在企业的运营管理中，费用支出管理常被置于边缘地带。因其在总支出中所占比重相对较少，长期以来未能得到足够的关注。然而，费用支出实则贯穿于企业的每一个角落，与每一位员工息息相关。费用报销这一环节，更是如同隐藏在企业运营中的“时间黑洞”，处理起来耗时耗力，严重影响着企业的运营效率。
特别是在新兴行业蓬勃发展的当下，费用支出在总支出中的占比相较于传统行业显著提高。同时，费用支出种类繁杂、发生频繁且合规性较差，使得费用支出管理成为企业难以攻克的顽疾，而费用报销则是这一顽疾的核心所在。
目前，大多数企业主要依靠纯手工操作，或是借助OA系统和财务系统来管理费用支出。但这些方式存在明显的局限性，既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在这样的背景下，合思信息技术有限公司推出的财务数智化解决方案应运而生，为企业费用支出管理带来了新的曙光。
合思财务数智化解决方案全景呈现
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思的解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务，企业能够实现对费用支出的精细化管理，提升财务管理的效率和精准度。
合思财务收支管理平台核心功能亮点解析
合思的平台以其独特的“无需报销”理念脱颖而出。这一理念主要体现在三个方面：以“事前管理”为特点的强内控机制、以员工“无感知”为特点的报销体验以及以智能化为特点的全链路管理流程。
在事前管理方面，系统具有强大的智能化功能。它可以根据人员属性、职级、业务范围和个人偏好，自动为员工填写消费申请，也支持员工一键申请。同时，系统能够智能化输出事前、事中、事后预算，通过对企业消费数据和个人消费习惯的分析，形成精准的消费画像。基于这些画像，平台可以智能化管理预算，并为员工推荐合适的消费方案。此外，系统还能自动鉴别低效消费和无效消费，及时提供消费风险预警，帮助企业从源头上控制费用支出。
在报销和对账环节，合思平台实现了全场景无需报销和供应商自动对账。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需专注于业务本身。同时，平台会动态推送依据报表生成的决策分析建议，为企业管理层提供有力的决策支持。
企业选择合思平台的丰厚收益
企业使用合思平台能够获得多方面的显著收益。首先，实现降本增效。通过智能化的管理和精准的预算控制，企业可以降低运营成本，减少不必要的费用支出。同时，自动化的流程大大减少了人工工作量，提高了工作效率。
其次，确保合规经营。合思平台能够帮助企业规避电子发票带来的财税风险，确保企业的财务操作符合相关法规和政策要求。
最后，推动低碳运营。减少纸质票据的使用和人工流程的繁琐操作，不仅提高了效率，还符合环保理念，实现了企业的可持续发展。此外，平台基于数据分析，能够发现企业运营过程中的低效问题环节，盘活数据以支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，提升企业决策的科学性和准确性。
合思平台适用的典型场景剖析
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医药行业的费用管理利器
医药行业对费用控制有着严格的要求，需要防止项目成本超支，同时满足相关政策要求和行业规范。合思平台可以为医药企业提供有效的费用控制解决方案，帮助企业实现长期持续发展。通过对费用的精细化管理和预算控制，企业能够更好地规划项目成本，确保每一笔费用都合理合规。 -
软件行业的费控专家
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂且治理要求高。合思平台充分考虑到项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点，为软件企业提供定制化的费控解决方案。从项目预算的制定到费用的实时监控，再到项目结束后的费用分析，平台都能提供全方位的支持，确保企业的费控目标得以实现。 -
连锁经营行业的财务管控助手
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体有着不同的诉求。合思平台可以根据不同的管理颗粒度，为连锁企业解决管控诉求和痛点。通过统一的平台管理，企业可以实现对各地子公司费用的集中审核和支付，降低审核风险和资金风险，提高管理效率。
合思客户成功案例展示
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知名制药公司的费用管理变革
中国某知名制药公司与合思合作后，通过合思平台定制搭建了讲者库。系统根据讲者的身份信息、收款信息和个人偏好形成画像，并在系统中分类留存且实时更新。同时，新会议业务对象被更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用都明确可追。此外，平台智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过平台直接导入网银，出纳无需手动重复输入，实现银企直连一键支付，大大提高了报销和支付的效率。 -
上市软件服务公司的费控升级
中国某上市软件服务公司选择合思平台后，获得了定制化的费控功能。包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块，平台在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这一系列操作不仅提高了费用管理的准确性，还减少了人工操作的错误，提升了财务工作的效率。 -
知名连锁餐饮品牌的财务管控优化
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思平台，为其多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块。各地子公司通过平台对房租、原材料、员工工资等费用进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，实现了财务管控的优化。
在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数智化转型已成为必然趋势。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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