合思财务数字化产品:开启高效差旅出行规划与财务转型之旅

合思财务数字化产品:开启高效差旅出行规划与财务转型之旅
在企业财务数字化转型的浪潮中,众多企业犹如在迷雾中摸索前行,面临着诸多痛点与挑战。多系统林立的局面,让数据分散在各个角落,流程复杂得如同乱麻,整合难度极大。就拿动力源来说,大量自研系统难以融合,传统手工报销模式弊端丛生。员工在提交申请单时,需在不同系统间频繁切换,报销数据还得财务人员手动录入,发票的验真、查重也全靠人工操作,这就导致假票、错票、重票的情况屡见不鲜。

企业业务的广泛覆盖和复杂的报销模式,更是让财务工作雪上加霜。动力源主营通讯基站建设,业务人员频繁深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐无比。而且不同类型费用的支付方式各异,管理难度直线上升。

集团型公司也有自己的烦恼,像汉威科技集团,迫切希望降低财务人力成本,提升财务作业效率,统一财务数据,加强对公业务管控并优化流程。医药企业如泽璟制药,学术交流会频繁举办,参会员工差旅不断,报销时产生的大量单据处理起来费时费力,人工线下处理还容易出错,费用标准的落地和额度管控更是难题。

在这样的背景下,合思的财务数字化产品应运而生,为企业的财务转型带来了曙光。

合思全景:科技赋能财务数智化

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思不仅是专精特新企业,成立以来还累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景:助力企业财务蝶变

合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。它致力于为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。

以客户为中心是合思不变的宗旨,通过不断创新和优化产品,合思努力满足企业日益增长的财务数字化需求,推动企业财务管理水平的提升,为企业的长远发展保驾护航。

模块探秘:解锁合思核心功能

  1. 合思费控:精细费用管理专家
    合思费控支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销等全流程的管理,还能进行预算管控和费用标准设置。无论是日常的小额费用,还是大额的项目支出,合思费控都能进行精准管理,确保企业的费用支出合理合规。
  2. 合思商城:差旅出行规划优选
    合思商城聚合了丰富的商旅资源,提供机票、酒店、火车票等预订服务。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,财务统一对账结算。这一功能为企业的差旅出行规划提供了极大的便利,让企业能够更好地控制差旅成本,提升出行效率。
  3. 合思BI:数据洞察决策助手
    合思BI提供多维度的报表分析功能,可实时查看企业经营数据。管理者可以通过费用统计报表、预算执行报表等,深入了解企业的财务状况,从而做出更加科学的决策。合思BI就像企业的财务“望远镜”,帮助企业看清发展方向。
  4. 银企直联:安全高效支付通道
    银企直联实现了企业与银行系统的直连,支持财务一键付款。同时,企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免错付、重付、漏付等问题。这一功能为企业的资金管理提供了安全、高效的保障。

功能亮点:合思创新独树一帜

  1. 无需报销:颠覆传统报销模式
    合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一创新模式彻底改变了传统报销的繁琐流程,大大提升了报销效率。
  2. 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
    合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。它打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。企业的各个系统不再是孤立的“信息孤岛”,而是形成了一个有机的整体。
  3. 发票智能校验:杜绝发票风险
    合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,为企业的财务安全提供了有力保障。
  4. 多维管控自动执行:精准费用跟踪
    日常费用统计工作往往因为费用发生频次多、类型复杂而难以跟踪。合思的多维管控自动执行功能,让相关方在发起申请过程中,费用会被对应的WBS预算和部门预算包自动管控,同时执行过程会记录在台账和预算包中,方便直接跟踪费用的进度。

优势凸显:对比传统脱颖而出

  1. 效率提升显著
    众多企业应用合思财务数字化解决方案后,效率得到了大幅提升。动力源员工的报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。这充分证明了合思产品在提升企业财务效率方面的强大能力。
  2. 数据互通共享
    合思打破了多系统的数据孤岛,实现了数据的实时同步和共享。例如,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。企业能够更加全面、准确地掌握财务数据,为决策提供有力支持。
  3. 合规性强
    通过系统设置费用标准和预算管控规则,合思确保了企业费用支出的合规性,避免了违规风险。汉威科技集团通过合思费控实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
  4. 流程优化体验佳
    合思简化了报销流程,提升了用户体验。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确并减少了手工填单的工作量。移动端审批功能让发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找。

目标场景:广泛适用精准覆盖

合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等不同类型的企业都选择了合思,充分证明了其产品的广泛适用性。
合思的应用场景丰富多样,包括个人报销、差旅出行规划、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景,能够满足企业不同的财务数字化需求。

成功见证:客户评价彰显价值

  1. 动力源
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
  2. 汉威科技
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
  3. 派克新材
    派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。
  4. 泽璟制药
    泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示,SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。

在当前的经济环境下,合思凭借其先进的技术、全面的功能、显著的效率提升和良好的客户口碑,为企业提供了一站式财务数智化解决方案。它帮助企业解决了财务数字化转型过程中的各种难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多不同行业的企业已经通过选择合思,取得了显著的成效,提升了财务管理水平和企业竞争力。

如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,选择合思,让合思助力您挖掘更多净利润,实现有限资源的更有效利用,在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就可以免费试用合思的产品,亲身体验其带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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