在市场经济的浪潮中，当前经济环境给企业带来了诸多挑战，企业进入了低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。此时，净利润成为了企业生存和发展的关键“生命线”。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。因此，控制差旅费用、提高经营效率，成为了企业实现“省”与“赚”的关键环节。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控来实现降本增效。
市场形势：差旅市场的机遇与挑战
国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率持续降低，企业盈利能力不断下降。在这样的背景下，企业迫切需要优化现金流，实现“逆袭”。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所上涨，企业依然面临着拓展业务与成本管控的矛盾。从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业是高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的20%以上。在这样的市场形势下，制定有效的差旅管理策略显得尤为重要。
痛点分析：传统差旅管控的困境
企业在挖掘净利润时，往往首先采用“硬控”方式，但这种方式通常以牺牲员工体验为代价，不利于企业的健康可持续发展，也无法有效解决拓展业务与成本管控的矛盾。
大部分企业的差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。随着企业业务向三四线城市扩展，传统的管控方式已难以适应当前需求。
出海业务的增加，使得企业的国际差旅管理需求不断上升。企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。
此外，企业线下差旅费用管控存在盲点，线下消费不透明，真实性难以判断。数电票时代的到来，也对企业差旅管理提出了新的挑战。这些问题都需要企业通过科学的差旅管理策略来解决。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变
合思凭借敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
企业应从传统的“硬控”模式向“智控”模式转变，通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。这种转变将帮助企业更好地应对市场挑战，实现差旅管理策略的升级。
核心模块：合思解决方案的有力支撑
- 差旅节省奖励计划“合力省”
合思商城推出的“合力省”项目，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励。这一举措既鼓励了员工主动节省差旅费用，又为企业降低了成本。 - BI差旅风控系统
基于BI差旅风控系统，可通过多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅管理策略提供了有力的风险防控保障。 - 一站式多语言服务解决方案
合思提供一站式多语言服务解决方案，整合了全球优质的服务商渠道。覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，满足了企业日益增长的国际差旅需求，完善了企业的差旅管理策略。 - 合思易商卡
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，实现了线下消费的全场景覆盖。同时，该卡能够同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，使企业的差旅管理策略更加完善。
竞争优势：合思解决方案的独特魅力
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。这种全方位的服务体系，是合思差旅管理策略的一大优势。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。此外，合思前瞻探索AI技术，推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，迎合了企业未来差旅管理的发展趋势，使合思的差旅管理策略更具竞争力。
成功案例：合思解决方案的实践验证
- 某企业自2024年3月开通“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，充分证明了合思差旅管理策略的有效性。
- 2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，体现了合思差旅管理策略在精细化管控方面的优势。
- 某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例展示了合思差旅管理策略在风险防控和制度优化方面的重要作用。
服务体系：合思全方位的服务保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思商城提供7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。这种完善的服务体系为企业实施差旅管理策略提供了有力的保障。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案在“用”方面实现了全场景覆盖，在“管”方面实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与，能够帮助企业节省成本、提升效率。面向未来，合思前瞻探索AI技术，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思先进的差旅管理策略，不妨现在就申请免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
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