在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源，作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效，尤其在智能化费用审批方面表现卓越。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约近50%。同时，多系统集成实现了数据的顺畅互通，操作体验得到全面革新。接下来，让我们深入了解动力源的转型之路。
动力源：传统模式下的转型困局
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。企业规模庞大，拥有约2400名员工，8家子公司，在全国设立了30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。
早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合的探索。先后自建了费控系统、采购管理系统等，然而，实际情况却不尽如人意。整体流程依旧复杂繁琐，系统之间存在着较高的壁垒，与最初的预期目标存在较大差距。
到了2021年，问题愈发凸显。多系统操作体验极差，员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重等工作也只能依靠手工完成，这就导致假票、错票、重票等情况难以避免。此外，系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。在这样的背景下，动力源迫切需要一套高效的智能化费用审批解决方案。
合思方案：破局智能化费用审批难题
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，在智能化费用审批方面发挥了巨大作用。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步；同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的数据壁垒，使得数据能够在不同系统之间自由流通，为智能化费用审批提供了坚实的数据基础。
其次，合思推出的无需报销模式让业务人员因公消费变得更加便捷和合规。业务人员在因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大提高了费用审批的效率，减少了人为错误。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而彻底打破了数据流转的壁垒，实现了智能化费用审批的无缝对接。
成效显著：智能化费用审批带来多方变革
动力源应用合思解决方案后，在智能化费用审批方面取得了显著的成效与成果，对员工、财务和管理层面都产生了积极的影响。
在员工层面，申请单信息实现了自动赋值，员工在填报时无需手动输入大量信息，大大缩短了填报时间。同时，系统聚合了消费信息，支持同屏比价，员工可以在一个界面上对比不同渠道的消费价格，选择最优方案。这不仅简化了报销流程，还提升了员工的使用体验。而且，员工因公消费实现了多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松。
在财务层面，审批有了充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力得到了极大的降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在管理层面，实现了从“事中预算 – 事后控制 – 事前分析”的全程管控，管理者能够实时了解企业的经营数据。通过合思的系统，管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，真正实现了智能化费用审批的价值。
用户反馈：认可智能化费用审批解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深入合作，利用合思丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务，智能化费用审批将在其中发挥更为重要的作用。
展望未来：携手合思共赴数字化新征程
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思进行更深入的合作。合思的无需报销应用场景将更好地配合动力源的全球化业务，智能化费用审批也将不断优化和升级。
在此，我们号召更多的企业像动力源一样，选择合思的财务数字化解决方案，尤其是智能化费用审批功能。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在数字化转型的道路上迈出坚实的步伐。如果您也想体验智能化费用审批带来的高效与便捷，不妨现在就免费试用合思的财务数字化解决方案，开启属于您企业的数字化新征程。
