在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的变革与挑战,财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。然而,传统财务管理模式却如同一座难以逾越的大山,给企业的运营带来了诸多困扰。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合;传统手工报销模式效率低下,弊端丛生;多系统操作体验差,手工录入合规困难;系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,严重制约了企业的运营效率和财务管理水平。
以动力源为例,在财务数字化转型初期,尽管自建了多个系统,但整体流程依然复杂,系统壁垒高筑,实际效果与预期相差甚远。汉威科技集团作为集团性公司,也面临着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理脱节等难题。这些痛点犹如一颗颗毒瘤,侵蚀着企业的健康发展,让企业在市场竞争中举步维艰。
合思解决方案:破局财务内部控制困境
合思作为财务数智化领域的先锋,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一站式的财务数智化服务。合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,能够帮助企业打破数据孤岛,实现业财深度融合,为企业的财务内部控制注入强大动力。
合思的解决方案具有丰富的功能,系统集成功能可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控无缝对接,实现数据的实时互通,打破系统之间的壁垒。无需报销模式让员工摆脱了垫资和开票的繁琐,真正感受到数字化带来的便利,大幅提升了报销效率。预算管控功能可对企业的各项费用进行精准控制,确保费用支出合理合规。对公付款功能规范了合同管理流程,实时统计付款和回票进度。发票智能校验功能能够快速准确地识别发票,杜绝假票、错票、重票,减轻了财务人员的审核压力。自动生成凭证功能则让财务工作更加高效、准确。
合思产品功能:全方位守护财务内部控制
合思费控系统:流程在线化的费用管理利器
合思费控系统支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、报销、审批、预算管控等全流程的在线化操作。员工可以通过移动端或PC端随时随地提交申请和报销,审批流程透明化、线上化,大大提高了工作效率。这使得企业的费用管理更加规范、有序,有效提升了财务内部控制的水平。
合思商城:商旅资源聚合的合规消费平台
合思商城提供了丰富的商旅资源,如机票、酒店、用车等。员工可以在商城内进行同屏比价,选择最适合的消费方案。同时,商城与费控系统无缝对接,消费受申请单和差标管控,确保消费合规。这不仅为员工提供了便捷的消费体验,也为企业的财务内部控制提供了有力保障。
合思BI:数据分析驱动的决策支持引擎
合思BI具备强大的数据分析能力,能够实时生成各种财务报表和分析图表。通过对数据的深入挖掘和分析,为企业管理者提供及时、准确的数据支持,帮助他们做出科学的决策。例如,通过分析差旅费的分布情况和变化趋势,企业可以预测一线业务部门的业绩达成情况,实时调整经营决策和业务流程,从而更好地实现财务内部控制的目标。
合思开放平台:系统对接的互联互通桥梁
合思的开放平台支持与第三方系统进行对接,如ERP系统、银企直连系统等。通过与这些系统的对接,实现了数据的互联互通和业务的协同处理。例如,与银企直连系统对接后,企业可以实现财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,进一步加强了财务内部控制的有效性。
合思产品核心亮点:凸显财务内部控制优势
无需报销:报销流程自动化智能化革新
无需报销是合思产品的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作真正实现了报销流程的智能化,让财务内部控制更加高效、精准。
强大系统集成:打破数据流转壁垒
合思产品具有强大的系统集成能力,能够与企业现有的各种系统进行对接。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过打破数据流转壁垒,企业的财务内部控制能够获得更全面、准确的数据支持。
灵活预算管控:跨系统精准控制费用
合思产品提供灵活的预算管控功能,可实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控,为企业的财务内部控制提供了坚实的防线。
发票智能校验:提高识别效率确保合规
合思产品的发票智能校验功能能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,减轻了财务人员的审核压力,确保企业的财务数据真实、准确、合规,进一步强化了财务内部控制。
合思产品价值体现:助力财务内部控制升级
提升工作效率:节省时间与人力成本
合思产品能够显著提升企业的工作效率。以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这使得企业能够将更多的时间和精力投入到核心业务中,提高企业的整体运营效率,同时也为财务内部控制的高效执行提供了保障。
实现成本控制与合规经营:降低成本确保合规
通过严格的预算管控和费用标准控制,合思产品有助于企业实现成本控制。企业可以有效降低成本,避免费用超标。同时,发票智能校验和自动生成凭证等功能,确保了财务数据的真实性、准确性和及时性,提高了企业的财务管理合规性,为企业的财务内部控制提供了有力的支持。
加强业财融合:实现数据共享与协同决策
合思产品能够加强企业的业财融合。通过系统集成和数据互通,企业的业务数据和财务数据能够实时共享,实现业务与财务的深度融合。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,从而更好地实现财务内部控制的目标。
提供便捷数字化体验:提升用户满意度
合思产品为企业提供了便捷的数字化体验。员工可以通过移动端随时随地提交申请和报销,审批进度实时可查;财务人员可以通过系统自动完成发票校验、凭证生成等工作,减轻了工作压力;管理者可以通过合思BI实时查看各种财务报表和分析图表,为决策提供有力支持。这不仅提升了用户的满意度,也有助于提高财务内部控制的执行效果。
合思典型使用场景:多场景优化财务内部控制
差旅管理场景:闭环费控提升效率
在差旅管理场景中,员工在出差前提交出差申请,通过合思商城预订机票、酒店等,消费受申请单和差标管控。出差结束后,系统自动生成报销单,财务统一对账结算,无需员工手动报销。例如,李群自动化在应用合思费控系统后,实现了从申请到入账的闭环费控管理,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等都大幅缩短,有效优化了企业的财务内部控制。
销售费用管理场景:精细化管理控制成本
企业可以通过合思费控系统对销售费用进行精细化管理,如设置费用标准、预算管控、实时监控等。销售人员在发生销售费用时,需按照规定流程提交申请和报销,系统自动进行审核和控制。例如,医百科技通过合思费控系统实现了销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,有效控制了销售费用成本,加强了财务内部控制。
对公付款场景:规范流程防止失控
合思的对公付款功能可以帮助企业规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能。例如,汉威科技集团通过合思费控系统实现了对公业务管控的极致提升,有效防止了超额付款和费用失控,保障了企业的财务安全。
预算管控场景:前置管控精准预警
合思产品支持跨系统预算管理,可将预算管控前置到提交环节。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标则继续审批,超预算则不允许提交,审批时智能预警提示。例如,派克新材通过合思费控系统实现了项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,确保了企业的预算执行精准有效,加强了财务内部控制。
合思成功案例:验证财务内部控制成效
动力源:多系统集成革新操作体验
北京动力源科技股份有限公司在应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这充分证明了合思产品在提升企业财务内部控制效率和降低成本方面的显著成效。
汉威科技:极致管控落地预算目标
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。通过预算管控、对公付款、发票智能校验等功能,实现了对企业业务的极致管控,有效落地了预算管控目标,为企业的财务内部控制提供了有力保障。
派克新材:技术赋能提升财务效率
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,解放了员工,提高了财务工作效率,进一步验证了合思产品在优化财务内部控制流程方面的强大能力。
江西中机:线上流转优化费控工作
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,为企业的财务内部控制带来了全新的变革。
合思市场定位与差异化优势:引领财务内部控制变革
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业挖出更多净利润。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,合思能够为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务,满足企业在财务内部控制方面的多样化需求。
与竞争对手相比,合思具有显著的差异化优势。强大的系统集成能力能够与企业现有的各种系统进行无缝对接,打破数据孤岛,为财务内部控制提供全面的数据支持。无需报销的创新模式真正实现了报销流程的自动化和智能化,提升了员工的使用体验,同时也提高了财务内部控制的效率。灵活的预算管控和费用标准控制功能能够根据企业的不同需求进行个性化配置,有效降低企业成本。丰富的行业经验和成功案例,使合思能够为企业提供更加专业、可靠的解决方案,引领企业在财务内部控制领域实现变革。
合思:重塑财务内部控制未来
合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合,提升工作效率,降低成本,加强合规经营。无论是在差旅管理、销售费用管理、对公付款还是预算管控等方面,合思都能为企业提供有效的解决方案,助力企业实现数字化转型和可持续发展。
通过合思的产品,企业可以实现从费用申请到入账的闭环管理,各类费用标准执行更精准,财务审单 + 凭证工作效率提升,数据分析实时查看,业财融合能力进一步提升。同时,员工可以享受到便捷的数字化报销体验,财务人员可以从繁琐的基础工作中解放出来,管理者可以做出更科学的决策。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续加大研发投入,不断优化产品功能和服务,为企业提供更加先进、更加完善的财务数智化解决方案。合思将进一步拓展市场,服务更多的企业,帮助更多的企业实现财务数字化转型。同时,合思将加强与合作伙伴的合作,共同推动财务数智化行业的发展,为企业创造更大的价值。
如果您的企业也面临着财务管理的痛点和挑战,不妨选择合思的财务数智化产品和服务。现在就可以免费试用合思产品,开启您的财务数字化转型之旅,让合思帮助您的企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
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