在数字化浪潮席卷而来的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理的信息化建设迫在眉睫。数电票需经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这一切都在宣告“数字化凭证时代”的到来，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应新的财务档案管理要求。
纸电混合时代，企业不同角色在财务档案管理中都有着各自的困扰。企业高管面对的是纸质档案管理成本居高不下、储存空间占用大的难题，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，影响企业决策的科学性。财务人员则深陷档案数据量大、整理工作枯燥繁琐的困境，需要手动逐一匹配、核对确认，耗费大量时间和精力。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交流程繁琐，严重影响工作效率。
同时，纸质档案管理还存在着诸多问题。高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本上，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据不能有效利用；高合规风险上，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。这些问题都让企业财务档案管理陷入了困境。
合思档案：多元角色需求的贴心管家
合思档案针对上述痛点，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业带来了全新的档案管理体验。
对于CEO/高管而言，合思档案犹如一位得力的助手。它可以沉淀数据资产，保障企业合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过数字化手段，合思档案能够帮助企业节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，让企业在业务流转跟踪中更加高效。
归档员/财务使用合思档案后，工作效率得到了极大提升。他们告别了重复低价值的工作，档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析。在业务流转跟踪过程中，他们可以轻松完成档案管理，提高档案利用效率，让工作变得更加轻松愉悦。
外部审计使用合思档案时，能实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。这大大提高了审计工作的效率，也让业务流转跟踪更加顺畅。
合思档案功能：全面强大的管理利器
合思档案的功能模块丰富多样，宛如一个强大的武器库，为企业财务档案管理提供了全方位的支持。它包括发票的大数据解决方案、单据的档案扩展解决方案、凭证的费控系统、账簿的税务系统、报表的QA系统、电子档案的资金系统、纸质档案的影像系统、自定义档案的业务系统、实物备查解决方案和数电票解决方案等。
多源采集功能是合思档案的一大亮点。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，它支持多种便捷手动数据补录方式，确保在业务流转跟踪中数据的完整性。
智能制档方面，合思档案表现出色。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，让业务流转跟踪更加精准。
档案管理功能强大也是合思档案的显著特点。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，在业务流转跟踪中保障数据的安全性和合规性。
合思档案亮点：独特优势铸就卓越品质
便捷调阅不打印，混序归集免组装是合思档案的一大独特优势。它打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，用户可以快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。它融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地，在业务流转跟踪中为企业节省了大量的时间和成本。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思档案的又一亮点。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景，它提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯，让业务流转跟踪更加可靠。
大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，提高档案管理效率、释放档案数据价值。在业务流转跟踪中，它能够快速处理大量数据，为企业提供准确的决策依据。
实物备查功能可智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位。通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用，让业务流转跟踪覆盖到实物档案领域。
合思档案价值：企业发展的重要助力
合思档案为企业带来了显著的降本增效效果。它能更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案不打印，为企业节约纸张成本、整理成本。在业务流转跟踪中，企业可以将更多的资源投入到核心业务中，提升企业的竞争力。
它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让企业数据“活起来”。通过业务流转跟踪，企业可以真正利用档案数据，实现数据价值，为企业的发展提供有力支持。
合思档案实现了企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。企业需要的电子档案管理系统应具备连接、敏捷、稳定、合规的特点，合思档案能广泛连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，符合国家政策要求，且拥有灵活承接、持续迭代的能力，在业务流转跟踪中保障企业的可持续发展。
合思档案场景：多角色应用的精彩呈现
财务人员可通过多维查询、导入式查询、一站式预览、穿透查询等方式调阅档案，利用进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势等统计分析功能辅助工作，还能进行档案借阅、移交、鉴定、销毁等操作。在业务流转跟踪中，财务人员可以及时掌握档案动态，为企业财务管理提供有力支持。
业务人员可进行授权检索、授权借阅档案，方便工作开展。在业务流转跟踪过程中，业务人员可以快速获取所需档案，提高工作效率。
审计人员可使用证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等功能，提高审计工作效率和准确性。在业务流转跟踪中，审计人员可以更全面地了解企业财务状况，保障审计工作的质量。
管理人员可通过统计报表、图表展示等方式对档案数据进行分析，为企业决策提供支持。在业务流转跟踪中，管理人员可以及时发现问题，调整企业战略，促进企业发展。
合思档案案例：实际成果见证实力
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化。在业务流转跟踪中，取得了业务 + 财务数据穿透联查、会计凭证上下游单据树状结构呈现、管理自动化、企业成本降低等成效。数据指标显示其处理效率高，如某月入库数据加载仅需30s，关联匹配15min等。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地。在业务流转跟踪中，取得了实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保等管理成效，如整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案。在业务流转跟踪中，取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理等成效，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等方面的低效档案管理问题。合思档案通过数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构。在业务流转跟踪中，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思档案定位：市场竞争中的佼佼者
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。合思创立于2014年，是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的技术实力和服务保障。
合思档案拥有众多权威认证，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等，保障了产品的安全性和合规性。它能满足不同企业的多样化需求，提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现各类档案的自动匹配、应收尽收，在业务流转跟踪中展现出明显的功能优势。
合思档案能帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业数字化建设的必然选择。随着数字化时代的发展，合思档案将不断创新和完善，持续为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务，助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。
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