作的积极性也如同被点燃的火焰。
财务部的变化更是让人惊喜。投诉率降低了 80%，这意味着财务部的工作环境变得更加和谐。现在，合思商城 + TMC 资源互补，员工的选择权更多，省去了很多解释、处理投诉的时间。而且，合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率有了一定提升。财务人员不再需要在繁琐的人工整理中耗费大量时间，而是能够将更多的精力放在财务管理自动化的优化上。
合思价值引领未来合作
合思的解决方案，如同一位神奇的魔法师，帮助企业解决了差旅痛点，实现了降本增效，提升了员工满意度和财务效率。在财务管理自动化的道路上，合思为企业提供了强大的支持。
随着企业对降本增效和数字化管理的需求不断增加，合思将继续发挥技术优势，如同一位不知疲倦的探索者，为企业提供更优质的服务和解决方案。众多企业已经通过选择合思实现了差旅及费控管理的升级，他们的成功如同璀璨的星星，照亮了更多企业前行的道路。
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