连锁零售业财务数智化转型,合思解决方案助力降本增效

连锁零售业财务数智化转型,合思解决方案助力降本增效
在消费市场竞争愈发激烈的当下,连锁零售业正面临着诸多困境。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。在这样的大环境下,企业愈发意识到现金流的重要性,成本控制成为企业增加盈利、抵抗压力、谋求生存的关键所在。

然而,传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。尽管许多企业引入了先进的财务管理软件和技术工具,但目前大部分连锁零售企业的财务管理仍存在不少弊端。连锁零售业的财务管理正处于机遇与挑战并存的时期,积极拥抱新技术和新理念,探索创新管理模式迫在眉睫。合思正是看到了这一行业痛点,为连锁零售业提供了全面的财务数智化解决方案。

全流程覆盖:合思财务数智化解决方案全景

合思深入连锁零售行业,精心打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。该方案旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。

其业务覆盖范围广泛,涵盖了连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营和异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广和新媒体营销等方面。同时,提供费用处理、数据分析和BI呈现等功能,助力企业实现精细化管理。

多角色提效是该方案的一大亮点。它让业务终端和运营中台的人员能够更专注于业务开展,提高工作效率。业财数据的高效采集,使企业能够及时掌握业务动态。而数据赋能业务决策,则有助于挖掘出企业的净利润。在企业审核流程中,合思的解决方案能够实现高效的流程管理,确保每一个环节都精准无误。

核心功能:自动化智能化驱动财务管理变革

合思的解决方案拥有众多核心功能亮点,充分展现了自动化和智能化的特点。

无需报销解决方案极大地提升了报销体验。员工可以在移动端进行申请,费标、差标会自动校验,因公消费无需垫资,差旅补贴也能自动计算。同时,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,让高频出差和报销人员从繁琐的报销流程中解放出来。在企业审核流程中,这些自动化的功能大大减少了人工干预,提高了审核效率。

门店发票统一回收管理也十分便捷。通过发票袋归集发票,无需贴票,报销单也无需打印,发票会自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码可自动验真查重,减少了人力投入,实现了高效收票核票。

拥抱自动化精细核算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作。在企业审核流程中,这些精细的核算功能确保了费用的准确计算和审核。

合思还将台账和单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。它能够灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。在企业审核流程中,这种一体化的流程使得审核更加顺畅和高效。

显著收益:成本降低效率提升的双赢局面

众多企业使用合思解决方案后,都获得了显著的收益。

财务数字化为鸣鸣很忙集团年节约成本5000万。可指导业务动作的财务报表,提升了企业的运营效率和决策科学性。在企业审核流程中,更精准的财务数据和高效的流程使得审核更加科学合理。

极物思维集团通过引入合思系统,实现2.5个财务人力成本覆盖100 + 门店。每月提供门店税前利润报表,报表可下钻至费用明细层级,便于优化门店经营策略。1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。在企业审核流程中,这样的高效管理使得审核更加精准和及时。

烤匠引入合思费控产品,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入。商场(外部供应商)在线协作,系统内处理发票、审核对账单,系统留痕,释放店长精力,提高门店人效。在企业审核流程中,自动化的凭证录入和在线协作大大提高了审核的效率和质量。

可孚医疗通过合思系统,月均17000 + 笔费用、1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员的财务审核、分摊、制表效率得到提升。全国900 + 门店的财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。在企业审核流程中,这些效率的提升使得整个审核流程更加紧凑和高效。

典型场景:多场景应用彰显解决方案实力

合思解决方案在连锁零售业的多个典型场景中都有着出色的应用。

在连锁门店选址场景中,涉及市内用车、差旅出行、商务招待等费用管理。合思提供便捷的费用申请和报销流程,在企业审核流程中,能够快速准确地完成费用的审核和报销,为门店选址工作提供有力支持。

门店装修场景中,通过装修合同管理,包括合同台账、付款管理、发票核销等功能,实现装修费用的精细化管理。在企业审核流程中,严格的合同管理和费用审核确保了装修费用的合理使用。

营销活动场景里,企业在管理各类营销活动时,合思能解决数据更新不及时、费用核算不清晰,业财断链等问题,帮助企业及时计算ROI。在企业审核流程中,清晰的费用核算和及时的数据更新使得审核更加准确和高效。

日常运营场景中,如门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理等费用的处理,合思系统提供自动化的流程和准确的数据分析。在企业审核流程中,自动化的流程和准确的分析使得审核更加轻松和精准。

成功案例:真实效果见证解决方案价值

合思在连锁零售业拥有众多成功的客户案例。

鸣鸣很忙集团旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,提升了报销体验,同时实现了业内首屈一指的高周转率,采购成本同比降低30%。在企业审核流程中,高效的报销流程和成本控制使得审核更加顺畅和有效。

极物思维集团旗下主力品牌COMMUNE幻师是全时段餐酒吧,通过合思费控、银企直联、合思档案等工具,实现至多24h完成从提报到归档,日常报销场景下1小时付款,当天关账,效率惊人,还通过数据测算识别到经营过程中的降本增效空间。在企业审核流程中,快速的流程处理和精准的数据测算使得审核更加高效和科学。

烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店,引入合思费控产品后,财务团队能以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量,同时释放了店长精力,提高了门店人效。在企业审核流程中,独立的核算单位和准确的报表提供使得审核更加有针对性和准确性。

可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思费控·合思BI实现单SKU – UE模型,进行互联网营销精细化运营,通过日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,提升了财务审核、分摊、制表效率,缩短了单据时效和报表产出时效。在企业审核流程中,精细化的运营和数据驱动的决策使得审核更加科学和合理。

在当前的经济环境下,财务数字化并非一蹴而就。要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,具有丰富的经验和强大的实力。合思拥有众多连锁零售业标杆客户,如云海肴、烤匠、可孚、COMMUNE等,证明了其解决方案的有效性和可靠性。

如果您是连锁零售企业,希望实现降本增效和可持续发展,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就拨打400 – 105 – 6505,或访问网站www.hosecloud.com,还可扫码关注合思微信公众号,获取更多信息,并且可以免费试用,亲身体验合思解决方案的魅力。

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captaincaptain
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