在商业的广阔版图中，连锁经营上市公司宛如一颗颗璀璨的明珠，凭借独特的经营模式和强大的规模效应，在市场中占据着重要的地位。有这样一家连锁经营上市公司，它拥有 5000 + 的员工，近 400 家门店遍布各地。企业连锁经营的模式决定了其在多地均有业务布局，差旅需求如同源源不断的溪流，十分旺盛，月均差旅 GMV 高达 50 万 +。
企业里的员工们就像忙碌的蜜蜂，出差频次较多，他们对于出差体验也十分看重。区域督导需要日常外出巡店，骨干店长要前往总部培训，招商部的工作人员更是要前往各地选址考察，这些工作都涉及大量的差旅安排。然而，差旅管理并非易事，这家企业也面临着诸多需求与痛点，而合思的费用管控系统正是为解决这些问题而来。
现状痛点：差旅管理困境凸显
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供应商局限之殇
该企业目前已经接入了一家 TMC 作为合作方，员工出差能够享受免垫资的福利，财务在月底进行对账。但原 TMC 对接的供应商数量有限，这就像是在狭窄的小巷里找东西，常常会遇到各种问题。在旅游旺季，酒店资源变得异常紧张，员工经常会遇到订不到酒店的尴尬情况。而且，酒店价格也时常超出差标，给企业的费用管控带来了很大的压力。当偏远地区的服务酒店未被覆盖时，员工就不得不自己垫资，这让员工的满意度直线下降。 -
财务核算之困
原 TMC 出具的台账单就像是一件粗糙的半成品，并不满足财务核算的要求。财务人员需要花费大量的时间和精力进行二次人工整理，要仔细地匹配成本中心、核算科目等。每个月，财务部门至少需要耗费 3 人天来整理对账单，然后再通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核。这样的核算方式费时费力，效率极其低下。 -
员工体验之失
接入 TMC 在一定程度上限制了员工选择的权利，就像给员工戴上了一副无形的枷锁。当供应商缺失、体验不好等情况出现时，内部投诉自然就会增多，员工们充满了不满。而且，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，差旅费用一直居高不下，这也让企业的差旅管理难度不断提升。
合思方案：精准解决差旅难题
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智慧互补：商城与 TMC 无缝携手
合思的费用管控系统无需企业更换 TMC 供应商，而是让合思商城与现有的 TMC 实现无缝接入，形成了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。合思商城就像是一个庞大的资源宝库，它覆盖了国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 的酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这就为员工提供了更加丰富的资源选择，能够着重解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。员工再也不用担心订不到酒店，或者在偏远地区无处可住了。 -
比价优选：节省出差成本
合思商城接入了国内 40 + 航司，并且实现了多个供应商同屏比价。这就像是为员工提供了一个货比三家的购物平台，系统会为员工推荐同时时间段内更低价的方案。通过这种方式，企业能够有效地节省出差成本，让每一分钱都花在刀刃上。 -
开放共赢：满足多元需求
合思商城与 TMC 商旅双平台接入，为员工营造了一个开放共赢的企业文化氛围。员工可以根据自己的消费标准、体验需求、价格等各个方面，自由选择更适合自己的供应商下单。这样一来，员工的自主性得到了极大的提升，也能够更好地满足他们的个性化需求。
实施步骤：无缝对接轻松落地
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零阻碍接入
合思商城直接与企业现有的 TMC 进行无缝对接，就像两个完美契合的齿轮，无需企业进行复杂的系统更换操作。这大大减少了实施过程中的阻碍和成本，让企业能够轻松地引入合思的费用管控系统。 -
智能订单处理
员工在进行差旅预订时，可以根据自身需求自由选择合思商城或者原 TMC 平台。系统就像一个聪明的管家，会自动处理订单和结算流程，让整个差旅预订过程变得更加便捷高效。
显著成果：效益提升数据说话
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财务投诉率骤降
合思商城上线后，原 TMC 旺季酒店无空房等问题得到了有效解决。员工的选择权更多了，财务部也省去了很多解释、处理投诉的时间。财务部的投诉率降低了 80%，这就像是给财务人员减轻了一座大山的压力。 -
员工满意度满格
合思商城为员工提供了更多的订购选择，更加灵活。机票价格多平台比价更便宜，员工的自主性更高。员工满意度达到了 100%，这表明合思的费用管控系统真正满足了员工的需求，让他们在差旅过程中感受到了便捷和舒适。
企业反馈与行动号召
员工们反馈，合思商城上线后，订购变得更加多样化、灵活化。当原 TMC 旺季酒店无空房时，去合思商城能找到其他品牌的酒店，机票价格多平台比价也更便宜，员工的自主性得到了极大的提升，满意度大幅提升。财务部门也反馈，现在不再接到投诉，口碑大大提升。而且，合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定的提升。
如果你也面临着差旅管理的难题，不妨选择合思的费用管控系统，体验高效、智能的差旅解决方案，开启降本增效的新旅程。现在，你可以免费试用合思的费用管控系统，亲身感受它的强大功能和卓越效果。
