在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。动力源，作为我国电源行业的先驱者，通过引入合思财务数字化解决方案，在费用控制流程上取得了显著成效，大幅提升了财务效率和管理水平。
动力源：行业先锋的转型困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要地位。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程复杂、系统壁垒高，使得实际效果与预期差距较大。员工在进行申请单操作时，需在各系统间频繁切换提交，操作体验极差。同时，报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也只能手工进行，这不仅效率低下，还存在假票、错票、重票等情况，合规性难以保障。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，难以做出高效、及时、准确的决策。动力源在费用控制流程上陷入了困境，急需一个有效的解决方案来打破僵局。
合思方案：精准施策破难题
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
数据打通：构建信息桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让数据在不同系统间顺畅流通，为费用控制流程提供了坚实的数据基础。
无需报销：重塑商旅流程
合思创新性地提出了无需报销的理念，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让费用控制流程更加高效、便捷。
系统连接：打破流转壁垒
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让费用控制流程更加流畅。
成效显著：财务效率与管理水平双提升
合思的解决方案在动力源实施后，取得了令人瞩目的成效。
员工体验：报销流程大提速
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了极大提升。
会计减负：成本节约显成效
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。
管理升级：决策更及时准确
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的费用控制流程更加透明、可控。
动力源反馈：高度认可合作成果
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和对未来合作的期待。
未来展望：携手共进再创新高
未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步推动动力源的财务数字化转型。合思将持续优化解决方案，为动力源提供更加优质、高效的服务，助力动力源在费用控制流程上不断创新，提升企业的核心竞争力。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，动力源就是一个成功的典范。
如果您的企业也希望像动力源一样优化费用控制流程，提升财务效率和管理水平，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的变革与价值。
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